Ο Φ09 περιλαμβάνει:
Αποφάσεις Συμβουλίου με αριθμό 104/2018 :
την έγκριση η μη του Πρακτικού αποσφράγισης προσφορών έργου "Εγκαίνια της Νέας Βιβλιοθήκης" και έγκριση των νέων όρων της διακήρυξης για το έργο, προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ μαζί με ΦΠΑ 24%.
Πιο συγκεκριμένα στις 04/09/2018, ημέρα Τρίτη και ώρα 20:30, το ΔΣ της ΚΔΒΚ, συνεδρίασε στο Γραφείο της Βιβλιοθήκης (Δαβάκη 9, 50131 Κοζάνη), ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου, που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στα μέλη του Δ.Σ., σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν. 3852/2010 "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης".
Έτσι το Δ.Σ. αποφάσισε ομόφωνα τα εξής :
α) η εκτέλεση για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ" προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ μαζί με ΦΠΑ 24% και αριθμό μελέτης 9/2018, να πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης με δημόσια πρόσκληση σύμφωνα με το άρθρο 118 του Ν. 4412/2016 και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως μόνο βάσει ποιοτικών κριτηρίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α). Η χρηματοδότηση της ανωτέρω προμήθειας προέρχεται από ίδιους πόρους της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.
β) Καθορίζει τους όρους της απευθείας ανάθεσης με δημόσια πρόσκληση για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ", προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ μαζί με ΦΠΑ 24% και αριθμό μελέτης 9/2018.

Ο Φ11 περιλαμβάνει:
Έναν φάκελο τεχνικής προσφοράς επιλογής αναδόχου του έργου "Δράσεις εγκαινίων κτιρίου της ΚΔΒΚ" από τη διαφημιστική εταιρεία media Cast. Ο φάκελος αυτός χωρίζεται σε 3 μέρη :
1ο μέρος: Παρουσίαση της προτεινόμενης μεθοδολογίας και των μεθοδολογικών εργαλείων που θα χρησιμοποιηθούν σε κάθε φάση υλοποίησης του έργου.
2ο μέρος : Ανάλυση της αντίληψης του έργου και της δυνατότητας κάλυψης των απαιτήσεων του έργου, Παραδοτέα και Αποτύπωση περιεχομένου και δομής του καθενός.
3ο μέρος : Περιγραφή της σύνθεσης της ομάδας του έργου, της θέσης των στελεχών και των αρμοδιοτήτων κατά την υλοποίηση, των επιμέρους εργασιών στις οποίες θα εμπλακεί. Αναφέρονται τα χαρακτηριστικά Οργανωτικού Σχήματος : 1. η συμβατότητά του με τη φύση και τις ειδικές απαιτήσεις του Έργου.
2. Η ικανοποίηση των όρων της Διακήρυξης.
3. Η υποστήριξη των χρησιμοποιούμενων μεθοδολογιών του Υποψηφίου Αναδόχου.
4. Η διασφάλιση της επιτυχούς υλοποίησης του Έργου.

Ο Φ03 περιλαμβάνει έγγραφα σχετικά με τη διαθήκη και τα κληροδοτήματα του Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο για τη Βιβλιοθήκη.
Συγκεριμένα, υπάρχει φωτοαντίγραφο της Δημόσιας Διαθήκης του όπου αναφέρεται και στα οικόπεδα Ι. Τράντα και Δημοκρατίας, τα οποία κληροδοτεί στο Δήμο με σκοπό και μόνο να καλυφθούν εν μέρει τα έξοδα της Βιβλιοθήκης από τα έσοδα. Ακολουθεί συμβολαιογραφικό έγγραφο, το οποίο αναφέρεται στα ακίνητα που κληροδότησε ο Δήμος Κοζάνης, με εκπρόσωπο τον Δήμαρχο Ιωάννη Παπαγιάννη. Ακολουθεί φωτοαντίγραφο από τη δήλωση αποδοχής του κληροδοτήματος από το Δήμο Κοζάνης. Επιπλέον, παρατίθεται φωτοαντίγραφο για τη διανομή ακινήτου δραχμών 325.260. Έπεται αντίγραφο ανταλλαγής ακινήτων δραχμών 1.516.200. Αξιοποίηση ακινήτων ιδιοκτησίας ιδρυμάτων, κληροδοτημάτων και κεφαλαίων αυτοτελούς διαχείρισης, που εποπτεύεται το Υπουργείο Οικονομικών και διάφορα έγγραφα του Υπουργείου Οικονομικών σχετικά με τη Δωρεά. Τέλος, συναντώνται φωτοτυπημένες φωτογραφίες των οικοπέδων Τράντα και Δημοκρατίας.

