Ο Φ07 περιλαμβάνει:
α) Πρωτογενές αίτημα δαπάνης "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ" : υπάρχει σχετικός πίνακας με την ταυτότητα πράξης, όπου αναφέρεται η συνοπτική περιγραφή του αντικειμένου : "Ανάδειξη πολιτιστικού αποθέματος Δήμου Κοζάνης (ΕΑΠ 2012-2016)", καθώς και ο προϋπολογισμός, ο οποίος ανέρχεται στο ποσό των 24.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.
β) Πρόταση ανάληψης υποχρέωσης : πρόταση δέσμευσης πίστωσης συνολικού ύψους είκοσι τέσσερις χιλιάδες οκτακόσια ευρώ (24.800,00 ευρώ), για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του οικονομικού έτους 2018, για την Ανάδειξη πολιτιστικού αποθέματος Δήμου Κοζάνης (ΕΑΠ 2012-2016).
γ) Έγγραφο ανοιχτής Πρόσκλησης υποβολής προσφοράς για τις Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ", με τη συνοπτική διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, σταθερού προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%.
δ) Έγγραφα σύμβασης των ποσών 1.352,72 ευρώ και 24.650,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ", μεταξύ των Παναγιώτη Δημόπουλου, Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης ως εκπροσώπου της (Δαβάκη 9, 50132 Κοζάνη, ΑΦΜ 999936668, Δ.Ο.Υ ΚΟΖΑΝΗΣ) και του "Χατζηνικολάου και Σία Ο.Ε., MEDIACAST ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ - ΕΚΔΟΤΙΚΗ", με έδρα δραστηριότητας στην Ελ. Βενιζέλου 5, Κοζάνη, Τ.Κ. 50132, με Α.Φ.Μ. 999936668, Δ.Ο.Υ ΚΟΖΑΝΗΣ.
ε) Υπηρεσιακό/ενημερωτικό σημείωμα σχετικά με την έγκριση της εκτέλεσης και του καθορισμού των όρων διακήρυξης για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ" προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%.
στ) Τεχνικό Δελτίο Έργου του έργου με τίτλο "Ανάδειξη Πολιτιστικού Αποθέματος Δήμου Κοζάνης - Λασσάνεια 2017" και έντυπο πιστοποίησης με αιτούμενη χρηματοδότηση το ποσό των 19.500.00 ευρώ.
ζ) Πρακτικό Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών ΚΔΒΚ.
η) Έγγραφο έγκρισης ή μη του πρακτικού Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών ΚΔΒΚ για την αποσφράγιση των προσφορών και ανάδειξη του έργου : ''Δράσεις εγκαινίων νέου Κτιρίου ΚΔΒΚ''.

Ο Φ01 περιλαμβάνει:
1. Δελτίου τύπου με αποτελέσματα του 1ου Πανελληνίου διαγωνισμού ποίησης και διηγήματος της "Κοβενταρείου" Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης με θέμα "Πόλεμος και Ειρήνη".
2. Πρακτικά με αρ. 1-2/2015 που αφορούν στη συνάντηση της κριτικής επιτροπής για το διαγωνισμό λογοτεχνίας με θέμα : "Πόλεμος και Ειρήνη", η οποία αποτελούνταν από τα παρακάτω μέλη : Α. Γρηγόριο Κοντό, Β. Γεώργιο Δελιόπουλο και Γ. Βασίλη Καλογήρου. Σκοπός της συνάντησης αυτής ήταν η επιλογή των διακριθέντων έργων του διαγωνισμού λογοτεχνίας, καθώς και η έκδοση των αποτελεσμάτων.
3. Ονόματα αυτών που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό.
4. Αποτελέσματα του διαγωνισμού ποίησης της Κ.Δ.Β Κοζάνης, με τους τίτλους διηγήματος.
5. Βιογραφικό σημείωμα της Μυρούλας Γ. Μαππούρα. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης με θέμα Πόλεμος και Ειρήνη, με το διήγημα "Μια αγκαλιά δίνει φτερούγες".
6. Βιογραφικό σημείωμα της Ευφροσύνης Πιτσαλίδου. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης με θέμα Πόλεμος και Ειρήνη, με το διήγημα "Γελάμε μαζί".
7. Συμμετοχή του Θανάση Ε. Παπαδημητρίου στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το διήγημα "ΚΥΤΙΟ ΠΥΡΟΜΑΧΙΚΩΝ".
8. Βιογραφικό του συγγραφέα Φράγκου Γεωργίου. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το διήγημα "Πόλεμος στην πορτοκαλί πόλη".
9. Βιογραφικό σημείωμα της Κουτσούμπου Κωνσταντίνας. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το διήγημα "Πόλεμος και Ειρήνη".
10. Βιογραφικό σημείωμα του Νίκου Κυριακίδη. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Εποχές πολέμου".
11. Βιογραφικό σημείωμα της Θεοφίλου Ελευθερίας. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Το κατά Άνθρωπον".
12. Βιογραφικό σημείωμα της Κωνσταντίνας Κουκουμπέση. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Παραλλαγές για μια οδύνη".
13. Βιογραφικό σημείωμα του Νίκου Αντωνόπουλου. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα"Πόλεμος".
14. Βιογραφικό σημείωμα του Χρήστου Τσαγκάρη. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Pax vobiscum..." = ειρήνη ημίν.
15. Βιογραφικό σημείωμα της Αθανασίας Καραγιάννη. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Εν πολέμω θνήξεις".

