Ο Φ1 περιλαμβάνει :
1) Το πρόγραμμα της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης.
2) Ημερίδα της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης με θέμα : "Οι βιβλιοθήκες στο σήμερα : Δράσεις και Συνεργασίες.
3) Πέντε προσκλήσεις των δράσεων της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Η πρώτη πρόσκληση αφορά τη συνάντηση βιβλιοθηκονόμων Ελλάδος, που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, τη Δευτέρα 08 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 19:00, στο φουαγιέ του νέου κτιρίου. Η δεύτερη πρόσκληση αφορά τις εκδηλώσεις με θέμα "Παιδί & Βιβλίο", σε συνεργασία με το "Σύλλογο Φίλων Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης", που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, την Κυριακή 07 Οκτωβρίου και ώρα 11:00, στο φουαγιέ του νέου κτιρίου. Η τρίτη πρόσκληση αφορά την εκδήλωση με τίτλο Παρουσίαση αρχείου Λασσάνη - σε συνεργασία με τη Βουλή των Ελλήνων, που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, τη Δευτέρα 08 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 21:30, στο φουαγιέ του νέου κτιρίου. Η τέταρτη πρόσκληση αφορά την εκδήλωση με τίτλο "Διεθνής ημέρα", που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, την Τρίτη 09 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 11:00, στο φουαγιέ του νέου κτιρίου. Η πέμπτη πρόσκληση αφορά την εκδήλωση με τίτλο "Μνήμες παλαιού κτιρίου" που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, το Σάββατο 6 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 19:00, στο παλιό κτίριο.
4) Αναγνωριστικές καρτέλες του προσωπικού της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, στις οποίες αναγράφονται οι λέξεις "Εγκαίνια" και "Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη " και τις είχαν κρεμασμένες στο λαιμό τους οι υπάλληλοι της ΚΔΒΚ κατά τη διάρκεια των Εγκαινίων.

Ο Φ03 περιλαμβάνει:
1) ένα σχέδιο με τις θέσεις όσων παρευρέθηκαν στα εγκαίνια της Κοβεντάρειου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.
2) Τα ονόματα όσων παρευρέθηκαν στα Εγκαίνια της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Αυτά είναι :
ο κ. Ζήγρας, ο κ. Τσαρτσιώνης, ο κ. Κουκουλόπουλος, ο Ταξίαρχος Προκόπης, ο Πρύτανης ΤΕΙ κ. Γκανάτσιος, ο κ. Μιχελάκης, ο Πρόξενος της Ρωσίας και ο μεταφραστής του, ο Πρόεδρος της Δημοκρατίας κ. Προκόπης Παυλόπουλος και η συνοδεία του, ο Περιφερειάρχης, ο Πρέσβης της Σλοβακίας, ο κ. Μαυρόπουλος, Δ/ντής Πυροσβ., ο κ. Δημητριάδης, ο Πρόεδρος Δ.Σ., ο κ. Παγούνης, ο κ. Μαλούτας, ο Περιφ. Διοικητής Αστυνομίας, ο Διοικητής Αστυνομίας ΠΕ Κοζάνης, ο Δήμαρχος, ο Πρόεδρος ΚΔΒΚ, ο Πρόξενος Γαλλίας και Γερμανίας και οι μεταφραστές τους, ο Υπουργός κ. Χαρίτσης, ο Μητροπολίτης, ο Αντιπρόεδρος ΚΔΒΚ, το Προξενείο Κύπρου, ο μεταφραστής προξένου, ο Πρόεδρος Περ. Συμβ., ο Θεοφύλακτος, ο κ. Δάκης, ο κ. Παπαδόπουλος, ο κ. Κασαπίδης, ο Πρύτανης ΑΕΙ κ. Τουρλιδάκης και ο Πρωτοσύγγελος.

