Στο φάκελο 3 του αρχειακού κουτιού 16, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 2 έργα. Συγκεκριμένα περιέχονται τα έργα "Ο Νεομάρτυς Άγιος Γεώργιος" και το έργο "7.00 με 7.15" του Νικηφόρου Γεωργίου:Και τα δύο έργα είναι δεμένα με πλαστικό εξώφυλλο.
Στο φάκελο 2 του αρχειακού κουτιού 14, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 2 λυτά έγγραφα. Συγκεκριμένα ένα μυθιστόρημα με τίτλο "Εισπνοή" της συγγραφέα Ζαβρού Μαράνα με παρατσούκλι Λάχεση. Επίσης περιέχεται και ένα μυθηστόρημα με τίτλο "Στην πόλη χωρίς ιστορία" της συγγραφέα Κατερίνα Μ. Μάτσιου με παρατσούκλι Ονείρων Ελπίδα.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 63 λυτά έγγραφα εισερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και του Δήμου Κοζάνης, κατά τη περίοδο 1999 - 2010
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 7 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν εκθέσεις ελεγκτών του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης , κατά το διάστημα 1997 - 2008.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 22 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν αιτήσεις για εκτυπώσεις και εκτυπώσεις βιβλίων και περιοδικών του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης , κατά το διάστημα 1999 έως το 2008.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 79 λυτά έγγραφα εξερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και του Δήμου Κοζάνης, κατά τη περίοδο 1996 - 2011.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 50 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν τη συμμετοχή του Ινστιτούτου Ανάγνωσης και Βιβλίου Κοζάνης, στο ευρωπαϊκό πρόγραμμα "Ariane" κατά το έτος 1998, στα πλαίσια του σχεδίου "Η Ευρώπη του μυθιστορήματος". επιμόρφωση των επαγγελματιών.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 9 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν τη συμμετοχή του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης , στη Κοινοτική Πρωτοβουλία LEADER II κατά τη περίοδο, 1999 - 2001.
Στο φάκελο 1 του αρχειακού κουτιού 16, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 5 έργα. Συγκεκριμένα περιέχονται τα έργα "Μάνα, χρυσό όνομα", "Νεομάρτυρας Άγιος Γεώργιος", "Ο ήρωας Μαουί" με δύο αντίγραφα, και "Το γκρίζο Λιοντάρι"
Το Κουτί 07 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 6 Φακέλους και 135 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τη δράση του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τα έτη 1996- 2011. Συγκεκριμένα περιέχει 1 φάκελο με δημοσιεύσεις ισολογισμού κατά τα έτος 2000 έως το 2010, 1 φάκελος με διαγωνισμούς και προσφορές κατά το έτος 2000 έως το 2011 και τέλος 1 φάκελος με διάφορους εγκύκλιους κατά το έτος 1996 έως το 2002.