Στο Φ1 περιέχεται κληροδότημα ακινήτου του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου και της χήρας του Καίτης στο Δήμο για την εγκατάσταση της Βιβλιοθήκης εκεί για κάλυψη των εξόδων της. Συγκεκριμένα :
Α) Παραβάλλεται η διαθήκη του και τι αντιστοιχεί από αυτή στο Δήμο για τη Βιβλιοθήκη, το οποίο είναι ο μεσαίος όροφος της τριορόφου πολυκατοικίας του με σκοπό την εγκατάστασή της εκεί. Επιπλέον κληροδοτείται ο συνολικός αριθμός των βιβλίων, των εγγράφων και χειρογράφων του και παρακαλείται στην αίθουσα της Βιβλιοθήκης να αναρτηθεί η φωτογραφία του ιδίου και της συζύγου του.
Β) Ακολουθεί συμβολαιογραφικό έγγραφο της δήλωσης αποδοχής κληρονομιάς από τον Δήμαρχο Κοζάνης Ιωάννη Παπαγιάννη.
Γ) Επιπλέον, παρατίθεται απόσπασμα από το πρακτικό της τακτικής συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης σχετικά με την εξέταση πρότασης Νικολάου και Βασιλικής Παπαφιλίππου για κοινή συμφωνία διανομή της οικοδομής στην οδό Ειρήνης 17 για εξιμησίας διαχωρισμό μεταξύ αυτών και του Δήμου.
Δ) Τέλος, υπάρχει αντίγραφο για τη σύσταση οριζόντιας ιδιοκτησίας και τη διανομή ακινήτων τους.

Ο Φ03 περιλαμβάνει έγγραφα σχετικά με τη διαθήκη και τα κληροδοτήματα του Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο για τη Βιβλιοθήκη.
Συγκεριμένα, υπάρχει φωτοαντίγραφο της Δημόσιας Διαθήκης του όπου αναφέρεται και στα οικόπεδα Ι. Τράντα και Δημοκρατίας, τα οποία κληροδοτεί στο Δήμο με σκοπό και μόνο να καλυφθούν εν μέρει τα έξοδα της Βιβλιοθήκης από τα έσοδα. Ακολουθεί συμβολαιογραφικό έγγραφο, το οποίο αναφέρεται στα ακίνητα που κληροδότησε ο Δήμος Κοζάνης, με εκπρόσωπο τον Δήμαρχο Ιωάννη Παπαγιάννη. Ακολουθεί φωτοαντίγραφο από τη δήλωση αποδοχής του κληροδοτήματος από το Δήμο Κοζάνης. Επιπλέον, παρατίθεται φωτοαντίγραφο για τη διανομή ακινήτου δραχμών 325.260. Έπεται αντίγραφο ανταλλαγής ακινήτων δραχμών 1.516.200. Αξιοποίηση ακινήτων ιδιοκτησίας ιδρυμάτων, κληροδοτημάτων και κεφαλαίων αυτοτελούς διαχείρισης, που εποπτεύεται το Υπουργείο Οικονομικών και διάφορα έγγραφα του Υπουργείου Οικονομικών σχετικά με τη Δωρεά. Τέλος, συναντώνται φωτοτυπημένες φωτογραφίες των οικοπέδων Τράντα και Δημοκρατίας.

Ο Φ04 περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του ποσού 1.000.000 δρχ. του Κωνσταντίνου Μπλιούρα στη Βιβλιοθήκη:
Α) Πρακτικό της συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης σχετικά με την αποδοχή της ανωτέρω δωρεάς όπου εγκρίνεται η πρόταση της εισηγήτριας να διατεθεί αυτό το ποσό για τη δημιουργίας αίθουσας στη Βιβλιοθήκη όπου θα εργάζονται οι επισκέπτες και οι ερευνητές.
Β) Γραμμάτιο παραλαβής με αιτία εισπράξεως τη δωρεά του Κων/νου Μπλιούρα.
Γ) Αποστολή αποσπάσματος από το πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου προς τον κ. Νομάρχη Κοζάνης σχετικά με την αποδοχή της ανωτέρω δωρεάς.
Δ) Επιστολή της νύφης του Νικολάου και της συζύγου του Κων/νου Μπλιούρα Δανάη Κ. Βλιούρα προς το Διοικητικό Συμβούλιο της Βιβλιοθήκης Κοζάνης σχετικά με τις δωρεές των παραπάνω και κάποιων ζητημάτων που δημιουργήθηκαν.
Ε) Επιστολή των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου Κ.Δ.Β.Κ. προς τη Δανάη Κ. Βλιούρα στην οποία δίνουν απαντήσεις στα ερωτήματά τις για τις δωρεές.

