Περιέχονται αιτήσεις περί χορηγήσεως κατοικίας στον προσφυγικό οικισμό Κοζάνης, οι οριστικοί δικαιούχοι, αναπληρωματικοί, απορριφθείσες αιτήσεις.Επίσης, αλληλογραφίες περί των οικημάτων που θα δοθούν σε πρόσφυγες της Νομαρχίας, του Δήμου, της Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας και των αιτούντων προσφύγων, καθώς και αιτήσεις και υπεύθυνες δηλώσεις.
Πίνακες απογραφής πληθυσμού συνοικιών κοινότητας Βελβεντού, της πόλεως Σερβίων και της Κοινότητας Σερβίων. Πίνακες απογραφής πληθυσμού χωριών Ισδανίου, Μασκοχωρίου, Μικρόβαλτου, Μόκρου, Μεταξά, Νιζίσκον (νυν Φρούριο), Λαζαράδες, Λουζιανή (νυν Ελάτη), Δέλινου, Ρύμνιου, Χεϊμπελί (νυν Ίμερα), Σκούλιαρη (νυν Αγία Κυριακή) και Φυτίβιανη (νυν Πολύφυτος), Παλαιογράτσανον, Αυλές, Καστανιά, Κρανίκι (νυν Κρανίσια), Ορτακιοϊ. Αλληλογραφία της Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας για απογραφή όλων των αρρένων της Μακεδονίας γεννημένων μέχρι τη 31η Δεκεμβρίου 1913.
Ονομαστικές καταστάσεις πληρωμής εφεδρικών επιδομάτων σε οικογένειες στρατευθέντων οπλιτών. Βιβλιάρια παροχής εφεδρικού επιδόματος, αποδείξεις, αιτήσεις υποβολής δικαιολογητικών για τη διανομή εφεδρικού επιδόματος, παρατηρήσεις, βεβαιώσεις, πιστοποιητικά, εξουσιοδοτήσεις, αποφάσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τα ανωτέρω.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, εγκρίσεις και εντολές. Επίσης, περιέχονται έγγραφα του δήμου Γρεβενών, της Δεσκάτης και διαφόρων χωριών.
Αναφορές, γνωστοποιήσεις και κοινοποιήσεις, αλληλογραφία, αιτήσεις, δηλώσεις, πρακτικά, κατάλογοι, ανακοινώσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με θέματα που αφορούν την περίθαλψη προσφύγων, τα σχολεία και τους διδασκάλους, την καπνοπαραγωγή, τη γραφική ύλη των Δημοσίων Υπηρεσιών, τα καύσιμα και τον φωτισμό, τις συγκοινωνίες, την Εκκλησία και τους κληρικούς και πρωτόκολλο εκδόσεως διαβατηρίων δια Γερμανίας. Αλευρόμυλοι Εορδαίας αλληλογραφία με τον Έπαρχο και τις Γερμανικές Αρχές της περιοχής.Εργατικά επαρχίας Εορδαίας την περίοδο της κατοχής (1941-1944).
Αιτήσεις, αποφάσεις, πιστοποιητικά, πρακτικά συνεδριάσεων και άλλα έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση ή μη, άδειας λειτουργίας - εγκαταστάσεως, αγοράς κεραμοποιείων, αλατοτριβείων, λαναρτιστηρίων, ξυλοκοπτικής μηχανής, ασβεστοκαμίνων, αλωνιστικής μηχανής, κλιβάνου, ψυγείου, υδρόμυλων, αλευρόμυλων σε διάφορες κοινότητες της Κοζάνης και των Γρεβενών. Αλληλογραφία Νομαρχίας Κοζάνης περί προσεκτικής χορηγήσεως αδειών ιδρύσεως αλευρόμυλων και περί χρηματικών γραμματίων και γραμματίων παρακαταθήκης.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αναφορές, αιτήσεις, διαταγές και άλλα έγγραφα σχετικά με τη μισθοδοσία και τα μισθολόγια των υπαλλήλων, τα ξενοδοχεία της Κοζάνης και την κατάσταση τους, τις αιτήσεις αποζημιώσεως για τη βοήθεια σε Βρετανούς στρατιωτικούς, οικονομικά θέματα, κατάσταση προσφύγων και οικονομική ενίσχυση, πίνακες και σχετική αλληλογραφία για τα ορφανά και διάφορα άλλα έγγραφα. Κοινοποιήσεις διαταγών και διατάξεων των Γερμανικών Αρχών κατοχής (κατοχικά).
