Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αιτήσεις προσώπων σχετικά με τον διορισμό τους, προς τον Γενικό Διοικητή Δυτικής Μακεδονίας του έτους 1945.
Περιέχονται αιτήσεις περί χορηγήσεως κατοικίας στον προσφυγικό οικισμό Κοζάνης, οι οριστικοί δικαιούχοι, αναπληρωματικοί, απορριφθείσες αιτήσεις και έγγραφα προς συμπλήρωση στοιχείων το έτος 1930.
Περιέχονται αιτήσεις προσφύγων για χορήγηση κατοικίας στον προσφυγικό οικισμό της Κοζάνης προς τη Νομαρχία, τη Γενική Διοίκηση Μακεδονίας και το Συμβούλιο Στεγάσεως Αστών Προσφύγων το 1931.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αιτήσεις Δημοσίων Υπαλλήλων, πυροπαθών, Στρατιωτικών - Αξιωματικών Χωροφυλακής (Αξιωματικών της 21ης Ταξιαρχίας) και στρατιωτικών των ετών 1945-1946.
Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα. Αιτήσεις κυρίως από πρόσφυγες για οικονομική ενίσχυση, μεταφορά προσφυγικών δικαιωμάτων, εκδόσεις πιστοποιητικών και επίλυση διαφόρων θεμάτων. Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης και αιτήσεις προσφύγων προς Έπαρχους Γρεβενών, Βοΐου, Εορδαίας και Πιερίας. Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης προς Δήμαρχο Κοζάνης και Οικονομικό Έφορο. Απαντήσεις Νομάρχη σε αιτήσεις προσφύγων, αποφάσεις και βεβαιώσεις.
