Περιλαμβάνεται χειρόγραφη και δακτυλογραφημένη αλληλογραφία του Δήμου, του Στρατολογικού Γραφείου και της Νομαρχίας. Επίσης, περιέχονται διάφορες κοινοποιήσεις αποφάσεων και διαταγμάτων του έτους 1920.
Περιλαμβάνεται αλληλογραφία που αφορά τον Δήμο Κοζάνης, το Στρατολογικό Γραφείο, τη Νομαρχία κ.α. Επίσης, περιέχονται φωτοαντίγραφα του Εθνικού Καποδιστριακού Πανεπιστημίου, περιλήψεις αποφάσεων και φύλλα στρατιωτικού μητρώου. Τέλος, εμπεριέχονται διάφορες κοινοποιήσεις αιτήσεων, πίνακες συνταξιούχων και ιατρικές γνωματεύσεις, των ετών 1924-1925.
Περιέχεται αλληλογραφία του Δήμου, της Στρατιωτικής Διοίκησης Κοζάνης, της Διοίκησης Στρατιάς Κ.Μακεδονίας, του ΙΧ λόχου Σκαπανέων και του Γενικού Επιτελείου Στρατού, καθώς και από το VII γραφείο Φρουραρχείου Κοζάνης και το 163ο τάγμα Εθνοφυλακής το έτος 1941.
Περιέχονται στρατιωτικά έγγραφα - αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, διαταγές του Δήμου με Στρατιωτικές Διοικήσεις, με το Υπουργείο Στρατιωτικών και διάφορες στρατιωτικές υπηρεσίες. Συγκεκριμένα, έγγραφα για την καθαριότητα των οπλιτών στα δημοτικά λουτρά, δελτίο διαταγών του στρατιωτικού Διοικητού Θεσσαλονίκης-Αιγαίου, επιστολή προς το Υπουργείο Ναυτικών και το Τμήμα Στρατολογίας, προς το Χ Στρατολογικό Γραφείο Βέροιας (μαζί με ένα χειρόγραφο που αφορά στον Δρούγα Αθανάσιο), καθώς και έγγραφα προς τον Υπ.Παιδείας και θρησκευμάτων, στην ΙΧ Ταξιαρχία, τη Νομαρχία και τη Λέσχη Αξιωματικών Φρουράς.
Αλληλογραφία Δήμου σχετικά με καλλιεργηθείσες εκτάσεις και αποθέματα προϊόντων. Συγκεντρωτικά δελτία και διάφορα στατιστικά στοιχεία και δελτία σχετικά με πληθυσμό, προϊόντα. Στατιστική δημοτικών και κοινοτικών έργων υπηρεσιών και λειτουργιών. Εγκύκλιος με αριθμό 221 και αριθμό πρωτοκόλλου 53550 περί καταρτισμού Στατιστικής των δημοτικών και κοινοτικών έργων, υπηρεσιών και λειτουργιών.
Αντίγραφα διαθήκης Σταμάτιου Κλεάνθους σχετικά με τα κληροδοτήματα που αφήνει. Απόκομμα από την εφημερίδα "Καθημερινή" της 07/03/1967. Έγγραφα προς τη Διεύθυνση του Ιστορικού Αρχείου Κοζάνης για το επίγραμμα της αναμνηστικής πλακός του Κλεάνθους και πρόγραμμα της ημερομηνίας τελέσεως των αποκαλυπτηρίων αυτής.
