Περιέχονται εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, εσωτερική αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και αποδείξεις, γνωστοποιήσεις και καταστάσεις των πεσόντων υπέρ της πατρίδας, το φονευθέντων από βομβαρδισμούς στην πόλη της Κοζάνης.
Περιέχονται εξερχόμενα έγγραφα του Δήμου Κοζάνης που αφορούν τις εισπράξεις φόρου εγχώριων προϊόντων, παράπονα για τις αυξήσεις των αποδοχών, την οικονομική ενίσχυση των 75 δημοτικών υπαλλήλων που λιμοκτονούν. Εισερχόμενα έγγραφα προς τον Δήμο Κοζάνης. Πρακτικά, προσκλήσεις και καταστάσεις.
Περιλαμβάνεται προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου Κοζάνης με αποστολέα την Ειρήνη Δ.Γκιάτα, εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, δακτυλογραφημένα και χειρόγραφα κείμενα, κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις, αποδεικτικά έγγραφα και διάφορες καταστάσεις.
