Περιέχονται καταστάσεις ανδρών και παραδοθέντων ειδών, όπλων και στρατιωτικών ζώων το έτος 1941 από πόλεις και χωριά της Δυτικής Μακεδονίας το έτος 1941.
Περιλαμβάνει αλληλογραφία του δήμου Κοζάνης με το Υπουργείο Συγκοινωνιών, την εταιρεία πετρελαίων Θεσσαλονίκης, την εταιρεία ηλεκτροφωτισμού Λαρίσης και του Δήμου με τη Νομαρχία και αποφάσεις συμβουλίων.Επίσης, περιέχονται έγγραφα με όρους σχεδίων συμβάσεων της πόλης και αλληλογραφία του δήμου Κοζάνης με την εταιρεία Βλιούρα-Δελιαλή.
Χειρόγραφα έγγραφα με πρακτικά πλειοδοτικής δημοπρασίας ενοικιάσεως, διακηρύξεις του Δήμαρχου Κοζάνης, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως. Επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης και το Δημοτικό Συμβούλιο με αιτήσεις κατοίκων με διάφορα πολεοδομικά δεδομένα. Χειρόγραφο έγγραφο με κοινοποίηση του Δημάρχου Κοζάνης προς γνώσιν των εκλογέων του Δήμου και έντυπο πρόγραμμα αναθεώρησης των εκλογικών καταλόγων. Χειρόγραφο έγγραφο από την 54η συνεδρία του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κοζάνης και έγγραφο με έφεση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κοζάνης ενώπιον του κ.Υπουργού των Εσωτερικών. Καταστατικά από τις οδούς Τριανταφυλλίδου και Παύλου Μελά, καθώς και λογιστικά έγγραφα εσόδων και εξόδων κατά τα έτη 1926-1927. Επιστολές προς τους δημάρχους (1946)
Περιέχονται αλληλογραφίες με τους προέδρους των επί της συντάξεως εκλογικών καταλόγων, για διορισμούς εφορευτικής επιτροπής, κοινοποιήσεις Δημάρχου, πρωτόκολλα παραλαβής και παράδοσης εκλογικών ειδών, εκλογικοί κατάλογοι. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με διάφορους φορείς σχετικά με εράνους υπέρ των προσφύγων, των ορφανοτροφείων και των παιδικών σταθμών, των αγροτών και με την κοινότητα Γαργαλιάνων Μεσσηνίας για την ανύψωση ανδριάντα. Επιπλέον, περιλαμβάνονται έγγραφα με άδεις παραμονής,
Εισερχόμενα - εξερχόμενα έγγραφα, εσωτερική αλληλογραφία του δήμου Κοζάνης, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποδείξεις και διάφορες καταστάσεις κατά το έτος 1944.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, προσκλήσεις, έκθεσις τοιχοκολλήσεως, προϋπολογισμοί και άλλα έγγραφα σχετικά με το Ειδικό Ταμείο Υδρεύσεως και Εξυγιάνσεως Κοζάνης. Αιτήσεις πολιτών προς τον Δήμο Κοζάνης. Αλληλογραφία του Δήμου με διαφόρους φορείς σχετικά με ζητήματα γύρω από την ύδρευση και με τον εργολάβο εκτελέσεως έργων υδραγωγείου κ. Κύρο Ηλ. Κύρου. Τα σημαντικότερα ζητήματα είναι η αντιμετώπιση της λειψυδρίας στην Κοζάνη, η κατασκευή δικτύου ύδρευσης και η φορολογία του νερού.
Αλληλογραφία Ειδικού Ταμία Δήμου, κατάσταση της ταμιακής κίνησης από 1η Απριλίου 1934 έως 31η Ιανουαρίου 1935, μηνιαίες αναφορές εσόδων - εξόδων, προγράμματα αναγκαστικών πλειστηριασμών ακινήτου περιουσίας.
