Πίνακας γενικής απογραφής θήλεος πληθυσμού συνοικίας "Σταμκογιάννη", της κοινότητος Βελβεντού, τη 15η Αυγούστου 1913. Πίνακας γενικής απογραφής άρρενος πληθυσμού συνοικίας "Σταμκογιάννη", της κοινότητος Βελβεντού, τη 15η Αυγούστου 1913. Πίνακας απογραφής θήλεος πληθυσμού συνοικίας "Σταμκόι", της κοινότητος Βελβεντού, τη 12η Αυγούστου 1913. Πίνακας απογραφής άρρενος πληθυσμού συνοικίας "Σταμκόι", της κοινότητος Βελβεντού, τη 12η Αυγούστου 1913. Πίνακας απογραφής του θήλεος πληθυσμού της συνοικίας "Τσιαμλάη", της κοινότητος Βελβεντού, τη 13η Αυγούστου 1913. Πίνακας απογραφής άρρενος πληθυσμού της συνοικίας "Τσιαμλάη", της κοινότητος Βελβεντού, τη 13η Αυγούστου 1913.
Επιστολή του Δημάρχου Κοζάνης προς τον Νομάρχη με συνημμένο πίνακα πολιτικών, οπλιτών και συνταξιούχων αξιωματικών και απογραφικά δελτία έκαστου συνταξιούχου και των οικογενειών, θυμάτων πολέμου για την εκτέλεση διαταγής. Επιστολές προς τους κ.κ ταμία και Δήμαρχο Κοζάνης σχετικά με τις συντάξεις χήρων και την πληρωμή ή μη συντάξεων σε δημότες το 1925,αλληλογραφία της Νομαρχίας και του Ελεγκτικού Συνεδρίου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης και εκθέσεις επιδόσεως σχετικά με τις συντάξεις το 1926.Επίσης, περιλαμβάνεται έντυπο με τους μόνιμους αξιωματικούς και ανθυπασπιστές και αλληλογραφία του Δήμου με το Ελεγκτικό Συνέδριο, τη Νομαρχία, το Υπουργείο Οικονομικών και της κοινότητας Τσοτυλίου τα έτη 1929 και 1940.
Καταστάσεις προσφύγων από Βουλγαροκρατούμενες περιοχές που μένουν σε επαρχίες του Νομού Κοζάνης. Βεβαιώσεις προέδρων κοινοτήτων σχετικές με τους πρόσφυγες και αλληλογραφία κοινοτήτων.
Περιέχονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες επιστολές της Αγροφυλακής Σερβίων. Συγκεκριμένα επιστολές από και προς τον Νομάρχη Κοζάνης, τηλεγραφήματα του Υπουργού Οικονομικών Δραγούμη και του κ.Παναγιωτόπουλου, επιστολές προς τον Αστυνομικό Υποδιευθυντή Σερβίων από κατοίκους και προς τον Αστυνομικό Σταθμάρχη Βελβενδού.
Χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες επιστολές του Νομάρχη Κοζάνης, από τον Αστυνομικό Σταθμό Ντορταλή (νυν Τετράλοφος) προς τον Νομάρχη και την Αστυνομική Διεύθυνση.
Περιέχονται έγγραφα του Επάρχου προς τους Προέδρους κοινοτήτων της περιφέρειας και κοινοποιήσεις διαταγών και αποφάσεων της Νομαρχίας και Υπουργείων κατά τα έτη 1941-1943. Επίσης, περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με τη διάλυση της κοινότητας και τη σύσταση του Δήμου Πτολεμαΐδας.
Φάκελος εισφορών υπέρ της Εθνικής Οργάνωσις Νεολαίας (ΕΟΝ ή Ε.Ο.Ν.) από κοινότητες της Επαρχίας Βοΐου ύστερα από διαταγή της Νομαρχίας Κοζάνης περί εκδόσεως ή υποβολής χρηματικού εντάλματος προς εισφορά της Ε.Ο.Ν. Αιτήσεις, αποδείξεις τραπέζης, καταστάσεις κοινοτήτων που συνεισφέρανε και αυτών που δε συνεισφέρανε.
Ο φάκελος δύο (2) περιέχει έγγραφα των Υπουργείων Οικονομικών, Γεωργίας και Επισιτισμού.Κοινοποιήσεις, εγκύκλιοι, χειρόγραφα έγγραφα, αποφάσεις που αφορούν την απώλεια ή αρπαγή ανταλλακτικών μηχανών εκσκαφής, τα θύματα πολέμου, την καταστροφή αγροτικών εκτάσεων κ.α. .
