Έγγραφα (κυρίως αντίγραφα) του Γενικού Προξενείου της Ελλάδας στη Βουδαπέστη προς το Υπουργείο Εξωτερικών, αντίγραφο περί παραδόσεως κληρονομιάς, απόσπασμα της συνταχθείσης τη 22/06/1902 και κατόπιν απογραφής κληρονομικής περιουσίας του Παύλου Χαρίση, έγγραφο στα ουγγρικά, αντίγραφο σχέδιο περί συμβιβασμού των ενδιαφερομένων επί της υποθέσεως της κληρονομιάς του Παύλου Χαρίση. Επιστολές του Ρούσου Ρουσοπούλου, διευθυντή του Γ.Προξενείου Βουδαπέστης, (ως επί το πλείστον εις το πρωτότυπο) προς τον Μητροπολίτη Κοζάνης, κοινότητα Κοζάνης και έκθεση Ρ.Ρουσοπούλου περί του κληροδοτήματος του Παύλου Χαρίση. Αντίγραφα έγγραφων της εν Βουδαπέστη επιτροπής του Χαρίσειου κληροδοτήματος. Αντίγραφο των προτάσεων της Β. Ουγγρικής Διεύθυνσης επί των ιδρυμάτων, επί της Κληρονομιάς Χαρίση.
Έγγραφα Εποπτείας ή Επιτροπείας Χαεισείου Κληροδοτήματος Κοζάνης. Αντίγραφα εγγράφων του Δημάρχου Κοζάνης προς Υπουργείο Εξωτερικών, Μητροπολίτη Κοζάνης, πρεσβευτή της Ελλάδας στη Βουδαπέστη, τον Γενικό Διευθυντή Εποικισμού Μακεδονίας κ. Α. Δομέστιχον. Ψήφισμα Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης της 15/11/1930. Έγγραφο Φοιτητικού Συλλόγου Κοζάνης ''Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΣ'' προς το δημοτικό συμβούλιο Κοζάνης. Έγγραφο κοινότητας Πρωτοχωρίου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης. Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης σχετικά με Χαρίσειο κληροδότημα και Γεωργική Σχολή. Έγγραφα της επιτροπής αποκαταστάσεως προσφύγων, Γενικής Διεύθυνσης Εποικισμού Μακεδονίας, Ενώσεως των Δήμων της Ελλάδας σχετικά με τη Χαρίσειο Γεωργική Σχολή. Αντίγραφα πρωτοκόλλου ''παραλαβής - παράδοσης 780 στρεμμάτων υπό της Ε.Α.Π. εις την Επιτροπή Χαρίσειου κληροδοτήματος'' Αντίγραφα Μεταφράσεως ιδρυτικού εγγράφου περί του κληροδοτίματος του Παύλου Χαρίση.
Αντίγραφα πρακτικών συνεδριάσεων Εφορείας-Αντιπροσωπίας Κοζάνης, σχετικά με το Χαρίσειο κληροδότημα (γραμμένα στην πίσω όψη διαφόρων εγγράφων του Δήμου Κοζάνης)
Αντίγραφο έγγραφο του Ελληνικού Προξενείου της Τεργέστης προς το Υπουργείο Εξωτερικών. Αντίγραφα εγγράφων της Ελληνικής Πρεσβείας Βιέννης προς το Υπουργείο Εξωτερικών. Έγγραφο και αντίγραφο εγγράφου της Ελληνικής Βασιλικής Πρεσβείας Κωνσταντινουπόλεως προς τον Μητροπολίτη Κοζάνης και τον Οικουμενικό Πατριάρχη. Αντίγραφα εγγράφων της Καισαροβασιλικής Πρεσβείας Αυστρίας-Ουγγαρίας. Έγγραφα (κυρίως αντίγραφα) του Υπουργείου των Εξωτερικών Ελλάδας προς την Ελληνική Πρεσβεία Κωνσταντινούπολης, Βιέννης, Μητροπολίτη Κοζάνης, Δήμαρχο Κοζάνης, Υπουργείο Γεωργίας-Τμήμα Κληροδοτημάτων. Αντίγραφο υπομνήματος του Κων/νου Τσιτσιλίκη Δικηγόρου, ως ειδικού πληρεξούσιου του Δήμου και του Μητροπολίτου Κοζάνης προς την Ελληνική Πρεσβεία της Βιέννης.
