Αιτήσεις προς το Δημοτικό Συμβούλιο, τον Δήμαρχο Κοζάνης και τον Νομάρχη σχετικά με χορήγηση πιστοποιητικών, χρηματικά βοηθήματα και αύξηση χρηματικού επιδόματος, καθώς και διάφορα ζητήματα των πολιτών για κατοικίες και μαγαζιά τους.
Περιλαμβάνονται αιτήσεις για χορηγήσεις πιστοποιητικών από κατοίκους του νομού Κοζάνης προς τον Δήμαρχο Κοζάνης σχετικά με αίτηση εγγραφής στα Δημοτολόγια και στα Μητρώα Αρρένων του δήμου, κληρονομικά ζητήματα, με αιτήσεις απόρων και ακτημόνων, γάμων και βαπτίσεων, αιτήσεις του Προσφυγικού Συνοικισμού Κοζάνης και πιστοποιητικά για κατοχή ζώων.
Αιτήσεις κατοίκων προς τον Δήμαρχο Κοζάνης για χορήγηση χρηματικού ποσού και οικονομικής ενίσχυσης, χορήγηση διαφόρων πιστοποιητικών και άδεια μεταφοράς, καθώς και επιστολές για διάφορα θέματα της πόλης.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης και επιστολές του δήμου σε διάφορους φορείς, αποκόμματα, προσκλήσεις, ευχαριστήριες κάρτες, επιστολές προς τον Νομάρχη Κοζάνης για οικονομική ενίσχυση του δήμου και αιτήσεις για διάφορες υποθέσεις, όπως και επιστολές του Υπουργείου Εφοδιασμού για τη Δυτική Μακεδονίας και επιστολές του Υπουργείου Εσωτερικών προς τους δημάρχους της Δυτικής Μακεδονίας. Επιπλέον, εκθέσεις εκδόσεων για τον διορισμό των μελών του δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης.
Περιέχονται δημοτολόγια του Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή, αλληλογραφία με τους Δήμους Αθηναίων και Θεσσαλονίκης, εκδόσεις πιστοποιητικών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τη Νομαρχία και καταστάσεις αποβιωσάντων, ληξιαρχικά έγγραφα και ληξιαρχικές πράξεις θανάτων και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας κατά τα έτη 1915-1942.
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
Αλληλογραφία με Υπουργεία και τη Δημόσια Εμπορική Σχολή Κοζάνης για θέματα που αφορούν την πόλη, όπως τη μέση στρεμματική απόδοση της κτηματικής Περιφέρειας Κοζάνης, διακήρυξη μισθώσεως του υδρόμυλου της Ιεράς Μονής Αγίου Νικάνορα, προκήρυξη δημοπρασίας και καταστάσεις με τα εκδοθέντα εντάλματα των επί αποδόσεως λογαριασμού εκτελεσθέντων έργων και προμηθειών χρήσεως το 1940-1941,καθώς και με τους επιβληθέντες φόρους, τα τέλη και τα δικαιώματα κατά τα έτη 1942-1943.Επίσης, περιλαμβάνονται και διάφορα λογιστικά έγγραφα.
