Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 42 ευχαριστήριες επιστολές που στάλθηκαν από διάφορους φορείς προς το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης, με σκοπό να ευχαριστήσουν το Ινστιτούτο για τις δωρεές του στον εμπλουτισμό των συλλογών τους. Περισσότεροι από τους αποστολείς αποτελούν βιβλιοθήκες και ιδρύματα.