Αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, υπομνήματα και αναφορές, που αφορούν δωρεές, αγορές βιβλίων και διάφορα διοικητικά θέματα, κατάλογος οφειλόμενων συνδρομών και περιοδικών.Πρακτικά συνεδριάσεων Επιτροπής Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Προκήρυξη διαγωνισμού υπό της Γενικής Διευθύνσεως Τύπου του Υπουργείου Προεδρίας Κυβερνήσεως δια την ανάδειξη των καλύτερων Επαρχιακών συγγραφικών επιδόσεων και βράβευση αυτών. Πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης.
- Χάρτης νομού Κοζάνης και επαρχία Κοζάνης, (εις διπλούν) - Της ελληνικής Μακεδονίας εις διπλούν (Φλώρινα, Κοζάνη, Πέλλα, Θεσσαλονίκη, Κιλκίς, Σέρρες, Δράμα, καβάλα, Χαλκιδική, Ημαθία, Καστοριά, Πιερία, αυτόνομη περιοχή Αγίου Όρους) του εκδοτικού οίκου "Αστέρος" - Χάρτης Εδέσσης και τουριστικός χάρτης Ν.Θράκης. - Το λεκανοπέδιο Αθηνών ευρύτερα, αλλά και συγκεκριμένα Νέα Ιωνία και Αχαρνές, Ασπρόπυργος και Άνω Λιόσια, Πειραιάς, Αιγάλεω, Σαλαμίνα-Πέραμα, Γλυφάδα-Βουλιαγμένη, Υμηττός, Εκάλη-Μπογιάτι, Μαρούσι-Κηφισσιά, Χαλάνδρι-Αγία Παρασκευή, Φάληρο-Ελληνικό. - Χάρτης Θεσσαλίας και Ηπείρου από το βασίλειο της Ελλάδος - Χάρτης της Νέας Μεγάλης Ελλάδος από εκδόσεις "Εσπερίας" - Χάρτης με ελληνικά σχολεία και εκκλησίες στη Μικρά Ασία - Χάρτης της Ελλάδας με τα αποθηκευτικά κέντρα διαθέσεως γεωργικών εφοδίων - Χάρτης με τη μάχη του Μάρνη εις διπλούν - Χάρτης της Ισπανίας και Αφρικής - Χάρτης με την τελευταία πολιορκία του Μεσολογγίου - Χάρτης της Κοζάνης και Εδέσσης - Έντυπο τετράδιο με τις σημαίες όλων των κρατών της γης - Χάρτης της Φλώρινας, των Γρεβενών -Ο Νέος Χάρτης της Ευρώπης από "Άτλαντος" - Νομός Εύβοιας (γενική στατιστική υπηρεσία Ελλάδος) - Αγγλικός χάρτης με την Κεντρική Ευρώπη και τα Βαλκάνια - Ο χάρτης της Καταστροφής από έκδοση συνδέσμων Εθνικής Σωτηρίας σε 5απλό αντίτυπο - Χάρτης με ζωγραφιά της Κύπρου από εκδόσεις "Άρκτος" με απόσπασμα του Γεωργίου Παπανδρέου -Ο χάρτης της Ευρώπης στα γαλλικά - Χάρτης με τη βόρεια Αφρική - Χάρτης με παγκόσμιο εμπορικό οδηγό - Μικρά Ασία - Χάρτης του Ελληνοϊταλικού πολέμου του εκδοτικού οίκου Πέτρου Δημητράκου Α.Ε. - Ημερολόγιο της εφημερίδας "ΗΧΩ" - Ο Νέος Χάρτης της Αμερικής και της Ευρώπης - Χάρτης με τον ελληνισμό από το 480 π.Χ. έως το 1940 μ.Χ. - Χάρτης του" Αυλών" από τη γεωγραφική υπηρεσία στρατού.
Έγγραφα με καλλιτεχνικές εκδηλώσεις, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με διάφορες δωρεές στη βιβλιοθήκη, έγγραφα με τα πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης και αποδείξεις από αγορές βιβλίων, συνδρομές περιοδικών καθώς και αλληλογραφία του Νικόλαου Π.Δελιαλή από το αρχείο της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.
