Περιέχονται έγγραφα με αιτήσεις υπαλλήλων, ενστάσεις δημοτών και εισερχόμενα έγγραφα του δήμου Κοζάνης, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις και ειδοποιήσεις.
Εισερχόμενα έγγραφα του Εθνικού Ελληνικού Στρατού του έτους 1944 και ονομαστικοί κατάλογοι εράνου κατασκευής ζευγών αρβύλων και του Εθνικού Ελληνικού Στρατού περί επιστροφής στρατιωτικών ειδών.
Περιέχονται χειρόγραφα εισερχόμενα έγγραφα προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, σχετικά με ευχαριστίες τέκνων Τσιμηνάκη για την κηδεία του πατέρα τους. Επίσης, περιλαμβάνονται εισερχόμενα έγγραφα με αίτηση για παύση ενός αγροφύλακα από τα καθήκοντά του με σκοπό τον διορισμό δύο άλλων, με αίτημα διαβιβάσεως και διορισμού αγροφυλάκων στη δημογεροντία και την προστασία ορφανού παιδιού.
Περιέχονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα εξερχόμενα έγγραφα από τον Δήμαρχο Κοζάνης προς τον Οικονομικό Έφορο. Επίσης, περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα εισερχόμενα έγγραφα από τον Νομάρχη προς τον Δήμαρχο, τους προέδρους κοινοτήτων της περιφέρειας, τον υποδιοικητή Γρεβενών και Κοινοτάρχη Πτολεμαΐδας. Ακόμα, εμπεριέχονται εισερχόμενα έγγραφα από υπηρεσία διαχειρίσεως κτημάτων εξ ανταλλαγής και από το ταμείο ασφαλίσεως και προστασίας καπνεργατών στο Δήμαρχο.Επιπροσθέτως, ενέχουν διάφορα έγγραφα που αφορούν την ενοικίαση δημοτικού καταστήματος για οίκο ανοχής, βεβαίωση τοιχοκολλήσεως, προκήρυξη θέσης δημοτικής δακτυλογράφου, σημείωση διαμονής Μουσουλμάνων πολιτών και πιστοποιητικά θανάτου του Π.Γ. Μοίραλη και της Άι. Γ. Στώικου.
Περιέχονται χειρόγραφα εισερχόμενα έγγραφα σχετικά με δημοσίευση περίληψης, την κατάσχεση προβάτων και την ενοικίαση γυναικείων φυλακών με δημοπρασία και τοιχοκόλληση. Επίσης, περιλαμβάνονται χειρόγραφα εξερχόμενα έγγραφα που αφορούν τη συνδρομή στο περιοδικό "επιθεώρηση της τοπικής αυτοδιοικήσεως" και πληροφορίες για τον Μετριότζογλου Γιώργου.
Περιέχονται χειρόγραφα πρακτικά πλειοδοτικής Δημοπρασίας ενοικιάσεως του Δημοτικού καταστήματος, πρώην Φαρμακείου Δημαρχίας, που αφορούν την περίοδο από 22/01/1914 έως 22/01/1915.Επίσης, περιλαμβάνονται χειρόγραφα εισερχόμενα έγγραφα με τα παρακάτω θέματα: 1)την ευχαριστία του υπουργού εσωτερικών για τη δημόσια δαπάνη της κηδείας του Ι.Τριανταφυλλίδου, 2)την αποστολή καταλόγων στρατευσίμων, 3) την τοιχοκόλληση διακηρύξεων και την αποστολή της έκθεσης, 4) την κατασκευή ιδιωτικού βόθρου και 5)τον δημοτικό φόρο χαλκουργών για εισαγόμενα προϊόντα. Επιπροσθέτως, εμπεριέχονται χειρόγραφα εξερχόμενα έγγραφα για την ανυπαρξία ληξιαρχικών βιβλίων για τα χωριά του δήμου Κοζάνης και την πιστοποίηση κοινοποίησης της διαταγής σε χαλκουργούς.
Περιέχονται εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, εσωτερική αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και αποδείξεις, γνωστοποιήσεις και καταστάσεις των πεσόντων υπέρ της πατρίδας, το φονευθέντων από βομβαρδισμούς στην πόλη της Κοζάνης.
Περιέχονται εξερχόμενα έγγραφα του Δήμου Κοζάνης που αφορούν τις εισπράξεις φόρου εγχώριων προϊόντων, παράπονα για τις αυξήσεις των αποδοχών, την οικονομική ενίσχυση των 75 δημοτικών υπαλλήλων που λιμοκτονούν. Εισερχόμενα έγγραφα προς τον Δήμο Κοζάνης. Πρακτικά, προσκλήσεις και καταστάσεις.
Περιλαμβάνεται προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου Κοζάνης με αποστολέα την Ειρήνη Δ.Γκιάτα, εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, δακτυλογραφημένα και χειρόγραφα κείμενα, κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις, αποδεικτικά έγγραφα και διάφορες καταστάσεις.
Εισερχόμενα - εξερχόμενα έγγραφα, εσωτερική αλληλογραφία του δήμου Κοζάνης, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποδείξεις και διάφορες καταστάσεις κατά το έτος 1944.