Ο Φ1 περιλαμβάνει :
1) Το πρόγραμμα της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης.
2) Ημερίδα της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης με θέμα : "Οι βιβλιοθήκες στο σήμερα : Δράσεις και Συνεργασίες.
3) Πέντε προσκλήσεις των δράσεων της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Η πρώτη πρόσκληση αφορά τη συνάντηση βιβλιοθηκονόμων Ελλάδος, που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, τη Δευτέρα 08 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 19:00, στο φουαγιέ του νέου κτιρίου. Η δεύτερη πρόσκληση αφορά τις εκδηλώσεις με θέμα "Παιδί & Βιβλίο", σε συνεργασία με το "Σύλλογο Φίλων Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης", που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, την Κυριακή 07 Οκτωβρίου και ώρα 11:00, στο φουαγιέ του νέου κτιρίου. Η τρίτη πρόσκληση αφορά την εκδήλωση με τίτλο Παρουσίαση αρχείου Λασσάνη - σε συνεργασία με τη Βουλή των Ελλήνων, που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, τη Δευτέρα 08 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 21:30, στο φουαγιέ του νέου κτιρίου. Η τέταρτη πρόσκληση αφορά την εκδήλωση με τίτλο "Διεθνής ημέρα", που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, την Τρίτη 09 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 11:00, στο φουαγιέ του νέου κτιρίου. Η πέμπτη πρόσκληση αφορά την εκδήλωση με τίτλο "Μνήμες παλαιού κτιρίου" που πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του εορτασμού των Εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, το Σάββατο 6 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 19:00, στο παλιό κτίριο.
4) Αναγνωριστικές καρτέλες του προσωπικού της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, στις οποίες αναγράφονται οι λέξεις "Εγκαίνια" και "Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη " και τις είχαν κρεμασμένες στο λαιμό τους οι υπάλληλοι της ΚΔΒΚ κατά τη διάρκεια των Εγκαινίων.

Ο Φ07 περιλαμβάνει:
α) Πρωτογενές αίτημα δαπάνης "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ" : υπάρχει σχετικός πίνακας με την ταυτότητα πράξης, όπου αναφέρεται η συνοπτική περιγραφή του αντικειμένου : "Ανάδειξη πολιτιστικού αποθέματος Δήμου Κοζάνης (ΕΑΠ 2012-2016)", καθώς και ο προϋπολογισμός, ο οποίος ανέρχεται στο ποσό των 24.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.
β) Πρόταση ανάληψης υποχρέωσης : πρόταση δέσμευσης πίστωσης συνολικού ύψους είκοσι τέσσερις χιλιάδες οκτακόσια ευρώ (24.800,00 ευρώ), για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του οικονομικού έτους 2018, για την Ανάδειξη πολιτιστικού αποθέματος Δήμου Κοζάνης (ΕΑΠ 2012-2016).
γ) Έγγραφο ανοιχτής Πρόσκλησης υποβολής προσφοράς για τις Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ", με τη συνοπτική διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, σταθερού προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%.
δ) Έγγραφα σύμβασης των ποσών 1.352,72 ευρώ και 24.650,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ", μεταξύ των Παναγιώτη Δημόπουλου, Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης ως εκπροσώπου της (Δαβάκη 9, 50132 Κοζάνη, ΑΦΜ 999936668, Δ.Ο.Υ ΚΟΖΑΝΗΣ) και του "Χατζηνικολάου και Σία Ο.Ε., MEDIACAST ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ - ΕΚΔΟΤΙΚΗ", με έδρα δραστηριότητας στην Ελ. Βενιζέλου 5, Κοζάνη, Τ.Κ. 50132, με Α.Φ.Μ. 999936668, Δ.Ο.Υ ΚΟΖΑΝΗΣ.
ε) Υπηρεσιακό/ενημερωτικό σημείωμα σχετικά με την έγκριση της εκτέλεσης και του καθορισμού των όρων διακήρυξης για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ" προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%.
στ) Τεχνικό Δελτίο Έργου του έργου με τίτλο "Ανάδειξη Πολιτιστικού Αποθέματος Δήμου Κοζάνης - Λασσάνεια 2017" και έντυπο πιστοποίησης με αιτούμενη χρηματοδότηση το ποσό των 19.500.00 ευρώ.
ζ) Πρακτικό Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών ΚΔΒΚ.
η) Έγγραφο έγκρισης ή μη του πρακτικού Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών ΚΔΒΚ για την αποσφράγιση των προσφορών και ανάδειξη του έργου : ''Δράσεις εγκαινίων νέου Κτιρίου ΚΔΒΚ''.