Ο Φ09 περιλαμβάνει:
Αποφάσεις Συμβουλίου με αριθμό 104/2018 :
την έγκριση η μη του Πρακτικού αποσφράγισης προσφορών έργου "Εγκαίνια της Νέας Βιβλιοθήκης" και έγκριση των νέων όρων της διακήρυξης για το έργο, προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ μαζί με ΦΠΑ 24%.
Πιο συγκεκριμένα στις 04/09/2018, ημέρα Τρίτη και ώρα 20:30, το ΔΣ της ΚΔΒΚ, συνεδρίασε στο Γραφείο της Βιβλιοθήκης (Δαβάκη 9, 50131 Κοζάνη), ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου, που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στα μέλη του Δ.Σ., σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν. 3852/2010 "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης".
Έτσι το Δ.Σ. αποφάσισε ομόφωνα τα εξής :
α) η εκτέλεση για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ" προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ μαζί με ΦΠΑ 24% και αριθμό μελέτης 9/2018, να πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης με δημόσια πρόσκληση σύμφωνα με το άρθρο 118 του Ν. 4412/2016 και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως μόνο βάσει ποιοτικών κριτηρίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α). Η χρηματοδότηση της ανωτέρω προμήθειας προέρχεται από ίδιους πόρους της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.
β) Καθορίζει τους όρους της απευθείας ανάθεσης με δημόσια πρόσκληση για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ", προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ μαζί με ΦΠΑ 24% και αριθμό μελέτης 9/2018.

Ο Φ10 περιλαμβάνει :
1. Έναν φάκελο στον οποίο αναγράφονται: Δικαιολογητικά Συμμετοχής σχετικά με την Προσφορά για την Ανοιχτή Πρόσκληση Εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τις "Δράσεις Εγκαινίων νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ", με τη συνοπτική διαδικασία της απ' ευθείας ανάθεσης (Αρ. Πρ. : (930,06/09/2018) : Ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών Τρίτη, 11/09/2018 και ώρα 10.00 π.μ.
Επίσης αναγράφονται τα στοιχεία του αποστολέα (Προσφέροντος) :
Χ.ΧΑΤΖΗΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. MEDIACAST ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ-ΕΚΔΟΤΙΚΗ ΕΛ.ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 5, ΚΟΖΑΝΗ, Τ.Κ. 50132, καθώς και τα στοιχεία :
ΤΗΛ., ΦΑΞ, Α.Φ.Μ, Δ.Ο.Υ. και E-MAIL.
2. Παράρτημα Τεχνικής Προσφοράς, στο οποίο αναγράφονται τα βιογραφικά σημειώματα των εξής :
α) του Χατζηνικολάου Χάρη, Υπεύθυνου Έργου και Υπεύθυνου Επικοινωνιακής Στρατηγικής (ΥΕΣ), στο πλαίσιο του έργου "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ". Ακόμη αναγράφονται τα προσωπικά στοιχεία - στοιχεία επικοινωνίας, καθώς και η επιστημονική εξειδίκευση του κ. Χατζηνικολάου και η επαγγελματική του εμπειρία από το 2003 έως το 2018.
β) Το βιογραφικό σημείωμα του Χατζηνικολάου Μανώλη, αναπληρωτή Υπ. Έργου, καθώς και τα προσωπικά του στοιχεία - στοιχεία επικοινωνίας. Επιπλέον η επιστημονική του γνώση και εξειδίκευση από το 1992 - 1995. Τέλος η επαγγελματική του εμπειρία από το 2005 έως το 2018.
γ) Το βιογραφικό σημείωμα του Χατζηνικολάου Ανδρέα, καθώς και τα προσωπικά του στοιχεία - στοιχεία επικοινωνίας, όπως επίσης και η επιστημονική του γνώση και εξειδίκευση από το 1996-1999. Τέλος η επαγγελματική του εμπειρία από το 2006 έως το 2018.
δ) Το βιογραφικό σημείωμα του Βουτσκίδη Αθανασίου, καθώς και τα προσωπικά του στοιχεία - στοιχεία επικοινωνίας. Επίσης η επιστημονική του γνώση και εξειδίκευση, καθώς και η επαγγελματική του εμπειρία από το 2013 έως το 2018.
ε) Το βιογραφικό σημείωμα της Σταυρίδου Ευγενίας, υπεύθυνης ανάπτυξης πλάνου στα ΜΜΕ & social media, καθώς και τα προσωπικά της στοιχεία - στοιχεία επικοινωνίας. Στη συνέχεια αναφέρεται η επιστημονική της γνώση και εξειδίκευση και τέλος η επαγγελματική της εμπειρία από το 2009 - 2018.

