Στο Φ1 περιέχεται κληροδότημα ακινήτου του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου και της χήρας του Καίτης στο Δήμο για την εγκατάσταση της Βιβλιοθήκης εκεί για κάλυψη των εξόδων της. Συγκεκριμένα :
Α) Παραβάλλεται η διαθήκη του και τι αντιστοιχεί από αυτή στο Δήμο για τη Βιβλιοθήκη, το οποίο είναι ο μεσαίος όροφος της τριορόφου πολυκατοικίας του με σκοπό την εγκατάστασή της εκεί. Επιπλέον κληροδοτείται ο συνολικός αριθμός των βιβλίων, των εγγράφων και χειρογράφων του και παρακαλείται στην αίθουσα της Βιβλιοθήκης να αναρτηθεί η φωτογραφία του ιδίου και της συζύγου του.
Β) Ακολουθεί συμβολαιογραφικό έγγραφο της δήλωσης αποδοχής κληρονομιάς από τον Δήμαρχο Κοζάνης Ιωάννη Παπαγιάννη.
Γ) Επιπλέον, παρατίθεται απόσπασμα από το πρακτικό της τακτικής συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης σχετικά με την εξέταση πρότασης Νικολάου και Βασιλικής Παπαφιλίππου για κοινή συμφωνία διανομή της οικοδομής στην οδό Ειρήνης 17 για εξιμησίας διαχωρισμό μεταξύ αυτών και του Δήμου.
Δ) Τέλος, υπάρχει αντίγραφο για τη σύσταση οριζόντιας ιδιοκτησίας και τη διανομή ακινήτων τους.

Ο Φ10 περιλαμβάνει :
1. Έναν φάκελο στον οποίο αναγράφονται: Δικαιολογητικά Συμμετοχής σχετικά με την Προσφορά για την Ανοιχτή Πρόσκληση Εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τις "Δράσεις Εγκαινίων νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ", με τη συνοπτική διαδικασία της απ' ευθείας ανάθεσης (Αρ. Πρ. : (930,06/09/2018) : Ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών Τρίτη, 11/09/2018 και ώρα 10.00 π.μ.
Επίσης αναγράφονται τα στοιχεία του αποστολέα (Προσφέροντος) :
Χ.ΧΑΤΖΗΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. MEDIACAST ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ-ΕΚΔΟΤΙΚΗ ΕΛ.ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 5, ΚΟΖΑΝΗ, Τ.Κ. 50132, καθώς και τα στοιχεία :
ΤΗΛ., ΦΑΞ, Α.Φ.Μ, Δ.Ο.Υ. και E-MAIL.
2. Παράρτημα Τεχνικής Προσφοράς, στο οποίο αναγράφονται τα βιογραφικά σημειώματα των εξής :
α) του Χατζηνικολάου Χάρη, Υπεύθυνου Έργου και Υπεύθυνου Επικοινωνιακής Στρατηγικής (ΥΕΣ), στο πλαίσιο του έργου "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ". Ακόμη αναγράφονται τα προσωπικά στοιχεία - στοιχεία επικοινωνίας, καθώς και η επιστημονική εξειδίκευση του κ. Χατζηνικολάου και η επαγγελματική του εμπειρία από το 2003 έως το 2018.
β) Το βιογραφικό σημείωμα του Χατζηνικολάου Μανώλη, αναπληρωτή Υπ. Έργου, καθώς και τα προσωπικά του στοιχεία - στοιχεία επικοινωνίας. Επιπλέον η επιστημονική του γνώση και εξειδίκευση από το 1992 - 1995. Τέλος η επαγγελματική του εμπειρία από το 2005 έως το 2018.
γ) Το βιογραφικό σημείωμα του Χατζηνικολάου Ανδρέα, καθώς και τα προσωπικά του στοιχεία - στοιχεία επικοινωνίας, όπως επίσης και η επιστημονική του γνώση και εξειδίκευση από το 1996-1999. Τέλος η επαγγελματική του εμπειρία από το 2006 έως το 2018.
δ) Το βιογραφικό σημείωμα του Βουτσκίδη Αθανασίου, καθώς και τα προσωπικά του στοιχεία - στοιχεία επικοινωνίας. Επίσης η επιστημονική του γνώση και εξειδίκευση, καθώς και η επαγγελματική του εμπειρία από το 2013 έως το 2018.
ε) Το βιογραφικό σημείωμα της Σταυρίδου Ευγενίας, υπεύθυνης ανάπτυξης πλάνου στα ΜΜΕ & social media, καθώς και τα προσωπικά της στοιχεία - στοιχεία επικοινωνίας. Στη συνέχεια αναφέρεται η επιστημονική της γνώση και εξειδίκευση και τέλος η επαγγελματική της εμπειρία από το 2009 - 2018.

