Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες καταστάσεις απόρων του Δήμου Κοζάνης και αλληλογραφία.Επίσης, περιέχονται έγγραφα και καταστάσεις για το προσωπικό των Τ.Τ.Τ. και τους απόρους Κοσκινιάς.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα που αφορούν δικαιούχους επιδομάτων των περιοχών Κοζάνης, Βελβεντού, Καταφυγίου και Σερβίων. Πιο συγκεκριμένα, περιέχονται πιστοποιήσεις, τηλεγραφήματα, φύλλα μητρώου στρατιωτικών, απόκομμα εγκυκλίου, ανακοινώσεις και αλληλογραφία.
Αναφορές, γνωστοποιήσεις και κοινοποιήσεις, αλληλογραφία, αιτήσεις, δηλώσεις, πρακτικά, κατάλογοι, ανακοινώσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με θέματα που αφορούν την περίθαλψη προσφύγων, τα σχολεία και τους διδασκάλους, την καπνοπαραγωγή, τη γραφική ύλη των Δημοσίων Υπηρεσιών, τα καύσιμα και τον φωτισμό, τις συγκοινωνίες, την Εκκλησία και τους κληρικούς, την εργασία (εργάτες στη Γερμανία) και πρωτόκολλο εκδόσεως διαβατηρίων δια Γερμανίας.
Αλληλογραφία, αποφάσεις, πρακτικά και άλλα έγγραφα της Επαρχίας Εορδαίας (1942-1944). Ονομαστική κατάσταση οικογενειών και ατόμων άνω των 14 ετών της κοινότητας Φούφα (22/07/1943). Βεβαίωση προσφύγων και πυροπαθών για χρήση ως δελτίου ταυτότητα ή όπου αλλού χρειαστεί(1943). Αλληλογραφία Ερυθρού Σταυρού, Νομαρχία Κοζάνης και Αγροτικής τράπεζας σχετικά με τη διανομή και τη διάθεση σίτου στους απόρους και τις Γερμανικές Μονάδες στην Κοζάνη. Πρακτικά συνεδριάσεως της επιτροπής διανομής (ΔΕΣ) Κοζάνης (1943). Χειρόγραφες σημειώσεις, προσκλήσεις σε συνεδρίαση.
Εξερχόμενα έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης 1941-1944 προς προέδρους κοινοτήτων Κοζάνης - Εορδαίας, τμήματα χωροφυλακής Κοζάνης - Γρεβενών - Εορδαίας, Γενική Διοίκηση Μακεδονίας Επιθεώρηση Υπηρεσιών Κοινωνικής Πρόνοιας Θεσσαλονίκη με κύριο θέμα τους βουλγαροκρατούμενους πρόσφυγες. Αλληλογραφία της Νομαρχίας με τεχνικές υπηρεσίες για την κατασκευή έργων υποδομής.
