Περιέχονται αλληλογραφίες του Δήμου Κοζάνης με διάφορα σχολεία σχετικά με την εκπαίδευση, με τις Μονές Ζάβορδας, Ιλαρίωνα και Ζιδανίου, με τη Νομαρχία και το Υπουργείο Θρησκευμάτων, με διευθυντές σχολείων και επιθεωρητές της εκπαίδευσης. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τα οικοτροφεία της περιοχής και αλληλογραφία με θέμα τη λειτουργία του ναού Αγίου Γεωργίου, των νεκροταφείων και της Φιλοπτώχου αδελφότητας Κυρίων.
Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης με Φρουραρχείο Λειψίστας, διακηρύξεις μειοδοτικών και πλειοδοτικών δημοπρασιών, πρακτικά δημοπρασιών από το 1915 έως το 1941. Έγγραφα σχετικά με την ενοικίαση του Δημοτικού Υδρόμυλου, την ενοικίαση του δημοτικού δικαιώματος Σταθμικών (Στατήρος), αγοραπωλησίες ζώων.
Αλληλογραφία με Νομαρχία, Υπουργείο Εσωτερικών, Γενική Διεύθυνση Δυτικής Μακεδονίας, δημοτικούς υπαλλήλους.Αλληλογραφία μεταξύ δημοτικών υπαλλήλων Κοζάνης, Ξάνθης, Σιάτιστας, Λαμίας. Αιτήσεις κατοίκων Κοζάνης, διορισμοί, απολύσεις, αναφορές, εκθέσεις, κοινοποιήσεις. Κατάλογος υπόχρεων προσωπικής εργασίας για τον εκχιονισμό των οδών 1942-1943. Βιβλίο παρουσίας υπαλλήλων Φεβρουαρίου-Μαρτίου 1942. Εσωτερική λειτουργία Δήμου το 1930 και το 1938.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, αποφάσεις, πρακτικά συνεδριών, αποδείξεις, τηλεγραφήματα, καταστάσεις, αναφορές, διαταγές, γνωστοποιήσεις, αιτήσεις, εγκύκλιοι και άλλα έγγραφα σχετικά με διάφορα θέματα.
Αλληλογραφία Ειδικού Ταμία Δήμου, κατάσταση της ταμιακής κίνησης από 1η Απριλίου 1934 έως 31η Ιανουαρίου 1935, μηνιαίες αναφορές εσόδων - εξόδων, προγράμματα αναγκαστικών πλειστηριασμών ακινήτου περιουσίας.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, προσκλήσεις, έκθεσις τοιχοκολλήσεως, προϋπολογισμοί και άλλα έγγραφα σχετικά με το Ειδικό Ταμείο Υδρεύσεως και Εξυγιάνσεως Κοζάνης. Αιτήσεις πολιτών προς τον Δήμο Κοζάνης. Αλληλογραφία του Δήμου με διαφόρους φορείς σχετικά με ζητήματα γύρω από την ύδρευση και με τον εργολάβο εκτελέσεως έργων υδραγωγείου κ. Κύρο Ηλ. Κύρου. Τα σημαντικότερα ζητήματα είναι η αντιμετώπιση της λειψυδρίας στην Κοζάνη, η κατασκευή δικτύου ύδρευσης και η φορολογία του νερού.
Εισερχόμενα - εξερχόμενα έγγραφα, εσωτερική αλληλογραφία του δήμου Κοζάνης, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποδείξεις και διάφορες καταστάσεις κατά το έτος 1944.
Περιέχονται αλληλογραφίες με τους προέδρους των επί της συντάξεως εκλογικών καταλόγων, για διορισμούς εφορευτικής επιτροπής, κοινοποιήσεις Δημάρχου, πρωτόκολλα παραλαβής και παράδοσης εκλογικών ειδών, εκλογικοί κατάλογοι. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με διάφορους φορείς σχετικά με εράνους υπέρ των προσφύγων, των ορφανοτροφείων και των παιδικών σταθμών, των αγροτών και με την κοινότητα Γαργαλιάνων Μεσσηνίας για την ανύψωση ανδριάντα. Επιπλέον, περιλαμβάνονται έγγραφα με άδεις παραμονής,