Ο Φ1 περιλαμβάνει :
1) Το πρόγραμμα της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης.
2) Ημερίδα της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης με θέμα : "Οι βιβλιοθήκες στο σήμερα : Δράσεις και Συνεργασίες.
3) Πέντε προσκλήσεις των δράσεων της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Η πρώτη πρόσκληση αφορά τη συνάντηση βιβλιοθηκονόμων Ελλάδος, που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, τη Δευτέρα 08 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 19:00, στο φουαγιέ του νέου κτιρίου. Η δεύτερη πρόσκληση αφορά τις εκδηλώσεις με θέμα "Παιδί & Βιβλίο", σε συνεργασία με το "Σύλλογο Φίλων Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης", που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, την Κυριακή 07 Οκτωβρίου και ώρα 11:00, στο φουαγιέ του νέου κτιρίου. Η τρίτη πρόσκληση αφορά την εκδήλωση με τίτλο Παρουσίαση αρχείου Λασσάνη - σε συνεργασία με τη Βουλή των Ελλήνων, που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, τη Δευτέρα 08 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 21:30, στο φουαγιέ του νέου κτιρίου. Η τέταρτη πρόσκληση αφορά την εκδήλωση με τίτλο "Διεθνής ημέρα", που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, την Τρίτη 09 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 11:00, στο φουαγιέ του νέου κτιρίου. Η πέμπτη πρόσκληση αφορά την εκδήλωση με τίτλο "Μνήμες παλαιού κτιρίου" που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, το Σάββατο 6 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 19:00, στο παλιό κτίριο.
4) Αναγνωριστικές καρτέλες του προσωπικού της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, στις οποίες αναγράφονται οι λέξεις "Εγκαίνια" και "Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη " και τις είχαν κρεμασμένες στο λαιμό τους οι υπάλληλοι της ΚΔΒΚ κατά τη διάρκεια των Εγκαινίων.

Ο Φ03 περιλαμβάνει:
1) ένα σχέδιο με τις θέσεις όσων παρευρέθηκαν στα εγκαίνια της Κοβεντάρειου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.
2) Τα ονόματα όσων παρευρέθηκαν στα Εγκαίνια της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Αυτά είναι :
ο κ. Ζήγρας, ο κ. Τσαρτσιώνης, ο κ. Κουκουλόπουλος, ο Ταξίαρχος Προκόπης, ο Πρύτανης ΤΕΙ κ. Γκανάτσιος, ο κ. Μιχελάκης, ο Πρόξενος της Ρωσίας και ο μεταφραστής του, ο Πρόεδρος της Δημοκρατίας κ. Προκόπης Παυλόπουλος και η συνοδεία του, ο Περιφερειάρχης, ο Πρέσβης της Σλοβακίας, ο κ. Μαυρόπουλος, Δ/ντής Πυροσβ., ο κ. Δημητριάδης, ο Πρόεδρος Δ.Σ., ο κ. Παγούνης, ο κ. Μαλούτας, ο Περιφ. Διοικητής Αστυνομίας, ο Διοικητής Αστυνομίας ΠΕ Κοζάνης, ο Δήμαρχος, ο Πρόεδρος ΚΔΒΚ, ο Πρόξενος Γαλλίας και Γερμανίας και οι μεταφραστές τους, ο Υπουργός κ. Χαρίτσης, ο Μητροπολίτης, ο Αντιπρόεδρος ΚΔΒΚ, το Προξενείο Κύπρου, ο μεταφραστής προξένου, ο Πρόεδρος Περ. Συμβ., ο Θεοφύλακτος, ο κ. Δάκης, ο κ. Παπαδόπουλος, ο κ. Κασαπίδης, ο Πρύτανης ΑΕΙ κ. Τουρλιδάκης και ο Πρωτοσύγγελος.

Ο Φ12 περιλαμβάνει :
α) Υπεύθυνη δήλωση της εταιρείας Χ. Χατζηνικολάου & Σία Ο.Ε. για την πρόσκληση υποβολής προσφοράς για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ". Πιστοποιητικά ισχύουσας εκπροσώπησης της εταιρείας. Ιδιωτικά συμφωνητικά για τη σύσταση ομόρρυθμης εταιρείας με την επωνυμία Χαρίσιος Χατζηνικολάου και Σία Ο.Ε. καθώς και έγγραφα σχετικά με την τροποποίηση αυτής. Βεβαίωση του Χατζηνικολάου Χαρίσιου για συμμετοχή σε διαγωνισμό. Έγγραφο σύστασης ομάδας Εγκαινίων Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Έγγραφο TAXISnet με τα στοιχεία της εταιρείας Χαρίσιος Χατζηνικολάου και Σία Ο.Ε.

Ο Φ11 περιλαμβάνει:
Έναν φάκελο τεχνικής προσφοράς επιλογής αναδόχου του έργου "Δράσεις εγκαινίων κτιρίου της ΚΔΒΚ" από τη διαφημιστική εταιρεία media Cast. Ο φάκελος αυτός χωρίζεται σε 3 μέρη :
1ο μέρος: Παρουσίαση της προτεινόμενης μεθοδολογίας και των μεθοδολογικών εργαλείων που θα χρησιμοποιηθούν σε κάθε φάση υλοποίησης του έργου.
2ο μέρος : Ανάλυση της αντίληψης του έργου και της δυνατότητας κάλυψης των απαιτήσεων του έργου, Παραδοτέα και Αποτύπωση περιεχομένου και δομής του καθενός.
3ο μέρος : Περιγραφή της σύνθεσης της ομάδας του έργου, της θέσης των στελεχών και των αρμοδιοτήτων κατά την υλοποίηση, των επιμέρους εργασιών στις οποίες θα εμπλακεί. Αναφέρονται τα χαρακτηριστικά Οργανωτικού Σχήματος : 1. η συμβατότητά του με τη φύση και τις ειδικές απαιτήσεις του Έργου.
2. Η ικανοποίηση των όρων της Διακήρυξης.
3. Η υποστήριξη των χρησιμοποιούμενων μεθοδολογιών του Υποψηφίου Αναδόχου.
4. Η διασφάλιση της επιτυχούς υλοποίησης του Έργου.

Ο Φ06 περιλαμβάνει:
μία χάρτινη σακούλα των εγκαινίων της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.