Το αρχειακό κουτί 09 αποτελείται από 6 Φακέλους , που περιλαμβάνουν την Προγραμματική Σύμβαση ΤΣΑ, έγγραφα και αποφάσεις , αιτήσεις εργαζομένων ,έργο <Τεχνική στήριξη δικτύου Βιβλιοθηκών>,προμήθεια εξοπλισμού Βιβλιοθήκης και πρωτόκολλα παράδοσης και παραλαβής εξοπλισμού Βιβλιοθηκών .
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 14 λυτά έγγραφα του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, σχετικά με αιτήσεις, βεβαιώσει και εξουσιοδοτήσεις κατά το έτη 1997 - 2010.
Αιτήσεις, αποφάσεις, πρακτικά συνεδριάσεων και άλλα έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση ή μη άδειας λειτουργίας κεραμοποιείων στις περιοχές Πτολεμαΐδα και Τσοτύλι και για την ίδρυση νέας κεραμοκάμινου στη Λευκοθέα Βοΐου.
Περιέχονται αιτήσεις προσφύγων για χορήγηση κατοικίας στον προσφυγικό οικισμό της Κοζάνης προς τη Νομαρχία, τη Γενική Διοίκηση Μακεδονίας και το Συμβούλιο Στεγάσεως Αστών Προσφύγων το 1931.
Περιέχονται αιτήσεις, δικαιολογητικά, αποδείξεις παραλαβής των προσφύγων που κληρώθηκαν να πάρουν κατοικία στον προσφυγικό οικισμό της Κοζάνης, καθώς και αίτηση του κληρούχου Κυριάκου Ηλιάδου.
Αιτήσεις προς τον κυβερνητικό επίτροπο Κοζάνης - Φλωρίνης από κατοίκους περιοχών Ηπείρου, Θεσσαλίας, Μακεδονίας, Καστοριάς και Φλωρίνης για διάφορα ζητήματα αρμοδιότητας του.
Το Κουτί 12 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 6 Φακέλους και 127 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τον σχεδιασμό και την συμμετοχή του Ινστιτούτου σε διάφορες δράσεις, από το 1997 έως το 2011. Συγκεκριμένα περιέχει ένα φάκελο με έγγραφα που αφορούν το σχεδιασμό διαφόρων δράσεων, που είτε συμμετείχε, είτε διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2010. Ένα φάκελο με προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001. Ένα φάκελο με προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998. Ένα φάκελο με διάφορες προτάσεις εκδηλώσεων, στα πλαίσια της λειτουργίας του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996-2008. Ένα φάκελο με έγγραφα σχετικά με το Φωτογραφικό Κέντρο Σκοπέλου. Και τέλος ένα φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997.
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.