Ο Φ06 περιλαμβάνει:
μία χάρτινη σακούλα των εγκαινίων της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.

Ο Φ01 περιλαμβάνει:
1. Δελτίου τύπου με αποτελέσματα του 1ου Πανελληνίου διαγωνισμού ποίησης και διηγήματος της "Κοβενταρείου" Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης με θέμα "Πόλεμος και Ειρήνη".
2. Πρακτικά με αρ. 1-2/2015 που αφορούν στη συνάντηση της κριτικής επιτροπής για το διαγωνισμό λογοτεχνίας με θέμα : "Πόλεμος και Ειρήνη", η οποία αποτελούνταν από τα παρακάτω μέλη : Α. Γρηγόριο Κοντό, Β. Γεώργιο Δελιόπουλο και Γ. Βασίλη Καλογήρου. Σκοπός της συνάντησης αυτής ήταν η επιλογή των διακριθέντων έργων του διαγωνισμού λογοτεχνίας, καθώς και η έκδοση των αποτελεσμάτων.
3. Ονόματα αυτών που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό.
4. Αποτελέσματα του διαγωνισμού ποίησης της Κ.Δ.Β Κοζάνης, με τους τίτλους διηγήματος.
5. Βιογραφικό σημείωμα της Μυρούλας Γ. Μαππούρα. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης με θέμα Πόλεμος και Ειρήνη, με το διήγημα "Μια αγκαλιά δίνει φτερούγες".
6. Βιογραφικό σημείωμα της Ευφροσύνης Πιτσαλίδου. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης με θέμα Πόλεμος και Ειρήνη, με το διήγημα "Γελάμε μαζί".
7. Συμμετοχή του Θανάση Ε. Παπαδημητρίου στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το διήγημα "ΚΥΤΙΟ ΠΥΡΟΜΑΧΙΚΩΝ".
8. Βιογραφικό του συγγραφέα Φράγκου Γεωργίου. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το διήγημα "Πόλεμος στην πορτοκαλί πόλη".
9. Βιογραφικό σημείωμα της Κουτσούμπου Κωνσταντίνας. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το διήγημα "Πόλεμος και Ειρήνη".
10. Βιογραφικό σημείωμα του Νίκου Κυριακίδη. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Εποχές πολέμου".
11. Βιογραφικό σημείωμα της Θεοφίλου Ελευθερίας. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Το κατά Άνθρωπον".
12. Βιογραφικό σημείωμα της Κωνσταντίνας Κουκουμπέση. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Παραλλαγές για μια οδύνη".
13. Βιογραφικό σημείωμα του Νίκου Αντωνόπουλου. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα"Πόλεμος".
14. Βιογραφικό σημείωμα του Χρήστου Τσαγκάρη. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Pax vobiscum..." = ειρήνη ημίν.
15. Βιογραφικό σημείωμα της Αθανασίας Καραγιάννη. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Εν πολέμω θνήξεις".

Ο Φ04 περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του ποσού 1.000.000 δρχ. του Κωνσταντίνου Μπλιούρα στη Βιβλιοθήκη:
Α) Πρακτικό της συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης σχετικά με την αποδοχή της ανωτέρω δωρεάς όπου εγκρίνεται η πρόταση της εισηγήτριας να διατεθεί αυτό το ποσό για τη δημιουργίας αίθουσας στη Βιβλιοθήκη όπου θα εργάζονται οι επισκέπτες και οι ερευνητές.
Β) Γραμμάτιο παραλαβής με αιτία εισπράξεως τη δωρεά του Κων/νου Μπλιούρα.
Γ) Αποστολή αποσπάσματος από το πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου προς τον κ. Νομάρχη Κοζάνης σχετικά με την αποδοχή της ανωτέρω δωρεάς.
Δ) Επιστολή της νύφης του Νικολάου και της συζύγου του Κων/νου Μπλιούρα Δανάη Κ. Βλιούρα προς το Διοικητικό Συμβούλιο της Βιβλιοθήκης Κοζάνης σχετικά με τις δωρεές των παραπάνω και κάποιων ζητημάτων που δημιουργήθηκαν.
Ε) Επιστολή των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου Κ.Δ.Β.Κ. προς τη Δανάη Κ. Βλιούρα στην οποία δίνουν απαντήσεις στα ερωτήματά τις για τις δωρεές.

