Περιέχονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κείμενα, πιστοποιητικά, εισερχόμενα και εξερχόμενα κείμενα του Δήμου Κοζάνης. Επίσης, περιλαμβάνονται βεβαιώσεις και πρακτικά συνεδριάσεων.
Έγγραφα (αποφάσεις, τηλεγραφήματα, αποδείξεις παραλαβής).Αλληλογραφία Νομάρχη, Δημάρχου, Νομομηχανικού Κοζάνης κ.α., έγγραφα που αφορούν την περίφραξη του νεκροταφείου της κοινότητας Περιστέρας το 1937.Εμπιστευτική αναφορά περί έγκλειστου φυλακής - σχολής Αβέρωφ, πρωτόκολλο ετήσιας επιθεωρήσεως της διαχειρίσεως του Ταμείου Γεωργίας Κτηνοτροφίας και Δασών του έτους 1947, έγγραφα περί ασκήσεως επαγγελμάτων, αναγκαστικός νόμος περί του τρόπου χορηγήσεως χάρτου εις τον Τύπο εν έτη 1945 (έγγραφο).
Έγγραφα (αποφάσεις, τηλεγραφήματα, αποδείξεις παραλαβής).Αλληλογραφία Νομάρχη, Δημάρχου, Νομομηχανικού Κοζάνης κ.α., έγγραφα που αφορούν την περίφραξη του νεκροταφείου της κοινότητας Περιστέρας το 1937.Εμπιστευτική αναφορά περί έγκλειστου φυλακής - σχολής Αβέρωφ, πρωτόκολλο ετήσιας επιθεωρήσεως της διαχειρίσεως του Ταμείου Γεωργίας Κτηνοτροφίας και Δασών του έτους 1947,έγγραφα περί ασκήσεως επαγγελμάτων, αναγκαστικός νόμος περί του τρόπου χορηγήσεως χάρτου εις τον Τύπο εν έτη 1945 (έγγραφο).
Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα. Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης με Εθνική Τράπεζα και Υπηρεσία Διαχειρίσεως Κτημάτων εξ Ανταλλαγής της Εθνικής Τράπεζα με συνημμένες διακηρύξεις δημοπρασιών εκποιήσεως ανταλλάξιμων ακινήτων.Αλληλογραφία με το ταμείο Υδρεύσεως και Εξυγιάνσεως, την Ένωση Δήμων και κοινοτήτων, τους δήμους Αθηνών και Θεσσαλονίκης, την Εθνική Κτηματική Τράπεζα της Ελλάδος, την Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος και άλλους φορείς σχετικά με τη λήψη δανείων. Έγγραφα της Ένωσις των Δήμων και Κοινοτήτων της Ελλάδος προς των Δήμο Κοζάνης. Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης με Υπουργεία: Πρόνοιας, Οικονομικών, Δικαιοσύνης, Εθνικής Οικονομίας, των Στρατιωτικών, Εσωτερικών.
Έκθεση συντηρητικής κατασχέσεως επί κινητών, πιστοποίηση του γραμματέα Πρωτοδικών Κοζάνης, άλλα έγγραφα σχετικά με υποθέσεις προς επίλυση του Πρωτοδικείου.
Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης 1935-1937 με σκοπό την τουριστική ανάπτυξη του Νομού. Έγγραφα της Ελληνικής Βασιλικής Χωροφυλακής, Υποδιοίκηση Χωροφυλακής Σίνδου και Υποδιοίκηση Χωροφυλακής Κηπουρίου. Πράξεις της Επιτροπής Ιατρικής βοήθειας Νομού Κοζάνης όπου επικυρώνονται οι κατάλογοι των δικαιούχων ιατρικής βοήθειας. Ονομαστικές καταστάσεις κατοίκων Κοζάνης χωρισμένες ανά ζώνη κατοικίας. Έγγραφα σχετικά με την καλλιέργεια, διανομή και εμπορία καπνού, την Εφορία Καπνού και το Γραφείο Προστασίας Ελληνικού Καπνού Θεσσαλονίκης. Αλληλογραφία σχετική με τη σύσταση Ταμείου Μόνιμων Οδοστρωμάτων και άλλα έγγραφα ποικίλης θεματολογίας.
Περιέχεται πιστοποιητικό για την Ελένη Δίλινα από το Πλημμελειοδικείο Κοζάνης το 1925 και κατάλογος των ενόρκων του ν.Κοζάνης για το 1929. Επίσης, περιλαμβάνονται επιστολές του Δήμου Κοζάνης προς την εφημερίδα "Βασιλικός", την επιτροπή κατάταξης των απόρων, το Β'Δημοτικό σχολείο και για το Χαρίσιο Γκοβεδάρο και τον Ιωάννη Βίσκο το 1949.