Ο Φ03 περιλαμβάνει:
1) ένα σχέδιο με τις θέσεις όσων παρευρέθηκαν στα εγκαίνια της Κοβεντάρειου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.
2) Τα ονόματα όσων παρευρέθηκαν στα Εγκαίνια της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Αυτά είναι :
ο κ. Ζήγρας, ο κ. Τσαρτσιώνης, ο κ. Κουκουλόπουλος, ο Ταξίαρχος Προκόπης, ο Πρύτανης ΤΕΙ κ. Γκανάτσιος, ο κ. Μιχελάκης, ο Πρόξενος της Ρωσίας και ο μεταφραστής του, ο Πρόεδρος της Δημοκρατίας κ. Προκόπης Παυλόπουλος και η συνοδεία του, ο Περιφερειάρχης, ο Πρέσβης της Σλοβακίας, ο κ. Μαυρόπουλος, Δ/ντής Πυροσβ., ο κ. Δημητριάδης, ο Πρόεδρος Δ.Σ., ο κ. Παγούνης, ο κ. Μαλούτας, ο Περιφ. Διοικητής Αστυνομίας, ο Διοικητής Αστυνομίας ΠΕ Κοζάνης, ο Δήμαρχος, ο Πρόεδρος ΚΔΒΚ, ο Πρόξενος Γαλλίας και Γερμανίας και οι μεταφραστές τους, ο Υπουργός κ. Χαρίτσης, ο Μητροπολίτης, ο Αντιπρόεδρος ΚΔΒΚ, το Προξενείο Κύπρου, ο μεταφραστής προξένου, ο Πρόεδρος Περ. Συμβ., ο Θεοφύλακτος, ο κ. Δάκης, ο κ. Παπαδόπουλος, ο κ. Κασαπίδης, ο Πρύτανης ΑΕΙ κ. Τουρλιδάκης και ο Πρωτοσύγγελος.

