Αλληλογραφία και άλλα έγγραφα σχετικά με την ύπαρξη προσφυγικών συλλόγων στην περιφέρεια και προσκλήσεις σε συνεδρίαση στο τοπικό κατάστημα της Νομαρχίας στα μέλη του Τοπικού Συμβουλίου Πρόνοιας και Στέγασης Προσφύγων.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες σημειώσεις, αλληλογραφία, πίνακες ονοματικών ελλείψεων και βαθμοφόρων, σχετικά με προσκοπικά ζητήματα της Γενικής Διευθύνσεως Κοζάνης - Φλωρίνης. Επίσης, περιέχονται χειρόγραφες καταστάσεις, αποδείξεις και γραμμάτια παραλαβών.
Τηλεγραφήματα, διαταγές, κοινοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με την Πλημμύρα στα Άνω Καϊλάρια από χείμαρρο που είχε ως αποτέλεσμα ζημιές σε 471 οικογένειες με κάποιες από αυτές να μείνουν άστεγες, όλες ανεξαιρέτως προσφύγων. Καταστάσεις ζημιών σε αγρούς, δέντρα, ζώα, οικήματα, έπιπλα και τρόφιμα.
