Περιέχονται επιστολές από την Ιερά Μονή Ζάβορδας, Στάνου και Ιλαρίου, αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με την Ιερά Μητρόπολη, καθώς και επιστολές από τη Μαράσλειο Βιβλιοθήκη και αντίγραφο επιστολής προς τον Μητροπολίτη Κωνστάντιο κατά τα έτη 1899-1945.
Περιέχεται αλληλογραφία του Δήμου με το Υπ.Συγκοινωνίας, την Ηλεκτρική Εταιρεία Βλιούρα-Δελιαλή, το Αστυνομικό Τμήμα και την Ένωση Δήμων και Κοινοτήτων Ελλάδος τα έτη 1927-1931.
Περιέχονται ληξιαρχικές πράξεις θανάτου, αλληλογραφία με τον Νομάρχη, με το Ληξιαρχείο Θεσσαλονίκης, το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας, τον Νομίατρο και τον Ειρηνοδίκη κατά τα έτη 1918-1940.
Αλληλογραφία Δήμου Με το Κεντρικό Τ.Τ.Τ (Τηλεφωνία Τηλεγραφία Ταχυδρομεία) Γραφείο Κοζάνης και Δυτικής Μακεδονίας για διάφορα θέματα όπως η εγκατάσταση αστικού τηλεφωνικού κέντρου.