Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, αποφάσεις, πρακτικά συνεδριών, αποδείξεις, τηλεγραφήματα, καταστάσεις, αναφορές, διαταγές, γνωστοποιήσεις, αιτήσεις, εγκύκλιοι και άλλα έγγραφα σχετικά με διάφορα θέματα.
Αλληλογραφία με Νομαρχία, Υπουργείο Εσωτερικών, Γενική Διεύθυνση Δυτικής Μακεδονίας, δημοτικούς υπαλλήλους.Αλληλογραφία μεταξύ δημοτικών υπαλλήλων Κοζάνης, Ξάνθης, Σιάτιστας, Λαμίας. Αιτήσεις κατοίκων Κοζάνης, διορισμοί, απολύσεις, αναφορές, εκθέσεις, κοινοποιήσεις. Κατάλογος υπόχρεων προσωπικής εργασίας για τον εκχιονισμό των οδών 1942-1943. Βιβλίο παρουσίας υπαλλήλων Φεβρουαρίου-Μαρτίου 1942. Εσωτερική λειτουργία Δήμου το 1930 και το 1938.
Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης με Φρουραρχείο Λειψίστας, διακηρύξεις μειοδοτικών και πλειοδοτικών δημοπρασιών, πρακτικά δημοπρασιών από το 1915 έως το 1941. Έγγραφα σχετικά με την ενοικίαση του Δημοτικού Υδρόμυλου, την ενοικίαση του δημοτικού δικαιώματος Σταθμικών (Στατήρος), αγοραπωλησίες ζώων.
Περιέχονται αλληλογραφίες του Δήμου Κοζάνης με διάφορα σχολεία σχετικά με την εκπαίδευση, με τις Μονές Ζάβορδας, Ιλαρίωνα και Ζιδανίου, με τη Νομαρχία και το Υπουργείο Θρησκευμάτων, με διευθυντές σχολείων και επιθεωρητές της εκπαίδευσης. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τα οικοτροφεία της περιοχής και αλληλογραφία με θέμα τη λειτουργία του ναού Αγίου Γεωργίου, των νεκροταφείων και της Φιλοπτώχου αδελφότητας Κυρίων.
Περιλαμβάνονται αιτήσεις για χορηγήσεις πιστοποιητικών από κατοίκους του νομού Κοζάνης προς τον Δήμαρχο Κοζάνης σχετικά με αίτηση εγγραφής στα Δημοτολόγια και στα Μητρώα Αρρένων του δήμου, κληρονομικά ζητήματα, με αιτήσεις απόρων και ακτημόνων, γάμων και βαπτίσεων, αιτήσεις του Προσφυγικού Συνοικισμού Κοζάνης και πιστοποιητικά για κατοχή ζώων.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα στρατολογικά έγγραφα και αλληλογραφία, που αφορούν τον Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία και το Στρατολογικό γραφείο.Επίσης, περιέχονται στρατολογικές αποφάσεις και διατάγματα. Τέλος, εμπεριέχονται πίνακες συνταξιούχων, ιατρικές γνωματεύσεις και φύλλα στρατιωτικού μητρώου.
Περιλαμβάνεται εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία που αφορά το Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία και τη Στρατολογία. Επίσης, περιέχονται διάφορες χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες κοινοποιήσεις και αποφάσεις. Τέλος, εμπεριέχονται διάφορα έγγραφα που αφορούν τον Δημήτριο Νάλτσα.
Έγγραφο της Συνέλευσης Ενοριακής Επιτροπής Αγίου Νικολάου Κοζάνης, αιτήσεις για έκδοση ληξιαρχικών πράξεων, αποδείξεις εισπράξεων φόρων για πωλήσεις ζώων και πιστοποιητικά διαφόρων θεμάτων.Επίσης, περιλαμβάνονται πιστοποιητικά ταμείου τροχαίας κίνησης, δημοτικών και κοινοτικών φόρων και ταμείου συντάξεως καθώς και έγγραφο με υπόδειγμα αποζημίωσης απαλλοτριωμένου κτήματος. Επιπλέον, περιέχονται έγγραφα του Υπουργείου Οικονομικών, του Υπουργείου Συγκοινωνίας και Αεροπορίας.
Μελέτη κατασκευής στίβου Γ' κατηγορίας, έγγραφα σχετικά με τη διεξαγωγή των βουλευτικών εκλογών του 1950 και 1952, σημειώσεις σχετικά με θέματα που αφορούν τον Οργανισμό Διαχείρισης Συμμαχικού Υλικού, απομαγνητοφώνηση εκπομπής του Εθνικού Ιδρύματος Ραδιοφωνίας, έγγραφα του Υπουργείου Παιδείας, ανακοίνωση τύπου της Αμερικάνικης Υπηρεσίας Πληροφοριών.