Ο Φ05 περιλαμβάνει :
μία αφίσα του Ρήγα Φεραίου "Η ΧΑΡΤΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ" ΦΡ. Μύλλερ Βιέννη, 1797. Η αφίσα αυτή δόθηκε στην Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη ως δωρεά. Η Χάρτα του Ρήγα ή Χάρτα της Ελλάδος, είναι χάρτης μεγάλων διαστάσεων, στον οποίο απεικονίζεται ο ελλαδικός χώρος και η ευρύτερη περιοχή της Βαλκανικής χερσονήσου νότια του Δούναβη. Πρόκειται για ένα από τα πιο σημαντικά έργα του Νεοελληνικού Διαφωτισμού, έργο του Ρήγα Βελεστινλή, και το πιο σημαντικό δείγμα της ελληνικής χαρτογραφίας της προεπαναστατικής περιόδου. Αποτελείται από δώδεκα φύλλα, διαστάσεων το καθένα περ. 50Χ70 εκ. και τυπώθηκε το 1796-97 στη Βιέννη. Η Χάρτα περιλαμβάνει επιπλέον δέκα επιπεδογραφίες (τοπογραφικά σχέδια) αρχαίων πόλεων, 162 αρχαία και μεσαιωνικά νομίσματα, έναν κατάλογο σοφών και ηγεμόνων της περιοχής και ποικίλες συμβολικές παραστάσεις και σχόλια που αντλούνται από την ελληνική ιστορία και μυθολογία. Σήμερα έχουν καταγραφεί 39 αντίτυπα της Χάρτας στην Ελλάδα και 19 στο εξωτερικό, τα οποία σώζονται σε μεγάλες βιβλιοθήκες ή ιδιωτικές συλλογές