Ο Φ11 περιλαμβάνει:
Έναν φάκελο τεχνικής προσφοράς επιλογής αναδόχου του έργου "Δράσεις εγκαινίων κτιρίου της ΚΔΒΚ" από τη διαφημιστική εταιρεία media Cast. Ο φάκελος αυτός χωρίζεται σε 3 μέρη :
1ο μέρος: Παρουσίαση της προτεινόμενης μεθοδολογίας και των μεθοδολογικών εργαλείων που θα χρησιμοποιηθούν σε κάθε φάση υλοποίησης του έργου.
2ο μέρος : Ανάλυση της αντίληψης του έργου και της δυνατότητας κάλυψης των απαιτήσεων του έργου, Παραδοτέα και Αποτύπωση περιεχομένου και δομής του καθενός.
3ο μέρος : Περιγραφή της σύνθεσης της ομάδας του έργου, της θέσης των στελεχών και των αρμοδιοτήτων κατά την υλοποίηση, των επιμέρους εργασιών στις οποίες θα εμπλακεί. Αναφέρονται τα χαρακτηριστικά Οργανωτικού Σχήματος : 1. η συμβατότητά του με τη φύση και τις ειδικές απαιτήσεις του Έργου.
2. Η ικανοποίηση των όρων της Διακήρυξης.
3. Η υποστήριξη των χρησιμοποιούμενων μεθοδολογιών του Υποψηφίου Αναδόχου.
4. Η διασφάλιση της επιτυχούς υλοποίησης του Έργου.

Ο Φ02 περιλαμβάνει :
1) Έντυπο με την προσφώνηση στον Πρόεδρο της Ελληνικής Δημοκρατίας κ. Προκόπη Παυλόπουλο και το λόγο κατά τα εγκαίνια του νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ από τον Αντιδήμαρχο Πολιτισμού Δήμου Κοζάνης κ. Παναγιώτη Δημόπουλο.
2) Έντυπο με τη νέα Βιβλιοθήκη Κοζάνης, στο οποίο αναφέρονται τα εξής :
1. Η πόλη της Κοζάνης
2. Η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης (ΚΔΒΚ) σήμερα
2.1. Ιστορικό
2.2. Οι συλλογές και οι θησαυροί της Βιβλιοθήκης
3. Η ΚΔΒΚ στο νέο κτίριο
3.1. Το κτιριολογικό συγκρότημα
3.2. Λειτουργία και Δραστηριότητες της Νέας Βιβλιοθήκης
3.2.1. Ανάγκες για τη Λειτουργία της Νέας Βιβλιοθήκης

