Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες καταστάσεις απόρων και ευπόρων ατόμων, που δικαιούνται τρόφιμα. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία της υπηρεσίας κοινωνικής πρόνοιας Γρεβενών, σχετικά με χωριά των Γρεβενών των ετών 1946-1948.
Περιλαμβάνεται χειρόγραφη και δακτυλογραφημένη αλληλογραφία της επιτροπής Γενικών Διανομών με την Υποεπιτροπή Διανομών Κοζάνης, Τσοτυλίου, Γρεβενών κ.α.
Κατάλογοι, αλληλογραφία της Υποεπιτροπής Διανομών Πτολεμαΐδας με το Υπουργείο εφοδιασμού, Στρατιωτικών, την Κεντρική Επιτροπή Διανομών, τη Χωροφυλακή Εορδαίας, τον επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Κοινοποιήσεις, αιτήσεις, πρωτόκολλα παραλαβής εφοδίων ενστάσεις.
Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται διανομές μαζί με ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων και καταστάσεις ονομάτων των κοινοτήτων του νομού Κοζάνης.
Προϋπολογισμός εσόδων και εξόδων του σχολικού ταμείου Φτελεώνος για τα έτη 1942-1943, πρακτικά συνεδρίασης σχολικής εφορίας, συγκεντρωτικός απολογιστικός πίνακας των γενομένων εσόδων και εξόδων του σχολικού ταμείου Φτελεώνος, διπλότυπο εισπράξεως.
Πρακτικά συνεδρίασης σχολικής εφορίας, εντάλματα πληρωμής, αποδείξεις, καταστάσεις πληρωμής, διπλότυπο εισπράξεως, προϋπολογισμός εσόδων και εξόδων του σχολικού ταμείου Μηλοχωρίου για τα έτη 1941 -1942 και άλλα έγγραφα σχετικά με τη σχολική εφορεία Μηλοχωρίου Εορδαίας.
Εντάλματα πληρωμής, τιμολόγια, αποδείξεις, πρακτικά συνεδρίασης σχολικής εφορίας, απόφαση Νομάρχη και άλλα έγγραφα σχετικά με τη σχολική εφορεία Ερμακιάς.
