Περιέχονται δημοτολόγια του έτους 1931,αλληλογραφία με διάφορους δήμους και κοινότητες, με τη Νομαρχία, καθώς και πιστοποιητικά και καταστάσεις αποβιωσάντων το 1931.
Περιέχεται δημοτολόγια των ετών 1915-1929 και αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή στα δημοτολόγια, αλληλογραφία με τον Δήμο Αθηνών και Θεσσαλονίκης, καθώς και πιστοποιητικά κατά τα έτη 1915-1942.
Επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης με αιτήσεις κατοίκων Κοζάνης σχετικά με την έκδοση πιστοποιητικών που αφορούν διάφορα θέματα και έγγραφα με αποδεικτικά πιστοποιητικά από τον Δήμαρχο.
Ο φάκελος ένα (1) περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη.