Ο Φ08 περιλαμβάνει :
την περιγραφή των δράσεων των εγκαινίων του νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ. Πιο συγκεκριμένα παρουσιάζεται :
1. Η περιγραφή φυσικού αντικειμένου της σύμβασης (το περιβάλλον της σύμβασης):
α) η συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας της Α.Α.
β) η οργανωτική δομή της Α.Α
γ) Υφιστάμενη κατάσταση-υποδομές
2. Ο σκοπός και οι στόχοι της σύμβασης : η Α.Α. έχει ως σκοπό να διοργανώσει όσο το δυνατόν καλύτερα μία σειρά από δράσεις, προωθητικές ενέργειες και τα εγκαίνια του νέου κτιρίου, την επικοινωνία τους καθώς επίσης και την κατάλληλη προβολή τους.
3. Το αντικείμενο της σύμβασης :
α) Απαιτήσεις και Τεχνικές Προδιαγραφές ανά τμήμα αντικειμένου.
β) Η αναλυτική περιγραφή των δράσεων ανά ημέρα με τις υποχρεώσεις του αναδόχου, καθώς και πίνακας με τη συνοπτική περιγραφή των δράσεων.
γ) Προώθηση δράσεων μέσω social media : για την καλύτερη δυνατή επικοινωνία και προώθηση των δράσεων, αλλά και για την ενημέρωση του κοινού στα εγκαίνια της νέας Βιβλιοθήκης.
δ)Τεχνικές προδιαγραφές επιμέρους προμηθειών, υπηρεσιών που σχετίζονται με το σχεδιασμό, την οργάνωση και υποστήριξη διοργάνωσης των δράσεων των εγκαινίων της νέας Βιβλιοθήκης.
4. Μεθοδολογία υλοποίησης : Αποτελείται από τη Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου, το σχήμα Διοίκησης, σχεδιασμού και υλοποίησης του Έργου, την ομάδα έργου, το σχέδιο και το σύστημα διασφάλισης ποιότητας, καθώς και το κριτήριο κατακύρωσης.
5. Η διάρκεια σύμβασης- οι χρόνοι παράδοσης και τα παραδοτέα. Η παρούσα σύμβαση ισχύει από την υπογραφή της και ολοκληρώθηκε ένα μήνα μετά τα εγκαίνια του νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ, τα οποία υλοποιήθηκαν στις 10/10/2018, δηλαδή 10/11/2018.
6. Οικονομικό αντικείμενο της σύμβασης: Το συνολικό ποσό του έργου είναι σταθερό και ανέρχεται σε είκοσι τέσσερις χιλιάδες οχτακόσια ευρώ (24.800,00 ευρώ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και καλύπτεται από τον προϋπολογισμό της ΚΔΒΚ.
7. Ειδική συγγραφή υποχρεώσεων: για κάθε παραδοτέο, η Αναθέτουσα Αρχή συγκαλεί την Επιτροπή Παραλαβής (ΕΠ), για τον έλεγχο και τη σύνταξη σχετικού πρακτικού παραλαβής.
8. Πρωτόκολλο παραλαβής των υπηρεσιών για το έργο : "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης".
9. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών από τη Mediacast Διαφημιστική, προς την Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη, στο οποίο αναγράφονται τα στοιχεία του πελάτη, δηλαδή, της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης και το πληρωτέο ποσό που ανέρχεται σε 24.650,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.

Ο Φ04 περιλαμβάνει :
Τέσσερις αφίσες που αφορούν στα Εγκαίνια της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.
1η Αφίσα: ΔΕΥΤΕΡΑ 8 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ ΔΡΑΣΕΙΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΕΣ ΜΕ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ & ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ
Α) ΗΜΕΡΙΔΑ "ΟΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ ΣΤΟ ΣΗΜΕΡΑ : ΔΡΑΣΕΙΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΕΣ" (9:00 - 14:00) ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ
ΜΕ ΤΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΩΝ ΔΥΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Β) ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΛΑΣΣΑΝΗ (20:30) ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ
ΣΕ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΗ ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ
2η αφίσα: ΤΡΙΤΗ 9 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ ΔΙΕΝΗΣ ΗΜΕΡΑ
Α)ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΜΕ ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΦΟΡΕΙΣ ΤΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ (18:00 - 20:00) : ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΥΝ ΠΡΟΞΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΓΕΡΜΑΝΙΑΣ, ΓΑΛΛΙΑΣ, ΑΜΕΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΡΩΣΙΑΣ.
Β)ΡΕΣΙΤΑΛ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΤΡΑΓΟΥΔΙΟΥ ΜΕ ΤΗ ΣΟΠΡΑΝΟ ΜΥΡΣΙΝΗ ΜΑΡΓΑΡΙΤΗ ΚΑΙ ΤΟΝ ΠΙΑΝΙΣΤΑ ΔΗΜΗΤΡΗ ΔΗΜΟΠΟΥΛΟ (20:00 ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ)
3η αφίσα: ΤΕΤΑΡΤΗ 10 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ ΗΜΕΡΑ ΕΓΚΑΙΝΙΩΝ
Παρουσίαση βιβλίου : "ΑΝΗΦΟΡΟΣ" ΕΝΑ ΧΑΜΕΝΟ ΕΡΓΟ ΤΟΥ ΝΙΚΟΥ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ (19:00 ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ)
Ομιλητής: ΝΙΚΟΣ ΜΑΘΙΟΥΔΑΚΗΣ ΔΙΔΑΚΤΟΡΑΣ ΥΦΟΓΛΩΣΣΟΛΟΓΙΑΣ,ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ
4η αφίσα: ΠΕΜΠΤΗ 11 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ : ΗΜΕΡΑ ΔΩΡΗΤΩΝ
Α) ΔΩΡΕΑ "ΚΑΡΤΑΣ ΧΡΗΣΤΗ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΚΟΖΑΝΗΣ" ΣΕ ΣΧΟΛΕΙΑ ΤΗΣ ΠΟΛΗΣ 18:00 ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ
Β) ΑΠΟΝΟΜΗ ΤΟΥ ΑΡΓΥΡΟΥ ΜΕΤΑΛΛΙΟΥ ΤΗΣ ΠΟΛΗΣ ΣΤΟΝ Κ.ΙΩΑΝΝΗ ΖΗΓΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΟΥ ΣΤΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΚΟΖΑΝΗΣ 18:30 ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ
Γ) ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΑΙΝΙΑΣ "Η ΜΕΤΑΦΟΡΑ" ΜΕ ΘΕΜΑ ΤΗ ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΣΤΟ ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΠΡΟΛΟΓΙΖΕΙ Ο ΔΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΟΣ-ΣΥΓΓΡΑΦΕΑΣ, ΚΩΣΤΑΣ ΜΠΛΙΑΤΚΑΣ 19:00 ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ

