Περιέχονται πιστοποιήσεις και βεβαιώσεις του Δημάρχου Κοζάνης, επιστολές προς τον δήμαρχο Κοζάνης, ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεως και γάμων καθώς και έγγραφο από το Αστυνομικό Τμήμα Κοζάνης κατά τα έτη 1928-1949.
Έγγραφα για την έκδοση πιστοποιητικών γεννήσεως, σχετικά με το θάνατο προσώπων, έγγραφα ληξιαρχικών πράξεων με τους δήμους Καβάλας και Μεσολογγίου και επιστολές προς τον Οικονομικό Έφορο σχετικά με τη φορολογία των κληρονομιών.
Περιέχονται ληξιαρχικές πράξεις θανάτου, αλληλογραφία με τον Νομάρχη, με το Ληξιαρχείο Θεσσαλονίκης, το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας, τον Νομίατρο και τον Ειρηνοδίκη κατά τα έτη 1918-1940.
Έγγραφο της Συνέλευσης Ενοριακής Επιτροπής Αγίου Νικολάου Κοζάνης, αιτήσεις για έκδοση ληξιαρχικών πράξεων, αποδείξεις εισπράξεων φόρων για πωλήσεις ζώων και πιστοποιητικά διαφόρων θεμάτων.Επίσης, περιλαμβάνονται πιστοποιητικά ταμείου τροχαίας κίνησης, δημοτικών και κοινοτικών φόρων και ταμείου συντάξεως καθώς και έγγραφο με υπόδειγμα αποζημίωσης απαλλοτριωμένου κτήματος. Επιπλέον, περιέχονται έγγραφα του Υπουργείου Οικονομικών, του Υπουργείου Συγκοινωνίας και Αεροπορίας.
Περιέχονται δημοτολόγια του έτους 1931,αλληλογραφία με διάφορους δήμους και κοινότητες, με τη Νομαρχία, καθώς και πιστοποιητικά και καταστάσεις αποβιωσάντων το 1931.
Περιέχονται δημοτολόγια του Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή, αλληλογραφία με τους Δήμους Αθηναίων και Θεσσαλονίκης, εκδόσεις πιστοποιητικών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τη Νομαρχία και καταστάσεις αποβιωσάντων, ληξιαρχικά έγγραφα και ληξιαρχικές πράξεις θανάτων και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας κατά τα έτη 1915-1942.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους Κοζάνης σχετικά με τη χορήγηση ληξιαρχικής πράξης θανάτου, χορήγηση πιστοποιητικών γεννήσεως, οικογενειακής κατάστασης και εγγραφής στο μητρώο αρρένων.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους Κοζάνης σχετικά με τη χορήγηση πιστοποιητικών ταυτότητας, οικογενειακής κατάστασης, εγγραφής στο μητρώο αρρένων, ταυτότητας, απορίας και ληξιαρχικής πράξης θανάτου.