Ο Φ04 περιλαμβάνει :
Τέσσερις αφίσες που αφορούν στα Εγκαίνια της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.
1η Αφίσα: ΔΕΥΤΕΡΑ 8 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ ΔΡΑΣΕΙΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΕΣ ΜΕ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ & ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ
Α) ΗΜΕΡΙΔΑ "ΟΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ ΣΤΟ ΣΗΜΕΡΑ : ΔΡΑΣΕΙΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΕΣ" (9:00 - 14:00) ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ
ΜΕ ΤΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΩΝ ΔΥΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Β) ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΛΑΣΣΑΝΗ (20:30) ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ
ΣΕ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΗ ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ
2η αφίσα: ΤΡΙΤΗ 9 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ ΔΙΕΝΗΣ ΗΜΕΡΑ
Α)ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΜΕ ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΦΟΡΕΙΣ ΤΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ (18:00 - 20:00) : ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΥΝ ΠΡΟΞΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΓΕΡΜΑΝΙΑΣ, ΓΑΛΛΙΑΣ, ΑΜΕΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΡΩΣΙΑΣ.
Β)ΡΕΣΙΤΑΛ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΤΡΑΓΟΥΔΙΟΥ ΜΕ ΤΗ ΣΟΠΡΑΝΟ ΜΥΡΣΙΝΗ ΜΑΡΓΑΡΙΤΗ ΚΑΙ ΤΟΝ ΠΙΑΝΙΣΤΑ ΔΗΜΗΤΡΗ ΔΗΜΟΠΟΥΛΟ (20:00 ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ)
3η αφίσα: ΤΕΤΑΡΤΗ 10 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ ΗΜΕΡΑ ΕΓΚΑΙΝΙΩΝ
Παρουσίαση βιβλίου : "ΑΝΗΦΟΡΟΣ" ΕΝΑ ΧΑΜΕΝΟ ΕΡΓΟ ΤΟΥ ΝΙΚΟΥ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ (19:00 ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ)
Ομιλητής: ΝΙΚΟΣ ΜΑΘΙΟΥΔΑΚΗΣ ΔΙΔΑΚΤΟΡΑΣ ΥΦΟΓΛΩΣΣΟΛΟΓΙΑΣ,ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ
4η αφίσα: ΠΕΜΠΤΗ 11 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ : ΗΜΕΡΑ ΔΩΡΗΤΩΝ
Α) ΔΩΡΕΑ "ΚΑΡΤΑΣ ΧΡΗΣΤΗ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΚΟΖΑΝΗΣ" ΣΕ ΣΧΟΛΕΙΑ ΤΗΣ ΠΟΛΗΣ 18:00 ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ
Β) ΑΠΟΝΟΜΗ ΤΟΥ ΑΡΓΥΡΟΥ ΜΕΤΑΛΛΙΟΥ ΤΗΣ ΠΟΛΗΣ ΣΤΟΝ Κ.ΙΩΑΝΝΗ ΖΗΓΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΟΥ ΣΤΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΚΟΖΑΝΗΣ 18:30 ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ
Γ) ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΑΙΝΙΑΣ "Η ΜΕΤΑΦΟΡΑ" ΜΕ ΘΕΜΑ ΤΗ ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΣΤΟ ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΠΡΟΛΟΓΙΖΕΙ Ο ΔΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΟΣ-ΣΥΓΓΡΑΦΕΑΣ, ΚΩΣΤΑΣ ΜΠΛΙΑΤΚΑΣ 19:00 ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ

Ο Φ08 περιλαμβάνει :
την περιγραφή των δράσεων των εγκαινίων του νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ. Πιο συγκεκριμένα παρουσιάζεται :
1. Η περιγραφή φυσικού αντικειμένου της σύμβασης (το περιβάλλον της σύμβασης):
α) η συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας της Α.Α.
β) η οργανωτική δομή της Α.Α
γ) Υφιστάμενη κατάσταση-υποδομές
2. Ο σκοπός και οι στόχοι της σύμβασης : η Α.Α. έχει ως σκοπό να διοργανώσει όσο το δυνατόν καλύτερα μία σειρά από δράσεις, προωθητικές ενέργειες και τα εγκαίνια του νέου κτιρίου, την επικοινωνία τους καθώς επίσης και την κατάλληλη προβολή τους.
3. Το αντικείμενο της σύμβασης :
α) Απαιτήσεις και Τεχνικές Προδιαγραφές ανά τμήμα αντικειμένου.
β) Η αναλυτική περιγραφή των δράσεων ανά ημέρα με τις υποχρεώσεις του αναδόχου, καθώς και πίνακας με τη συνοπτική περιγραφή των δράσεων.
γ) Προώθηση δράσεων μέσω social media : για την καλύτερη δυνατή επικοινωνία και προώθηση των δράσεων, αλλά και για την ενημέρωση του κοινού στα εγκαίνια της νέας Βιβλιοθήκης.
δ)Τεχνικές προδιαγραφές επιμέρους προμηθειών, υπηρεσιών που σχετίζονται με το σχεδιασμό, την οργάνωση και υποστήριξη διοργάνωσης των δράσεων των εγκαινίων της νέας Βιβλιοθήκης.
4. Μεθοδολογία υλοποίησης : Αποτελείται από τη Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου, το σχήμα Διοίκησης, σχεδιασμού και υλοποίησης του Έργου, την ομάδα έργου, το σχέδιο και το σύστημα διασφάλισης ποιότητας, καθώς και το κριτήριο κατακύρωσης.
5. Η διάρκεια σύμβασης- οι χρόνοι παράδοσης και τα παραδοτέα. Η παρούσα σύμβαση ισχύει από την υπογραφή της και ολοκληρώθηκε ένα μήνα μετά τα εγκαίνια του νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ, τα οποία υλοποιήθηκαν στις 10/10/2018, δηλαδή 10/11/2018.
6. Οικονομικό αντικείμενο της σύμβασης: Το συνολικό ποσό του έργου είναι σταθερό και ανέρχεται σε είκοσι τέσσερις χιλιάδες οχτακόσια ευρώ (24.800,00 ευρώ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και καλύπτεται από τον προϋπολογισμό της ΚΔΒΚ.
7. Ειδική συγγραφή υποχρεώσεων: για κάθε παραδοτέο, η Αναθέτουσα Αρχή συγκαλεί την Επιτροπή Παραλαβής (ΕΠ), για τον έλεγχο και τη σύνταξη σχετικού πρακτικού παραλαβής.
8. Πρωτόκολλο παραλαβής των υπηρεσιών για το έργο : "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης".
9. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών από τη Mediacast Διαφημιστική, προς την Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη, στο οποίο αναγράφονται τα στοιχεία του πελάτη, δηλαδή, της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης και το πληρωτέο ποσό που ανέρχεται σε 24.650,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.