Ο Φ04 περιλαμβάνει :
Τέσσερις αφίσες που αφορούν στα Εγκαίνια της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.
1η Αφίσα: ΔΕΥΤΕΡΑ 8 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ ΔΡΑΣΕΙΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΕΣ ΜΕ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ & ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ
Α) ΗΜΕΡΙΔΑ "ΟΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ ΣΤΟ ΣΗΜΕΡΑ : ΔΡΑΣΕΙΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΕΣ" (9:00 - 14:00) ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ
ΜΕ ΤΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΩΝ ΔΥΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Β) ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΛΑΣΣΑΝΗ (20:30) ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ
ΣΕ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΗ ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ
2η αφίσα: ΤΡΙΤΗ 9 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ ΔΙΕΝΗΣ ΗΜΕΡΑ
Α)ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΜΕ ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΦΟΡΕΙΣ ΤΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ (18:00 - 20:00) : ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΥΝ ΠΡΟΞΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΓΕΡΜΑΝΙΑΣ, ΓΑΛΛΙΑΣ, ΑΜΕΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΡΩΣΙΑΣ.
Β)ΡΕΣΙΤΑΛ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΤΡΑΓΟΥΔΙΟΥ ΜΕ ΤΗ ΣΟΠΡΑΝΟ ΜΥΡΣΙΝΗ ΜΑΡΓΑΡΙΤΗ ΚΑΙ ΤΟΝ ΠΙΑΝΙΣΤΑ ΔΗΜΗΤΡΗ ΔΗΜΟΠΟΥΛΟ (20:00 ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ)
3η αφίσα: ΤΕΤΑΡΤΗ 10 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ ΗΜΕΡΑ ΕΓΚΑΙΝΙΩΝ
Παρουσίαση βιβλίου : "ΑΝΗΦΟΡΟΣ" ΕΝΑ ΧΑΜΕΝΟ ΕΡΓΟ ΤΟΥ ΝΙΚΟΥ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ (19:00 ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ)
Ομιλητής: ΝΙΚΟΣ ΜΑΘΙΟΥΔΑΚΗΣ ΔΙΔΑΚΤΟΡΑΣ ΥΦΟΓΛΩΣΣΟΛΟΓΙΑΣ,ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ
4η αφίσα: ΠΕΜΠΤΗ 11 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ : ΗΜΕΡΑ ΔΩΡΗΤΩΝ
Α) ΔΩΡΕΑ "ΚΑΡΤΑΣ ΧΡΗΣΤΗ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΚΟΖΑΝΗΣ" ΣΕ ΣΧΟΛΕΙΑ ΤΗΣ ΠΟΛΗΣ 18:00 ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ
Β) ΑΠΟΝΟΜΗ ΤΟΥ ΑΡΓΥΡΟΥ ΜΕΤΑΛΛΙΟΥ ΤΗΣ ΠΟΛΗΣ ΣΤΟΝ Κ.ΙΩΑΝΝΗ ΖΗΓΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΟΥ ΣΤΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΚΟΖΑΝΗΣ 18:30 ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ
Γ) ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΑΙΝΙΑΣ "Η ΜΕΤΑΦΟΡΑ" ΜΕ ΘΕΜΑ ΤΗ ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΣΤΟ ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΠΡΟΛΟΓΙΖΕΙ Ο ΔΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΟΣ-ΣΥΓΓΡΑΦΕΑΣ, ΚΩΣΤΑΣ ΜΠΛΙΑΤΚΑΣ 19:00 ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ

Ο Φ05 περιλαμβάνει :
μία αφίσα του Ρήγα Φεραίου "Η ΧΑΡΤΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ" ΦΡ. Μύλλερ Βιέννη, 1797. Η αφίσα αυτή δόθηκε στην Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη ως δωρεά. Η Χάρτα του Ρήγα ή Χάρτα της Ελλάδος, είναι χάρτης μεγάλων διαστάσεων, στον οποίο απεικονίζεται ο ελλαδικός χώρος και η ευρύτερη περιοχή της Βαλκανικής χερσονήσου νότια του Δούναβη. Πρόκειται για ένα από τα πιο σημαντικά έργα του Νεοελληνικού Διαφωτισμού, έργο του Ρήγα Βελεστινλή, και το πιο σημαντικό δείγμα της ελληνικής χαρτογραφίας της προεπαναστατικής περιόδου. Αποτελείται από δώδεκα φύλλα, διαστάσεων το καθένα περ. 50Χ70 εκ. και τυπώθηκε το 1796-97 στη Βιέννη. Η Χάρτα περιλαμβάνει επιπλέον δέκα επιπεδογραφίες (τοπογραφικά σχέδια) αρχαίων πόλεων, 162 αρχαία και μεσαιωνικά νομίσματα, έναν κατάλογο σοφών και ηγεμόνων της περιοχής και ποικίλες συμβολικές παραστάσεις και σχόλια που αντλούνται από την ελληνική ιστορία και μυθολογία. Σήμερα έχουν καταγραφεί 39 αντίτυπα της Χάρτας στην Ελλάδα και 19 στο εξωτερικό, τα οποία σώζονται σε μεγάλες βιβλιοθήκες ή ιδιωτικές συλλογές

Ο Φ06 περιλαμβάνει:
μία χάρτινη σακούλα των εγκαινίων της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.

