Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, διαταγές, αιτήσεις, πρακτικά δημοπρασιών και άλλα έγγραφα σχετικά με τους δημοτικούς φόρους. Καταστάσεις εισαγόμενων ειδών ανά μήνα.
Περιλαμβάνονται αλληλογραφία με τη Νομαρχία, το Δασαρχείο, το υγειονομικό κέντρο, με το πατριωτικό ίδρυμα κοινωνικής πρόνοιας και τη Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας.Επίσης, αιτήσεις σχετικά με τη μεταβίβαση και τη διαγραφή ιδιοκτησίας, υπεύθυνες δηλώσεις ιδιοκτησίας αυτοκινήτων, αλληλογραφία με δήμους και κοινότητες, τους προέδρους των επιτροπών ταξινόμησης αυτοκινήτων και υποζυγίων, και τέλος έγγραφα με επιτάξει ακινήτων.
Αλληλογραφία με διάφορους μηχανικούς, τον Δημομηχανικό, τον Νομομηχανικό, τη Νομαρχία Κοζάνης, το Υπουργείο Συγκοινωνιών, την Τεχνική Ένωση Θεσσαλονίκης, διάφορους δήμους και άλλους φορείς σχετικά με δημοτικά έργα. Αλληλογραφία, προϋπολογισμοί, σχέδια, αποφάσεις, προμετρήσεις, επιμετρήσεις, δαπάνες, κοινοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με: κατασκευή και διόρθωση οχετών - οδοστρωμάτων - υπονόμων, έργα οδοποιίας, κατασκευή υδαταποθήκης δίπλα στην πηγή "Κλιούγκι", κεντρική πλατεία Κοζάνης και ανέγερση Δημαρχείου. Ονομαστικός πίνακας εργατών - δημοτών που παρείχαν προσωπική εργασία για την κατασκευή δημοτικών έργων. Άλλα έγγραφα σχετικά με τα ανωτέρω.
Περιέχονται δασμολόγια, αλληλογραφία με το Υπουργείο Εσωτερικών σχετικά με τα δελτία αποφάσεων της Ανώτατης επιτροπής τελωνειακών αμφισβητήσεων, καθώς και με τη Νομαρχία και την ένωση των Δήμων και κοινοτήτων κατά τα έτη 1927-1940.
Έγγραφα (αποφάσεις, τηλεγραφήματα, αποδείξεις παραλαβής).Αλληλογραφία Νομάρχη, Δημάρχου, Νομομηχανικού Κοζάνης κ.α., έγγραφα που αφορούν την περίφραξη του νεκροταφείου της κοινότητας Περιστέρας το 1937.Εμπιστευτική αναφορά περί έγκλειστου φυλακής - σχολής Αβέρωφ, πρωτόκολλο ετήσιας επιθεωρήσεως της διαχειρίσεως του Ταμείου Γεωργίας Κτηνοτροφίας και Δασών του έτους 1947, έγγραφα περί ασκήσεως επαγγελμάτων, αναγκαστικός νόμος περί του τρόπου χορηγήσεως χάρτου εις τον Τύπο εν έτη 1945 (έγγραφο).
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