Ο Φ2 περιλαμβάνει βιογραφικό του Γεωργίου Λυριτζή. Επίσης, παραβάλλεται φωτοαντίγαφο με τις τελευταίες θελήσεις του πριν αποβιώσει. Στη συνέχεια, υπάρχει έκθεση πρακτικών σχετικά με τη δημόσια διαθήκη του όπου αναφέρεται και η δωρεά που έχει κάνει προς την Βιβλιοθήκη. Συγκεκριμένα, δωρίζει τα 2.000 περίπου βιβλία που υπάρχουν στην προσωπική του Βιβλιοθήκη. Ακολουθεί έγγραφο με την ανακοίνωση της διαθήκης του και τι αντιστοιχεί στον καθένα. Τέλος, υπάρχει απόσπασμα από το πρακτικό συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. σχετικά με την αποδοχή δωρεάς του στη Βιβλιοθήκη όπου ανακοινώνεται ότι δίνονται τα βιβλία του καθώς και τα χειρόγραφα, παλαίτυπα και Χειρόγραφα Εκκλησιαστικά Βιβλία. Παράλληλα, δηλώνεται πως η βιβλιοθήκη πρέπει να φροντίσει για την παραλαβή των κινητών πραγμάτων που άφησε ο διαθέτης.

Ο Φ04 περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του ποσού 1.000.000 δρχ. του Κωνσταντίνου Μπλιούρα στη Βιβλιοθήκη:
Α) Πρακτικό της συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης σχετικά με την αποδοχή της ανωτέρω δωρεάς όπου εγκρίνεται η πρόταση της εισηγήτριας να διατεθεί αυτό το ποσό για τη δημιουργίας αίθουσας στη Βιβλιοθήκη όπου θα εργάζονται οι επισκέπτες και οι ερευνητές.
Β) Γραμμάτιο παραλαβής με αιτία εισπράξεως τη δωρεά του Κων/νου Μπλιούρα.
Γ) Αποστολή αποσπάσματος από το πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου προς τον κ. Νομάρχη Κοζάνης σχετικά με την αποδοχή της ανωτέρω δωρεάς.
Δ) Επιστολή της νύφης του Νικολάου και της συζύγου του Κων/νου Μπλιούρα Δανάη Κ. Βλιούρα προς το Διοικητικό Συμβούλιο της Βιβλιοθήκης Κοζάνης σχετικά με τις δωρεές των παραπάνω και κάποιων ζητημάτων που δημιουργήθηκαν.
Ε) Επιστολή των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου Κ.Δ.Β.Κ. προς τη Δανάη Κ. Βλιούρα στην οποία δίνουν απαντήσεις στα ερωτήματά τις για τις δωρεές.

