Στο φάκελο 2 του αρχειακού κουτιού 16, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 2 έργα. Συγκεκριμένα περιέχονται τα έργα "Το έπος της Κατσαφερίννας" και "Κατσαφερίννα : κραυγή μέσα απ' τους αιώνες". Και τα δύο έργα είναι δεμένα με πλαστικό εξώφυλλο.
Στο φάκελο 3 του αρχειακού κουτιού 16, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 2 έργα. Συγκεκριμένα περιέχονται τα έργα "Ο Νεομάρτυς Άγιος Γεώργιος" και το έργο "7.00 με 7.15" του Νικηφόρου Γεωργίου:Και τα δύο έργα είναι δεμένα με πλαστικό εξώφυλλο.
Στο φάκελο 2 του αρχειακού κουτιού 14, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 2 λυτά έγγραφα. Συγκεκριμένα ένα μυθιστόρημα με τίτλο "Εισπνοή" της συγγραφέα Ζαβρού Μαράνα με παρατσούκλι Λάχεση. Επίσης περιέχεται και ένα μυθηστόρημα με τίτλο "Στην πόλη χωρίς ιστορία" της συγγραφέα Κατερίνα Μ. Μάτσιου με παρατσούκλι Ονείρων Ελπίδα.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 63 λυτά έγγραφα εισερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και του Δήμου Κοζάνης, κατά τη περίοδο 1999 - 2010
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 7 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν εκθέσεις ελεγκτών του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης , κατά το διάστημα 1997 - 2008.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 22 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν αιτήσεις για εκτυπώσεις και εκτυπώσεις βιβλίων και περιοδικών του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης , κατά το διάστημα 1999 έως το 2008.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 79 λυτά έγγραφα εξερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και του Δήμου Κοζάνης, κατά τη περίοδο 1996 - 2011.
Επιστολή του Κων. Κοβεντάρου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης Βασίλη Ματιάκη με ημερομηνία 15/01/1960, η οποία αναφέρεται στα σχέδια της βιβλιοθήκης και του Δημαρχείου. Ο Κων. Κοβεντάρος θεωρεί ότι δεν πρέπει να ληφθούν υπόψιν τα σχέδια της βιβλιοθήκης, αλλά να γίνει φωτεινή με πολλά και μεγάλα παράθυρα. Τους εφιστά την προσοχή ώστε να μεριμνήσουν να γίνει ένα κτήριο καλό, απλό και μοντέρνο. Εσωκλείει την πρώτη επιταγή αξίας 5.000 $ για να ξεκινήσουν οι εργασίες. Παρακαλεί τον Δήμαρχο να τον ενημερώνει για τις λεπτομέρειες διότι δεν είναι σε θέση να έλθει στην αγαπημένη του Κοζάνη. Τέλος τον παροτρύνει να συνεννοηθεί με τον αδελφό του Νικόλαο και τον ανηψιό του Γ. Ζωγράφου που έχουν χρόνο διαθέσιμο να τους φανούν χρήσιμοι στην οικοδομή.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 50 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν τη συμμετοχή του Ινστιτούτου Ανάγνωσης και Βιβλίου Κοζάνης, στο ευρωπαϊκό πρόγραμμα "Ariane" κατά το έτος 1998, στα πλαίσια του σχεδίου "Η Ευρώπη του μυθιστορήματος". επιμόρφωση των επαγγελματιών.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 9 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν τη συμμετοχή του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης , στη Κοινοτική Πρωτοβουλία LEADER II κατά τη περίοδο, 1999 - 2001.