Ο φάκελος ένα (1) περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη.
Επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης με αιτήσεις κατοίκων Κοζάνης σχετικά με την έκδοση πιστοποιητικών που αφορούν διάφορα θέματα και έγγραφα με αποδεικτικά πιστοποιητικά από τον Δήμαρχο.
Περιέχεται δημοτολόγια των ετών 1915-1929 και αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή στα δημοτολόγια, αλληλογραφία με τον Δήμο Αθηνών και Θεσσαλονίκης, καθώς και πιστοποιητικά κατά τα έτη 1915-1942.
Περιέχονται δημοτολόγια του έτους 1931,αλληλογραφία με διάφορους δήμους και κοινότητες, με τη Νομαρχία, καθώς και πιστοποιητικά και καταστάσεις αποβιωσάντων το 1931.
Περιέχονται δημοτολόγια του Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή, αλληλογραφία με τους Δήμους Αθηναίων και Θεσσαλονίκης, εκδόσεις πιστοποιητικών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τη Νομαρχία και καταστάσεις αποβιωσάντων, ληξιαρχικά έγγραφα και ληξιαρχικές πράξεις θανάτων και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας κατά τα έτη 1915-1942.
Περιλαμβάνονται έγγραφα - επιστολές από το αρχείο εφορείας Κοζάνης με θέματα σχολικά. Χειρόγραφες επιστολές προς τον Φώτιο και την εφορεία Κοζάνης, προς τον αρχιερατικό επίτροπο, προς το Υπουργείο Εκκλησιαστικών και Δημόσιας Εκπαιδεύσεως, προς τον επιθεωρητή κ.Στεφανάκη από τον Νικόλαο Μαλούτα, επιστολή του Φώτιου προς τον γενικό επιθεωρητή 11ης εκπαιδευτικής περιφέρειας, των απόρων μαθητών της τρίτη αστικής σχολής. Αντίγραφα τηλεγραφήματος υπουργού Τσιριμώκου και πιστοποιητικού εκπαιδευτηρίων κοινότητας.
Χειρόγραφα εισερχόμενα έγγραφα από το Βελβεντό επί αρχιερατείας Κωνστάντιου με παραλήπτες τους: 1)Κωνστάντιο, 2)Αρχιερατικό Επίτροπο Ιωάννη, 3)Παπαργυρούδη, 4) Αντωνιάδη και 5)Αρχιερατικό επίτροπο Βελβεντού Δημήτριο. Επίσης, έγγραφα με τα πρακτικά του 1901-1905, εκλογικές σημειώσεις, έγγραφο με τους ευεργέτες του Βελβεντού και πιστοποιητικό σχετικά με τον Ιωάννη Ν.Οζούνη.