Περιέχει καταστατικό Αναγνωστηρίου Κοζάνης εν έτη 1916,εσωτερικός κανονισμός του Αναγνωστηρίου, πρακτικό συνεδρίασης περί ιδρύσεως Αναγνωστηρίου.Έγγραφα σχετικά με τη λειτουργία του αναγνωστηρίου Κοζάνης, αιτήσεις για αποστολή βιβλίων, έγγραφα αγοράς βιβλίων.Αλληλογραφία του Αναγνωστηρίου. Περιλαμβάνει έγγραφα που σχετίζονται με την ίδρυση της νυχτερινής σχολής ''παράρτημα Αναγνωστηρίου''.Αιτήσεις προς Δημοτικό Συμβούλιο Κοζάνης και αποφάσεις αυτού, αιτήσεις για οικονομική ενίσχυση, αιτήσεις διορισμού - παραιτήσεις και τέλος καταλόγους βιβλίων.
Δελτία από τις Δημοτικές Βιβλιοθήκες της Ερμούπολης και της Καβάλας. Περιλαμβάνει διάφορα έντυπα, κατάλογο λεξικών της Δημοτικής Βιβλιοθήκης και πίνακα συγγραμμάτων.
Κείμενα για το Λογοτεχνικό Διαγωνισμό Ενηλίκων του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝ.Β.Α.) 1. Μυγδαλιές ανθισμένες στην αποκοτιά του Γενάρη, "Θαρσείν χρη" (μυθιστόρημα) 2. Συνθηματική φράση: "Στήλη άλατος" (Δοκίμιο) 3. "Ιησούς Χριστός ο Βηθλεεμίτης" εικονιστική έκφραση Θεωνυμίου (15ος αιών). (Συνθηματική φράση: "Μουσικήν ποιεί και εργάζου.") (Δοκίμιο) 4. "Η Διάδοση του Χριστιανισμού εις την Αρχαία Ορεστίδα (Ν. Καστοριάς) και Ελιμεία (Βόϊον)". (Δοκίμιο) 5.Η μάχη του Καστανόφυτου Πατριωτικός Διάλογος υπό ιερέως Μιλτιάδου Σιδερίδου. (Θεατρικό έργο)
Περιέχονται βιογραφικά σημειώματα διηγηματογράφων, δοκιμιογράφων, ποιητών, μυθιστοριογράφων και θεατρικού συγγραφέα, κατάλογοι διαγωνιζόμενων και διάφορα θεατρικά έργα, διηγήματα και δοκίμια για τον διαγωνισμό νέων συγγραφέων Ι.Ν.Β.Α. 1998.
Αλληλογραφία, καταστάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, ερωτηματολόγια, στοιχεία δραστηριότητας Δημοτικής Βιβλιοθήκης, ενημερωτικά δελτία, έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, πρακτικά συνεδριάσεων δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης και της ειδικής Συμβουλευτικής Επιτροπής της Δημοτικής Βιβλιοθήκης, δελτία έρευνας βιβλιοθηκών, έγραφα σχετικά με μια σειρά συνεδρίων με γενικό τίτλο ''Η Κοζάνη και η περιοχή της ιστορία και πολιτισμός''. Υπηρεσιακά σημειώματα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης από 24/02/1979 έως 17/02/1986, αρχιτεκτονικά σχέδια του παλαιού κτηρίου της Δημοτικής Βιβλιοθήκης και άλλα έγγραφα σχετικά με τη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, κοινοποιήσεις, αλληλογραφίες, ονοματικοί κατάλογοι, προσχέδια άρθρων και προγράμματα ομιλιών. Επίσης, περιέχονται προσκλήσεις, πιστοποιητικό γεννήσεως και τιμολόγια. Επιπροσθέτως, εμπεριέχονται σημειώσεις - πορίσματα συνεδριάσεων και τηλεγραφήματα των ετών 1948-1950.
