Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα. Αιτήσεις κυρίως από πρόσφυγες για οικονομική ενίσχυση, μεταφορά προσφυγικών δικαιωμάτων, εκδόσεις πιστοποιητικών και επίλυση διαφόρων θεμάτων. Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης και αιτήσεις προσφύγων προς Έπαρχους Γρεβενών, Βοΐου, Εορδαίας και Πιερίας. Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης προς Δήμαρχο Κοζάνης και Οικονομικό Έφορο. Απαντήσεις Νομάρχη σε αιτήσεις προσφύγων, αποφάσεις και βεβαιώσεις.
Καταστάσεις προσφύγων από Βουλγαροκρατούμενες περιοχές που μένουν σε επαρχίες του Νομού Κοζάνης. Βεβαιώσεις προέδρων κοινοτήτων σχετικές με τους πρόσφυγες και αλληλογραφία κοινοτήτων.
Καταστάσεις προσφύγων από Βουλγαροκρατούμενες περιοχές που μένουν σε επαρχίες του Νομού Κοζάνης. Βεβαιώσεις προέδρων κοινοτήτων σχετικές με τους πρόσφυγες και αλληλογραφία κοινοτήτων.
Περιλαμβάνονται διάφορα έγγραφα αλληλογραφίας του Νομάρχη Κοζάνης και του Επιθεωρητή της ενδέκατης εκπαιδευτικής Περιφέρειας με τον επιθεωρητή Ανασελίτσης, τον Γυμνασιάρχη Κοζάνης, Τσοτυλίου και Σιατίστης, σχετικά με μισθολογικά ζητήματα.
Περιλαμβάνεται αλληλογραφία του Εισαγγελέα Γρεβενών, του Επιθεωρητή της ενδέκατης Εκπαιδευτικής Περιφέρειας, του Υπουργείου Εκκλησιαστικών και της Δημόσιας Εκπαίδευσης. Επίσης, περιέχονται έγγραφα σχετικά με χρηματικά εντάλματα του Υπουργείου Δικαιοσύνης.
Περιέχεται αλληλογραφία των Προέδρων διαφόρων κοινοτήτων προς το Νομάρχη και το έπαρχο Εορδαίας και καταστάσεις κατοίκων κατά τα έτη 1941-1944. Οι κοινότητες είναι: 1) Πτολεμαϊδα, 2) Άγιος Χριστόφορος, 3) Ακρινή, 4) Αμυγδάλων, 5) Αναρράχη, 6) Ανατολικού, 7) Αρδάσσης, 8) Ασβεστόπετρα, 9) Βλάστη, 10) Γαλάτεια, 11) Έλους, 12) Εμπορίου, 13) Εξοχή 14) Ερμακιά.
