Τα έγγραφα του φακέλου είναι κυρίως αχρονολόγητα και ελλειπή. Περιέχει κυρίως καταστάσεις ονομάτων, λογαριασμούς και άλλα έγγραφα. Πολλά είναι γραμμένα στην πίσω όψη παλαιότερων εγγράφων.
Έγγραφα σχετικά με τη Διοικούσα Επιτροπή Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις για τη χορήγηση οικονομικής βοήθειας και απαλλαγής φόρων λόγω απορίας και ζημιών από τον βομβαρδισμό της Κοζάνης κατά το 1941,αιτήσεις για διορισμό και εύρεση εργασίας, έγγραφα Γενικής Διοίκησης Δυτικής Μακεδονίας, αλληλογραφία και άλλα έγγραφα σχετικά με την τελετή αποκαλυπτηρίων του ανακαινισθέντος μνημείου Παύλου Μελά στο χωριό Κάτω Μελάς Βιτσίου, αλληλογραφία σχετική με την ένταξη του Δήμου στο σχέδιο Μάρσαλ (Marshall Plan), έγγραφα περιόδου 1939-1945 (Κατοχικά).
Εισερχόμενα - εξερχόμενα έγγραφα, εσωτερική αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, ειδοποιήσεις, αποδείξεις, καταστάσεις ονομάτων, λογαριασμοί και άλλα έγγραφα. Πολλά από αυτά έχουν βρεθεί σε φάκελο με την ένδειξη "Κατοχικά".
Ο φάκελος δύο (2) περιέχει έγγραφα των Υπουργείων Οικονομικών, Γεωργίας και Επισιτισμού.Κοινοποιήσεις, εγκύκλιοι, χειρόγραφα έγγραφα, αποφάσεις που αφορούν την απώλεια ή αρπαγή ανταλλακτικών μηχανών εκσκαφής, τα θύματα πολέμου, την καταστροφή αγροτικών εκτάσεων κ.α. .
Κοινοποίηση εγγράφου από το Γραφείο Προέδρου Κυβερνήσεως του Ειδικού Πληρεξούσιου του Ράιχ περί γερμανικού νόμου περί γάμου.Έγγραφα γραφείου Πρωθυπουργού (εγκύκλιος, κοινοποιήσεις αποφάσεων) με αποδέκτες τους Γενικούς Διοικητές, Νομάρχες, Έπαρχους του Κράτους, όλα τα Υπουργεία κατά τα έτη 1941-1944, έγγραφα διάφορων Υπουργείων, έγγραφα της Γενικής Διευθύνσεως Μακεδονίας ετών 1941-1944, ονομαστική κατάσταση αποβιωσάντων εγγεγραμμένων στα μητρώα αρρένων Δήμων και κοινοτήτων του Νομού Κοζάνης, πιστοποιητικά θανάτου, έγγραφα Υπουργείου Εσωτερικών 1941-1944,περιλαμβάνει διάφορες καταστάσεις με δικαιούχους επιδομάτων κατά τα έτη 1941-1943,έγγραφα οικονομικής φύσεως.
Κοινοποίηση εγγράφου από το Γραφείο Προέδρου Κυβερνήσεως του Ειδικού Πληρεξούσιου του Ράιχ περί γερμανικού νόμου περί γάμου.Έγγραφα γραφείου Πρωθυπουργού (εγκύκλιος, κοινοποιήσεις αποφάσεων) με αποδέκτες τους Γενικούς Διοικητές, Νομάρχες, Έπαρχους του Κράτους, όλα τα Υπουργεία κατά τα έτη 1941-1944.
Επεξεργασία δηλώσεων ζημιών πολέμου και εχθρικής κατοχής 1941-1944. "Κατάλογος Αστέγων Προσφύγων Ξηρολίμνης" και "Κατάστασις των ενισχυτέων πυροπαθών και λεηλατηθέντων κατοίκων Καλαμιάς απόρων και πενομένων - προσφυγόντων εν Κοζάνη". Τα δύο αυτά έγγραφα έχουν τη σφραγίδα του Εθνικού Ελληνικού Στρατού. Απόκομμα της εφημερίδας "Μακεδονικό Βήμα" Κοζάνης (φ.609/ 10-09-1939) και της στήλης Δηλώσεις Αποκηρύξεως Κομμουνισμού. Έγγραφα σχετικά με εκκλησιαστικά και άλλα καθιδρύματα των μειονοτήτων έτους 1942. Κατάσταση ονομάτων προς καταβολή φόρου Γεωργικής παραγωγής (Δεκάτης) σε είδος του έτους 1944-1945.
Έγγραφα σχετικά με κληρονομικές υποθέσεις αποδήμων Ελλήνων. Ανακοίνωση της Διασυμμαχικής Εξελεγκτικής Επιτροπής (Ελλάδος) σχετικά με την υποβολή αιτήσεων αποζημιώσεων για την παρασχεθείσα περίθαλψη στους Συμμάχους στρατιωτικούς κατά τη διάρκεια της Κατοχής. Κοινοποίηση εγκυκλίου του Υπουργείου Εσωτερικών εξαιρετικά επείγουσα "Προς τας Γενικάς Διοικήσεις Νήσων Αιγαίου και Ιονίου Πελάγους, Νομάρχας Κράτους (πλην Αττικής) και Γραφεία Επάρχων Θηβών και Λήμνου" σχετικά με "Αποζημίωσις Ελλήνων πατριωτών παρασχόντων βοήθειαν προς Βρεττανικά στρατεύματα". Εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών λίαν επείγουσα "Προς τους κ.κ. Διοικητάς, Νομάρχας και Επάρχους Κράτους (πλην Νομαρχιών Αττικής και Θεσ/νίκης) περί ενισχύσεως Ελλήνων πατριωτών συνεργησάντων εις φυγάδευσιν δια το εξωτερικόν Βρετανών στρατιωτικών". Αιτήματα ξένων προξενείων και απαντήσεις σε αυτά.