Ο Φ09 περιλαμβάνει:
Αποφάσεις Συμβουλίου με αριθμό 104/2018 :
την έγκριση η μη του Πρακτικού αποσφράγισης προσφορών έργου "Εγκαίνια της Νέας Βιβλιοθήκης" και έγκριση των νέων όρων της διακήρυξης για το έργο, προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ μαζί με ΦΠΑ 24%.
Πιο συγκεκριμένα στις 04/09/2018, ημέρα Τρίτη και ώρα 20:30, το ΔΣ της ΚΔΒΚ, συνεδρίασε στο Γραφείο της Βιβλιοθήκης (Δαβάκη 9, 50131 Κοζάνη), ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου, που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στα μέλη του Δ.Σ., σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν. 3852/2010 "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης".
Έτσι το Δ.Σ. αποφάσισε ομόφωνα τα εξής :
α) η εκτέλεση για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ" προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ μαζί με ΦΠΑ 24% και αριθμό μελέτης 9/2018, να πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης με δημόσια πρόσκληση σύμφωνα με το άρθρο 118 του Ν. 4412/2016 και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως μόνο βάσει ποιοτικών κριτηρίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α). Η χρηματοδότηση της ανωτέρω προμήθειας προέρχεται από ίδιους πόρους της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.
β) Καθορίζει τους όρους της απευθείας ανάθεσης με δημόσια πρόσκληση για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ", προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ μαζί με ΦΠΑ 24% και αριθμό μελέτης 9/2018.

Ο Φ02 περιλαμβάνει :
1) Έντυπο με την προσφώνηση στον Πρόεδρο της Ελληνικής Δημοκρατίας κ. Προκόπη Παυλόπουλο και το λόγο κατά τα εγκαίνια του νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ από τον Αντιδήμαρχο Πολιτισμού Δήμου Κοζάνης κ. Παναγιώτη Δημόπουλο.
2) Έντυπο με τη νέα Βιβλιοθήκη Κοζάνης, στο οποίο αναφέρονται τα εξής :
1. Η πόλη της Κοζάνης
2. Η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης (ΚΔΒΚ) σήμερα
2.1. Ιστορικό
2.2. Οι συλλογές και οι θησαυροί της Βιβλιοθήκης
3. Η ΚΔΒΚ στο νέο κτίριο
3.1. Το κτιριολογικό συγκρότημα
3.2. Λειτουργία και Δραστηριότητες της Νέας Βιβλιοθήκης
3.2.1. Ανάγκες για τη Λειτουργία της Νέας Βιβλιοθήκης

Ο Φ03 περιλαμβάνει έγγραφα σχετικά με τη διαθήκη και τα κληροδοτήματα του Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο για τη Βιβλιοθήκη.
Συγκεριμένα, υπάρχει φωτοαντίγραφο της Δημόσιας Διαθήκης του όπου αναφέρεται και στα οικόπεδα Ι. Τράντα και Δημοκρατίας, τα οποία κληροδοτεί στο Δήμο με σκοπό και μόνο να καλυφθούν εν μέρει τα έξοδα της Βιβλιοθήκης από τα έσοδα. Ακολουθεί συμβολαιογραφικό έγγραφο, το οποίο αναφέρεται στα ακίνητα που κληροδότησε ο Δήμος Κοζάνης, με εκπρόσωπο τον Δήμαρχο Ιωάννη Παπαγιάννη. Ακολουθεί φωτοαντίγραφο από τη δήλωση αποδοχής του κληροδοτήματος από το Δήμο Κοζάνης. Επιπλέον, παρατίθεται φωτοαντίγραφο για τη διανομή ακινήτου δραχμών 325.260. Έπεται αντίγραφο ανταλλαγής ακινήτων δραχμών 1.516.200. Αξιοποίηση ακινήτων ιδιοκτησίας ιδρυμάτων, κληροδοτημάτων και κεφαλαίων αυτοτελούς διαχείρισης, που εποπτεύεται το Υπουργείο Οικονομικών και διάφορα έγγραφα του Υπουργείου Οικονομικών σχετικά με τη Δωρεά. Τέλος, συναντώνται φωτοτυπημένες φωτογραφίες των οικοπέδων Τράντα και Δημοκρατίας.