Ο φάκελος ένα (1) περιέχει κοινοποιήσεις αγορανομικών διατάξεων από τη Νομαρχία στο Δήμο κατά τα έτη 1941-1942 και αλληλογραφία Νομαρχίας με εμπόρους για αγορανομικά θέματα και αποφάσεις του επαρχιακού Συμβουλίου που κοινοποιούνται στο Δήμο κατά τα έτη 1943-1945. Έγγραφα της Γενικής Διεύθυνσης Δυτικής Μακεδονίας, αλληλογραφία με το Δήμο Κοζάνης, κοινοποιήσεις αποφάσεων κατά τα έτη 1918-1941.
Περιέχει κοινοποιήσεις αγορανομικών διατάξεων από τη Νομαρχία στο Δήμο κατά τα έτη 1941-1942 και αλληλογραφία Νομαρχίας με εμπόρους για αγορανομικά θέματα και αποφάσεις του επαρχιακού Συμβουλίου που κοινοποιούνται στο Δήμο κατά τα έτη 1943-1945.
Έγγραφα της Ένωσις των Δήμων και Κοινοτήτων της Ελλάδος προς των Δήμο Κοζάνης. Κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις τηλεγραφήματα και άλλα έγγραφα.
Διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης σχετικά με γεωργικά και γεωπονικά θέματα, την Επιτροπή Περιθάλψεως Απόρων Οικογενειών Επιστράτων Κοζάνης, την κατοχή ραδιοφώνου την περίοδο 1939-1945 και τις επισιτιστικές ανάγκες του Νομού.
Περιλαμβάνονται διάφορα δακτυλογραφημένα και χειρόγραφα έγγραφα από την υπηρεσία στεγάσεως της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας. Επίσης, περιέχονται αποφάσεις, ενστάσεις, βεβαιώσεις και αιτήσεις δημοσίων υπαλλήλων, αξιωματικών και στρατιωτικών, των ετών 1945-1946.Τέλος, εμπεριέχονται διάφορα έγγραφα από τη Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας προς τη Νομαρχία Κοζάνης, σχετικά με προσφυγικά ζητήματα των ετών 1941-1944.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες επιστολές, αποφάσεις, τηλεγραφήματα και κοινοποιήσεις από τη Γενική Διεύθυνση Δυτικής Μακεδονίας, του έτους 1946.
Περιλαμβάνεται εγκύκλιο σημείωμα του Οικουμενικού Πατριαρχείου προς τους Αγίους Αρχιερείς, δημογέροντες και εφοροεπιτροπές όλων των επαρχιών και κοινοτήτων, εγκύκλιο σημείωμα και αντίγραφα τεσκερέ (κοινοποίηση)του υπουργείου δικαιοσύνης και απαντητικού πατριαρχικού τακριρίου (Τακρίριο = αναφορά). Επίσης, κοινοποίηση "εγκυκλίου του υπουργείου εσωτερικών απολυθείσα κατά Ιούλιο του 1911" από το Οικουμενικό Πατριαρχείο και αντίγραφο μετάφρασης εγγράφου του υπουργείου δικαιοσύνης και θρησκευμάτων.
