Περιλαμβάνονται αποδείξεις από αγορές βιβλίων, έγγραφα βιβλιοδέτησης και δωρεών, υπαλληλικά θέματα και Πρακτικά Συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης.Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία του Νικόλαου Π.Δελιαλή και βεβαιώσεις και αποφάσεις του δημάρχου Κοζάνης.
Περιλαμβάνονται αγορές βιβλίων, δωρεές, υπαλληλικά θέματα, έγγραφα καλλιτεχνικών εκδηλώσεων και διαφημίσεων, καθώς και κήρυξη αρχοντικών ως ιστορικά διατηρητέα μνημεία.
Περιλαμβάνονται διάφορα και χειρόγραφα έγγραφα, σχετικά με εορταστικά και σχολικά προγράμματα, με αλληλογραφία, εξουσιοδοτήσεις και προσκλήσεις. Επίσης, περιέχονται πίνακες, γνωστοποιήσεις, βεβαιώσεις, κατάλογοι βιβλίων και διάφορες καταστάσεις. Επιπροσθέτως, εμπεριέχονται τηλεγραφήματα και αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων.
Περιλαμβάνει έγγραφα που σχετίζονται με την ίδρυση της νυχτερινής σχολής ''παράρτημα Αναγνωστηρίου''.Έγγραφα που αφορούν την ανάθεση καθηκόντων σε διδασκάλους, προσκλήσεις για εκδηλώσεις, δωρεές βιβλίων.Ευχαριστήριες επιστολές του ''Αναγνωστηρίου Κοζάνης''.
Έγγραφα σχετικά με τη λειτουργία του αναγνωστηρίου Κοζάνης. Παραλαβή βιβλίων από ''Οίκο Βελτιώσεως'' ή άλλων προ 1916 στο αναγνωστήριο, κατάλογοι μελών του Αναγνωστηρίου Κοζάνης, αιτήσεις για αποστολή βιβλίων, έγγραφα αγοράς βιβλίων.
Αλληλογραφία σχετικά με την οργάνωση της Βιβλιοθήκης, αρχιτεκτονικά σχέδια του παλαιού κτηρίου της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, κατάλογος περιοδικών, οδηγός οργάνωσης μικρών Βιβλιοθηκών.
Αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, υπομνήματα και αναφορές, που αφορούν δωρεές, αγορές βιβλίων και διάφορα διοικητικά θέματα.Πρακτικά συνεδρίασης 1/1953 της Επιτροπής Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, απόσπασμα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως (Αριθμός φύλλου 135).Πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης. Έγγραφα περί των εκδόσεων ''Αλήθειες'' (ογκώδης τόμος με σειρά άρθρων της μεταπολεμικής περιόδου από το 1945 έως και το 1953).