Περιέχονται έγγραφα του Επάρχου προς τους Προέδρους διαφόρων κοινοτήτων της περιφέρειας Κοζάνης, προς τον Νομάρχη και τον Δήμαρχο. Επίσης, κοινοποιήσεις αποφάσεων Νομαρχίας και έγγραφα σχετικά με διορισμούς. Επιπλέον, περιλαμβάνονται πρακτικά της επαρχιακής επιτροπής, προσκλήσεις του Έπαρχου προς την επιτροπή και χρηματικά εντάλματα.