Το αρχείο της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης αποτελείται από τέσσερα κουτιά. Περιλαμβάνει:
α)Κληροδότημα ακινήτου του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου και της χήρας του Καίτης στο Δήμο με σκοπό να εγκατασταθεί η Δημοτική Βιβλιοθήκη ή για να καλυφθούν τα έξοδά της μέσω της εισπράξεως ενοικίων.
β) Έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του Γεωργίου Λυριτζή στη Βιβλιοθήκη.
γ) Κληροδοτήματα ακινήτων Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο Κοζάνης ,εκ των οποίων κάποια από τα εισοδήματα διετέθησαν για τις δαπάνες της Δημοτικής Βιβλιοθήκης
δ) Δωρεά Κωνσταντίνου Μπλιούρα προς τη Δημοτική Βιβλιοθήκη.
Εγκαίνια και μεταφορά Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Λογοτεχνικό διαγωνισμό.

Περιλαμβάνει
α)Κληροδότημα ακινήτου της Καίτης και του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου στο Δήμο με σκοπό να εγκατασταθεί η Δημοτική Βιβλιοθήκη ή για να καλυφθούν τα έξοδά της.
β) Έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του Γεωργίου Λυριτζή στη Βιβλιοθήκη.
γ) Κληροδοτήματα ακινήτων Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο Κοζάνης ,εκ των οποίων κάποια από τα εισοδήματα διετέθησαν για τις δαπάνες της Δημοτικής Βιβλιοθήκης
δ) Δωρεά Κωνσταντίνου Μπλιούρα προς τη Δημοτική Βιβλιοθήκη

Στο Φ1 περιέχεται κληροδότημα ακινήτου του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου και της χήρας του Καίτης στο Δήμο για την εγκατάσταση της Βιβλιοθήκης εκεί για κάλυψη των εξόδων της. Συγκεκριμένα :
Α) Παραβάλλεται η διαθήκη του και τι αντιστοιχεί από αυτή στο Δήμο για τη Βιβλιοθήκη, το οποίο είναι ο μεσαίος όροφος της τριορόφου πολυκατοικίας του με σκοπό την εγκατάστασή της εκεί. Επιπλέον κληροδοτείται ο συνολικός αριθμός των βιβλίων, των εγγράφων και χειρογράφων του και παρακαλείται στην αίθουσα της Βιβλιοθήκης να αναρτηθεί η φωτογραφία του ιδίου και της συζύγου του.
Β) Ακολουθεί συμβολαιογραφικό έγγραφο της δήλωσης αποδοχής κληρονομιάς από τον Δήμαρχο Κοζάνης Ιωάννη Παπαγιάννη.
Γ) Επιπλέον, παρατίθεται απόσπασμα από το πρακτικό της τακτικής συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης σχετικά με την εξέταση πρότασης Νικολάου και Βασιλικής Παπαφιλίππου για κοινή συμφωνία διανομή της οικοδομής στην οδό Ειρήνης 17 για εξιμησίας διαχωρισμό μεταξύ αυτών και του Δήμου.
Δ) Τέλος, υπάρχει αντίγραφο για τη σύσταση οριζόντιας ιδιοκτησίας και τη διανομή ακινήτων τους.

Ο Φ02 περιλαμβάνει :
1) Έντυπο με την προσφώνηση στον Πρόεδρο της Ελληνικής Δημοκρατίας κ. Προκόπη Παυλόπουλο και το λόγο κατά τα εγκαίνια του νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ από τον Αντιδήμαρχο Πολιτισμού Δήμου Κοζάνης κ. Παναγιώτη Δημόπουλο.
2) Έντυπο με τη νέα Βιβλιοθήκη Κοζάνης, στο οποίο αναφέρονται τα εξής :
1. Η πόλη της Κοζάνης
2. Η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης (ΚΔΒΚ) σήμερα
2.1. Ιστορικό
2.2. Οι συλλογές και οι θησαυροί της Βιβλιοθήκης
3. Η ΚΔΒΚ στο νέο κτίριο
3.1. Το κτιριολογικό συγκρότημα
3.2. Λειτουργία και Δραστηριότητες της Νέας Βιβλιοθήκης
3.2.1. Ανάγκες για τη Λειτουργία της Νέας Βιβλιοθήκης