Ο Φ09 περιλαμβάνει:
Αποφάσεις Συμβουλίου με αριθμό 104/2018 :
την έγκριση η μη του Πρακτικού αποσφράγισης προσφορών έργου "Εγκαίνια της Νέας Βιβλιοθήκης" και έγκριση των νέων όρων της διακήρυξης για το έργο, προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ μαζί με ΦΠΑ 24%.
Πιο συγκεκριμένα στις 04/09/2018, ημέρα Τρίτη και ώρα 20:30, το ΔΣ της ΚΔΒΚ, συνεδρίασε στο Γραφείο της Βιβλιοθήκης (Δαβάκη 9, 50131 Κοζάνη), ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου, που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στα μέλη του Δ.Σ., σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν. 3852/2010 "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης".
Έτσι το Δ.Σ. αποφάσισε ομόφωνα τα εξής :
α) η εκτέλεση για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ" προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ μαζί με ΦΠΑ 24% και αριθμό μελέτης 9/2018, να πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης με δημόσια πρόσκληση σύμφωνα με το άρθρο 118 του Ν. 4412/2016 και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως μόνο βάσει ποιοτικών κριτηρίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α). Η χρηματοδότηση της ανωτέρω προμήθειας προέρχεται από ίδιους πόρους της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.
β) Καθορίζει τους όρους της απευθείας ανάθεσης με δημόσια πρόσκληση για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ", προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ μαζί με ΦΠΑ 24% και αριθμό μελέτης 9/2018.

Ο Φ11 περιλαμβάνει:
Έναν φάκελο τεχνικής προσφοράς επιλογής αναδόχου του έργου "Δράσεις εγκαινίων κτιρίου της ΚΔΒΚ" από τη διαφημιστική εταιρεία media Cast. Ο φάκελος αυτός χωρίζεται σε 3 μέρη :
1ο μέρος: Παρουσίαση της προτεινόμενης μεθοδολογίας και των μεθοδολογικών εργαλείων που θα χρησιμοποιηθούν σε κάθε φάση υλοποίησης του έργου.
2ο μέρος : Ανάλυση της αντίληψης του έργου και της δυνατότητας κάλυψης των απαιτήσεων του έργου, Παραδοτέα και Αποτύπωση περιεχομένου και δομής του καθενός.
3ο μέρος : Περιγραφή της σύνθεσης της ομάδας του έργου, της θέσης των στελεχών και των αρμοδιοτήτων κατά την υλοποίηση, των επιμέρους εργασιών στις οποίες θα εμπλακεί. Αναφέρονται τα χαρακτηριστικά Οργανωτικού Σχήματος : 1. η συμβατότητά του με τη φύση και τις ειδικές απαιτήσεις του Έργου.
2. Η ικανοποίηση των όρων της Διακήρυξης.
3. Η υποστήριξη των χρησιμοποιούμενων μεθοδολογιών του Υποψηφίου Αναδόχου.
4. Η διασφάλιση της επιτυχούς υλοποίησης του Έργου.