Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους σχετικά με τη χορήγηση ληξιαρχικής πράξης γεννήσεως και θανάτου, χορήγηση πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης, ταυτότητας, εγγραφής στα μητρώα αρρένων και θηλέων, απορίας. Έκθεσις ενόρκου βεβαιώσεως μαρτύρων.
Αλληλογραφία του Κωνσταντίνου και Δημήτριου Κοβεντάρου με τον Δήμαρχο Κοζάνης Βασίλειο Ματιάκη, για την οικονομική ενίσχυση έργων που αφορούν το Δημαρχείο Κοζάνης και την προέκταση του για την Βιβλιοθήκη. Επίσης για το το κολυμβητήριο, το τουριστικό περιπτέρο, τον Μουσικό Σύλλογο Πανδώρα και άλλων δράσεων στον Δήμο Κοζάνης.
Αλληλογραφία, ανάμεσα στους Δήμαρχο Κοζάνης Βασίλειο Ματιάκη, Reginald Tresise και Χ. Καλλιγά σχετική με την επιστροφή της ελληνικής σημαίας σχολείου της Κοζάνης που βρέθηκε στην Αυστραλία μετά το β' παγκόσμιο πόλεμο. Μεταφρασμένες επιστολές και αντίγραφα.
Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης με το περιοδικό "Τουριστική Ελλάς" με σκοπό την οικονομική ενίσχυση του αλλά και την τουριστική προβολή της Κοζάνης. Αλληλογραφία με το υφυπουργείο Τύπου και Τουρισμού για την ανάπτυξη τουριστικών επιχειρήσεων στην Κοζάνη ώστε να προσελκυσθούν τουρίστες και το Καρναβάλι ως μέσο διαφήμισης και προβολής της πόλης αφού προσελκύει πλήθος κόσμου.Επιστολές από το δικηγορικό γραφείο των αδερφών Α. Παπαθανασίου και από τη Μαράσλειο Παιδαγωγική Ακαδημία όπου ενημερώνουν ότι θα καταφθάσουν εκδρομείς στην πόλη. Προσκλήσεις, αιτήσεις, γνωστοποιήσεις, κοινοποιήσεις και άλλα έγγραφα σωματείων της πόλης. Αλληλογραφία με εφημερίδες και περιοδικά.
Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης με Εθνική Τράπεζα για διάφορα θέματα. Εισερχόμενα έγγραφα από την Υπηρεσία Διαχειρίσεως Κτημάτων εξ Ανταλλαγής της Εθνικής Τράπεζα με συνημμένες διακηρύξεις δημοπρασιών εκποιήσεως ανταλλάξιμων ακινήτων.
Στο φάκελο 2 υπάρχουν επιστολές προς τους Δημάρχους Κοζάνης (Γκόρα Ιωάννη και Χρηστάκη Κωνσταντίνο )το έτος 1945 .Η εισερχόμενη αλληλογραφία είναι από το αστυνομικό τμήμα Κοζάνης ,τον κύριο Δημήτριο Δούσια , την κοινότητα Σερβίων , τον Υπουργό Εθνικής Οικονομίας , την κεντρική επιτροπή ανέγερσης μνημείων για τους πεσόντες στην Ελλάδα Βρετανούς ,Αυστραλούς και Νεοζηλανδούς ,την επιτροπή διανομών Κοζάνης ,την ένωση παλαιών πολεμιστών Μακεδονίας , την χριστιανική ένωση νεανίδων Κοζάνης , την ανώνυμη Ελληνική εταιρεία γενικών ασφαλειών <<Η εθνική>> την πατριωτική ένωση Αγίας Σοφίας , την επιθεώρηση σωματικής αγωγής του νομού Καστοριάς και τον Δήμαρχο Λαμιέων .
