Ο Φ01 περιλαμβάνει:
1. Δελτίου τύπου με αποτελέσματα του 1ου Πανελληνίου διαγωνισμού ποίησης και διηγήματος της "Κοβενταρείου" Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης με θέμα "Πόλεμος και Ειρήνη".
2. Πρακτικά με αρ. 1-2/2015 που αφορούν στη συνάντηση της κριτικής επιτροπής για το διαγωνισμό λογοτεχνίας με θέμα : "Πόλεμος και Ειρήνη", η οποία αποτελούνταν από τα παρακάτω μέλη : Α. Γρηγόριο Κοντό, Β. Γεώργιο Δελιόπουλο και Γ. Βασίλη Καλογήρου. Σκοπός της συνάντησης αυτής ήταν η επιλογή των διακριθέντων έργων του διαγωνισμού λογοτεχνίας, καθώς και η έκδοση των αποτελεσμάτων.
3. Ονόματα αυτών που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό.
4. Αποτελέσματα του διαγωνισμού ποίησης της Κ.Δ.Β Κοζάνης, με τους τίτλους διηγήματος.
5. Βιογραφικό σημείωμα της Μυρούλας Γ. Μαππούρα. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης με θέμα Πόλεμος και Ειρήνη, με το διήγημα "Μια αγκαλιά δίνει φτερούγες".
6. Βιογραφικό σημείωμα της Ευφροσύνης Πιτσαλίδου. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης με θέμα Πόλεμος και Ειρήνη, με το διήγημα "Γελάμε μαζί".
7. Συμμετοχή του Θανάση Ε. Παπαδημητρίου στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το διήγημα "ΚΥΤΙΟ ΠΥΡΟΜΑΧΙΚΩΝ".
8. Βιογραφικό του συγγραφέα Φράγκου Γεωργίου. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το διήγημα "Πόλεμος στην πορτοκαλί πόλη".
9. Βιογραφικό σημείωμα της Κουτσούμπου Κωνσταντίνας. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το διήγημα "Πόλεμος και Ειρήνη".
10. Βιογραφικό σημείωμα του Νίκου Κυριακίδη. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Εποχές πολέμου".
11. Βιογραφικό σημείωμα της Θεοφίλου Ελευθερίας. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Το κατά Άνθρωπον".
12. Βιογραφικό σημείωμα της Κωνσταντίνας Κουκουμπέση. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Παραλλαγές για μια οδύνη".
13. Βιογραφικό σημείωμα του Νίκου Αντωνόπουλου. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα"Πόλεμος".
14. Βιογραφικό σημείωμα του Χρήστου Τσαγκάρη. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Pax vobiscum..." = ειρήνη ημίν.
15. Βιογραφικό σημείωμα της Αθανασίας Καραγιάννη. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Εν πολέμω θνήξεις".

Ο Φ07 περιλαμβάνει:
α) Πρωτογενές αίτημα δαπάνης "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ" : υπάρχει σχετικός πίνακας με την ταυτότητα πράξης, όπου αναφέρεται η συνοπτική περιγραφή του αντικειμένου : "Ανάδειξη πολιτιστικού αποθέματος Δήμου Κοζάνης (ΕΑΠ 2012-2016)", καθώς και ο προϋπολογισμός, ο οποίος ανέρχεται στο ποσό των 24.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.
β) Πρόταση ανάληψης υποχρέωσης : πρόταση δέσμευσης πίστωσης συνολικού ύψους είκοσι τέσσερις χιλιάδες οκτακόσια ευρώ (24.800,00 ευρώ), για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του οικονομικού έτους 2018, για την Ανάδειξη πολιτιστικού αποθέματος Δήμου Κοζάνης (ΕΑΠ 2012-2016).
γ) Έγγραφο ανοιχτής Πρόσκλησης υποβολής προσφοράς για τις Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ", με τη συνοπτική διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, σταθερού προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%.
δ) Έγγραφα σύμβασης των ποσών 1.352,72 ευρώ και 24.650,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ", μεταξύ των Παναγιώτη Δημόπουλου, Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης ως εκπροσώπου της (Δαβάκη 9, 50132 Κοζάνη, ΑΦΜ 999936668, Δ.Ο.Υ ΚΟΖΑΝΗΣ) και του "Χατζηνικολάου και Σία Ο.Ε., MEDIACAST ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ - ΕΚΔΟΤΙΚΗ", με έδρα δραστηριότητας στην Ελ. Βενιζέλου 5, Κοζάνη, Τ.Κ. 50132, με Α.Φ.Μ. 999936668, Δ.Ο.Υ ΚΟΖΑΝΗΣ.
ε) Υπηρεσιακό/ενημερωτικό σημείωμα σχετικά με την έγκριση της εκτέλεσης και του καθορισμού των όρων διακήρυξης για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ" προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%.
στ) Τεχνικό Δελτίο Έργου του έργου με τίτλο "Ανάδειξη Πολιτιστικού Αποθέματος Δήμου Κοζάνης - Λασσάνεια 2017" και έντυπο πιστοποίησης με αιτούμενη χρηματοδότηση το ποσό των 19.500.00 ευρώ.
ζ) Πρακτικό Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών ΚΔΒΚ.
η) Έγγραφο έγκρισης ή μη του πρακτικού Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών ΚΔΒΚ για την αποσφράγιση των προσφορών και ανάδειξη του έργου : ''Δράσεις εγκαινίων νέου Κτιρίου ΚΔΒΚ''.

Το Forum Iδεών είναι μία εκκίνηση συνομιλιών για τη συνδιαμόρφωση της στρατηγικής πολιτικής του Δήμου Κοζάνης, στο πεδίο των γραμμάτων και του πολιτισμού.
Ο φάκελος περιέχει προσκλήσεις, προγράμματα, περιλήψεις εισηγητών, ενημερωτικά email σχετικά με το θέμα εισήγησης, απολογισμός, ευχαριστήριο, βεβαίωση συμμετοχής.