Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, όπως τηλεγραφήματα, επιστολές, κοινοποιήσεις και αποφάσεις του έτους 1945, σχετικά με τον επαρχιακό τύπο.
Περιλαμβάνεται χειρόγραφη και δακτυλογραφημένη αλληλογραφία, έκθεση και προκήρυξη. Επίσης, περιέχονται αποδεικτικά αποδείξεως, αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων και χειρόγραφη κατάσταση, σχετικά με το επαρχείο Γρεβενών.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες καταστάσεις απόρων και ευπόρων ατόμων, που δικαιούνται τρόφιμα. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία της υπηρεσίας κοινωνικής πρόνοιας Γρεβενών, σχετικά με χωριά των Γρεβενών των ετών 1946-1947.
Περιλαμβάνονται διάφορες χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες καταστάσεις από την Επιτροπή Διανομής Τροφίμων και την κοινότητα Δοτσικού απόρων και ευπόρων κατοίκων, σχετικά με τροφές που δικαιούνται.
Περιλαμβάνεται χειρόγραφη και δακτυλογραφημένη αλληλογραφία της επιτροπής Γενικών Διανομών με την Υποεπιτροπή Διανομών Κοζάνης, Τσοτυλίου, Γρεβενών κ.α.
Διάφορα έγγραφα της Γενικής Διοίκησης Κοζάνης - Φλωρίνης με κύριο θέμα τη δράση των Βουλγάρων κομιτατζήδων, την προπαγάνδα τους και τους τρόπους ενημέρωσης και αντίδρασης της ελληνικής πλευράς.
Το αρχείο της Νομαρχίας Κοζάνης αποτελείται από 68 κουτιά, 370 φακέλους και σχεδόν 19.872 τεκμήρια. Θα βρούμε εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Νομαρχίας, αλληλογραφία με υπουργεία, δήμους και άλλους φορείς. Η θεματολογία των εγγράφων είναι μεγάλη. Τα κυριότερα είναι διοικητικά και οικονομικά έγγραφα, φάκελοι ασφάλειας Γενικής Διοίκησης Κοζάνης - Φλωρίνης, κατάλογοι απογραφής προσφύγων και άλλα έγγραφα κυρίως για τους πρόσφυγες από βουλγαροκρατούμενες περιοχές, τη διενέργεια εράνων και τη χορήγηση επιδομάτων, έγγραφα από την περίοδο της κατοχής, έγγραφα από την εποπτεία εμπορίου - αγορανομία αλλά και σχετικά με την ίδρυση και λειτουργία βιοτεχνιών και μικρών βιομηχανιών, έγγραφα σχετικά με την καπνοπαραγωγή και πολλά άλλα.