Περιέχει χειρόγραφα έγγραφα από πρακτικά συνεδριάσεων της επιτροπής Μουρατείου Κληροδοτήματος, υποσχετικά έγγραφα, εγγυητικά έγγραφα, ομολογία εθνικής τράπεζας της Ελλάδος.Επιπλέον, περιλαμβάνονται αποδείξεις υποτρόφων του Μουρατείου κληροδοτήματος και χειρόγραφα αντίγραφα πρακτικών συνεδριάσεων εφορείας.
Χειρόγραφος κατάλογος βιβλίων δωρεάς Παναγιώτη Μουράτη τα οποία έστειλε "χάριν" στη βιβλιοθήκη της πατρίδος του Κοζάνη από την Πέστη τη 6η Απριλίου 1839.
Επιστολή του Κων. Κοβεντάρου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης Βασίλη Ματιάκη με ημερομηνία 5/04/1961, στην οποία αναφέρεται ότι εσωκλείεται επιταγή πέντε χιλιάδων δολαρίων (5.000$) της First National Bank Baltimore. Είναι η δεύτερη επιταγή για την κατασκευή του κτηρίου της βιβλιοθήκης που στέλνει ο Κων. Κοβεντάρος, στην οποία αναφέρεται επίσης και το όνομα του αδερφού του Δημητρίου. Ο αποστολέας ζητά να ενημερωθεί για τα εξής: Τις λεπτομέρειες των εργασιών του κτηρίου. Για το χρηματικό ποσό που τους υποσχέθηκε ο πρωθυπουργός. Για το ζήτημα της κατασκευής της πισίνας και εάν το αφήσουν να χαθεί.
Επιστολή του Κων. Κοβεντάρου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης Βασίλη Ματιάκη, με ημερομηνία 25/07/1962, όπου επισημάνει ότι οι τεχνικές εργασίες στο Δημαρχιακό Μέγαρο και στην Βιβλιοθήκη με το Μουσείο δεν έχουν τελειώσει ακόμη. Ο Κων. Κοβεντάρος περιμένει ενημέρωση για την κατάσταση. Υπάρχουν δύο ημερομηνίες στην επιστολή, στην αρχή και στο τέλος, με διαφορά 8 ημερών.
Επιστολή του Κων. Κοβεντάρου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης Βασίλη Ματιάκη με ημερομηνία 15/01/1960, η οποία αναφέρεται στα σχέδια της βιβλιοθήκης και του Δημαρχείου. Ο Κων. Κοβεντάρος θεωρεί ότι δεν πρέπει να ληφθούν υπόψιν τα σχέδια της βιβλιοθήκης, αλλά να γίνει φωτεινή με πολλά και μεγάλα παράθυρα. Τους εφιστά την προσοχή ώστε να μεριμνήσουν να γίνει ένα κτήριο καλό, απλό και μοντέρνο. Εσωκλείει την πρώτη επιταγή αξίας 5.000 $ για να ξεκινήσουν οι εργασίες. Παρακαλεί τον Δήμαρχο να τον ενημερώνει για τις λεπτομέρειες διότι δεν είναι σε θέση να έλθει στην αγαπημένη του Κοζάνη. Τέλος τον παροτρύνει να συνεννοηθεί με τον αδελφό του Νικόλαο και τον ανηψιό του Γ. Ζωγράφου που έχουν χρόνο διαθέσιμο να τους φανούν χρήσιμοι στην οικοδομή.
Επιστολή του Κων. Κοβεντάρου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης Βασίλη Ματιάκη με ημερομηνία 13/06/1961, στην οποία όπως αναφέρεται από τον ίδιο εσωκλείεται επιταγή πέντε χιλιάδων δπλαρίων (5.000$) για τις εργασίες του Δημοτικού Μουσείου και της Βιβλιοθήκης. Στην επιστολή αναφέρεται επίσης η ύπαρξη πισίνας σε λειτουργία στη Νάουσα, κάτι που δεν είχε επιτευχθεί μέχρι στιγμής στην Κοζάνη στην οποία πρέπει να εντατικοποιηθούν οι προσπάθειες προς αυτή την κατεύθυνση. Τέλος στέλνει χαιρετισμούς στους φίλους, στα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου και στην επιτροπή ( λογικά του Κοβενταρείου Ιδρύματος) που εργάζονται για το καλό της Κοζάνης.