Ο Φ08 περιλαμβάνει :
την περιγραφή των δράσεων των εγκαινίων του νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ. Πιο συγκεκριμένα παρουσιάζεται :
1. Η περιγραφή φυσικού αντικειμένου της σύμβασης (το περιβάλλον της σύμβασης):
α) η συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας της Α.Α.
β) η οργανωτική δομή της Α.Α
γ) Υφιστάμενη κατάσταση-υποδομές
2. Ο σκοπός και οι στόχοι της σύμβασης : η Α.Α. έχει ως σκοπό να διοργανώσει όσο το δυνατόν καλύτερα μία σειρά από δράσεις, προωθητικές ενέργειες και τα εγκαίνια του νέου κτιρίου, την επικοινωνία τους καθώς επίσης και την κατάλληλη προβολή τους.
3. Το αντικείμενο της σύμβασης :
α) Απαιτήσεις και Τεχνικές Προδιαγραφές ανά τμήμα αντικειμένου.
β) Η αναλυτική περιγραφή των δράσεων ανά ημέρα με τις υποχρεώσεις του αναδόχου, καθώς και πίνακας με τη συνοπτική περιγραφή των δράσεων.
γ) Προώθηση δράσεων μέσω social media : για την καλύτερη δυνατή επικοινωνία και προώθηση των δράσεων, αλλά και για την ενημέρωση του κοινού στα εγκαίνια της νέας Βιβλιοθήκης.
δ)Τεχνικές προδιαγραφές επιμέρους προμηθειών, υπηρεσιών που σχετίζονται με το σχεδιασμό, την οργάνωση και υποστήριξη διοργάνωσης των δράσεων των εγκαινίων της νέας Βιβλιοθήκης.
4. Μεθοδολογία υλοποίησης : Αποτελείται από τη Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου, το σχήμα Διοίκησης, σχεδιασμού και υλοποίησης του Έργου, την ομάδα έργου, το σχέδιο και το σύστημα διασφάλισης ποιότητας, καθώς και το κριτήριο κατακύρωσης.
5. Η διάρκεια σύμβασης- οι χρόνοι παράδοσης και τα παραδοτέα. Η παρούσα σύμβαση ισχύει από την υπογραφή της και ολοκληρώθηκε ένα μήνα μετά τα εγκαίνια του νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ, τα οποία υλοποιήθηκαν στις 10/10/2018, δηλαδή 10/11/2018.
6. Οικονομικό αντικείμενο της σύμβασης: Το συνολικό ποσό του έργου είναι σταθερό και ανέρχεται σε είκοσι τέσσερις χιλιάδες οχτακόσια ευρώ (24.800,00 ευρώ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και καλύπτεται από τον προϋπολογισμό της ΚΔΒΚ.
7. Ειδική συγγραφή υποχρεώσεων: για κάθε παραδοτέο, η Αναθέτουσα Αρχή συγκαλεί την Επιτροπή Παραλαβής (ΕΠ), για τον έλεγχο και τη σύνταξη σχετικού πρακτικού παραλαβής.
8. Πρωτόκολλο παραλαβής των υπηρεσιών για το έργο : "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης".
9. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών από τη Mediacast Διαφημιστική, προς την Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη, στο οποίο αναγράφονται τα στοιχεία του πελάτη, δηλαδή, της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης και το πληρωτέο ποσό που ανέρχεται σε 24.650,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.