Περιέχονται αιτήσεις περί χορηγήσεως κατοικίας στον προσφυγικό οικισμό Κοζάνης, οι οριστικοί δικαιούχοι, αναπληρωματικοί, απορριφθείσες αιτήσεις.Επίσης, αλληλογραφίες περί των οικημάτων που θα δοθούν σε πρόσφυγες της Νομαρχίας, του Δήμου, της Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας και των αιτούντων προσφύγων, καθώς και αιτήσεις και υπεύθυνες δηλώσεις.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες σημειώσεις, αλληλογραφία, πίνακες ονοματικών ελλείψεων και βαθμοφόρων, σχετικά με προσκοπικά ζητήματα της Γενικής Διευθύνσεως Κοζάνης - Φλωρίνης. Επίσης, περιέχονται χειρόγραφες καταστάσεις, αποδείξεις και γραμμάτια παραλαβών.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες καταστάσεις απόρων και ευπόρων ατόμων, που δικαιούνται τρόφιμα. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία της υπηρεσίας κοινωνικής πρόνοιας Γρεβενών, σχετικά με χωριά των Γρεβενών των ετών 1946-1948.
Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται διανομές μαζί με ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων και καταστάσεις ονομάτων των κοινοτήτων του νομού Κοζάνης.
Διάφορα έγγραφα της Γενικής Διοίκησης Κοζάνης - Φλωρίνης με κύριο θέμα τη δράση των Βουλγάρων κομιτατζήδων, την προπαγάνδα τους και τους τρόπους ενημέρωσης και αντίδρασης της ελληνικής πλευράς.
