Ο φάκελος ένα (1) περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη.
Επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης με αιτήσεις κατοίκων Κοζάνης σχετικά με την έκδοση πιστοποιητικών που αφορούν διάφορα θέματα και έγγραφα με αποδεικτικά πιστοποιητικά από τον Δήμαρχο.
Περιέχονται πιστοποιήσεις και βεβαιώσεις του Δημάρχου Κοζάνης, επιστολές προς τον δήμαρχο Κοζάνης, ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεως και γάμων καθώς και έγγραφο από το Αστυνομικό Τμήμα Κοζάνης κατά τα έτη 1928-1949.
Καταστάσεις με ονοματοθεσίες οδών και πλατειών, αιτιολογία ονοματοθεσιών και τετράδιο Πρακτικών Επιτροπής Ονοματοθεσιών οδών και πλατειών Κοζάνης. Χειρόγραφες σημειώσεις.
Δελτία μεταφοράς εμπορευμάτων του κ. Νικόλαου Δελιβάνη, αλληλογραφία της Εταρίας Commercial Company of Salonica, αποδείξεις και άλλα έγγραφα σχετικά με συναλλαγές των αδελφών Καλύβα, Γενικός Ισολογισμός της ετερορρύθμου κατά Μετοχάς Εταιρίας "Κανδύλης Μαξλούμ και Σιας" (1921-1922), διπλότυπα εισπράξεως του κ. Δημητρίου Θ. Διάφα και άλλα έγγραφα.