Περιλαμβάνει αλληλογραφία του δήμου Κοζάνης με το Υπουργείο Συγκοινωνιών, την εταιρεία πετρελαίων Θεσσαλονίκης, την εταιρεία ηλεκτροφωτισμού Λαρίσης και του Δήμου με τη Νομαρχία και αποφάσεις συμβουλίων.Επίσης, περιέχονται έγγραφα με όρους σχεδίων συμβάσεων της πόλης και αλληλογραφία του δήμου Κοζάνης με την εταιρεία Βλιούρα-Δελιαλή.
Περιέχεται κτηματολόγιο του Δήμου Κοζάνης, της περιοχής "Κρεββατάκια", αλληλογραφία με την Αγροφυλακή, το εποπτικό συμβούλιο Αγροφυλακής, όπως επίσης και αλληλογραφία της Αγροφυλακής με το Φρουραρχείο, την Αστυνομική Διεύθυνση, τον Ειρηνοδίκη και τον Πταισματοδίκη, το Αγροτικό Συμβούλιο και την Εποπτεία Αγροτικής Ασφάλειας.
Περιέχονται ληξιαρχικές πράξεις θανάτου, αλληλογραφία με τον Νομάρχη, με το Ληξιαρχείο Θεσσαλονίκης, το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας, τον Νομίατρο και τον Ειρηνοδίκη κατά τα έτη 1918-1940.
Περιέχονται πιστοποιητικά για έκδοση διαβατηρίων πολιτών, έγγραφα και επιστολές του Νομάρχη και του Δημάρχου Κοζάνης για εράνους, επιστολές προς την επιτροπή Διεκδικήσεων Εθνικών Δικαίων, στον Νομάρχη για οικονομική ενίσχυση του δήμου, εκθέσεις εκδόσεων για διορισμό των μελών του δημοτικού συμβουλίου, αιτήσεις προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, τηλεγραφήματα προς το Υπουργείο Εσωτερικών σχετικά με την τάξη που επικρατεί ανά 24ωρο στην περιφέρεια της Κοζάνης.
Έγγραφα του δήμου Κοζάνης, κοινοποίηση.Βρέθηκαν με ένδειξη Δ/5. Επίσης, περιέχονται προγράμματα, προσκλήσεις, έγγραφα του Δήμου Κοζάνης που αφορούν γιορτές, πανηγύρεις και άλλα κοσμικά γεγονότα.
Αλληλογραφία Δήμου Με το Κεντρικό Τ.Τ.Τ (Τηλεφωνία Τηλεγραφία Ταχυδρομεία) Γραφείο Κοζάνης και Δυτικής Μακεδονίας για διάφορα θέματα όπως η εγκατάσταση αστικού τηλεφωνικού κέντρου.