Κοινοποιήσεις, διαταγές και άλλα έγγραφα σχετικά με την οικονομική ενίσχυση των απόρων, την αναπροσαρμογή των μισθών των δημοτικών υπαλλήλων, την προσαρμογή των καταβαλλόμενων συντάξεων και εξόδων παραστάσεων των δημοτικών υπαλλήλων, προσαρμογές επιδομάτων και άλλα έγγραφα.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες καταστάσεις απόρων του Δήμου Κοζάνης και αλληλογραφία.Επίσης, περιέχονται έγγραφα και καταστάσεις για το προσωπικό των Τ.Τ.Τ. και τους απόρους Κοσκινιάς.
Επεξεργασία δηλώσεων ζημιών πολέμου και εχθρικής κατοχής 1941-1944. "Κατάλογος Αστέγων Προσφύγων Ξηρολίμνης" και "Κατάστασις των ενισχυτέων πυροπαθών και λεηλατηθέντων κατοίκων Καλαμιάς απόρων και πενομένων - προσφυγόντων εν Κοζάνη". Τα δύο αυτά έγγραφα έχουν τη σφραγίδα του Εθνικού Ελληνικού Στρατού. Απόκομμα της εφημερίδας "Μακεδονικό Βήμα" Κοζάνης (φ.609/ 10-09-1939) και της στήλης Δηλώσεις Αποκηρύξεως Κομμουνισμού. Έγγραφα σχετικά με εκκλησιαστικά και άλλα καθιδρύματα των μειονοτήτων έτους 1942. Κατάσταση ονομάτων προς καταβολή φόρου Γεωργικής παραγωγής (Δεκάτης) σε είδος του έτους 1944-1945.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες καταστάσεις απόρων και ευπόρων ατόμων, που δικαιούνται τρόφιμα. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία της υπηρεσίας κοινωνικής πρόνοιας Γρεβενών, σχετικά με χωριά των Γρεβενών των ετών 1946-1947.