Έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, αλληλογραφία, καταστάσεις βιβλίων για δέσιμο, κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις, κατάλογος βιβλίων για προμήθεια και τιμολόγια, ερωτηματολόγια, απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδριάσεως του δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης αριθμ. 2/1980, στοιχεία δραστηριότητος έτους 1980, ενημερωτικά φυλλάδια, δελτίο αποστολής και απόδειξη, ανακοίνωση της Ένωσης Βιβλιοθηκάριων Ελλάδας για το 4ο Πανελλήνιο Συνέδριο Βιβλιοθηκάριων και άλλα έγγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.
Δακτυλογραφημένο κείμενο για την ιστορία της Κοζάνης και της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης με τα βιβλία που έχει στην κατοχή της από δωρεές. Δημοσιεύματα-Εφημερίδες που αναφέρονται στην Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης. Κείμενο εφημερίδας αφιερωμένο στον Παύλο Χαρίση.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις χορηγήσεως υλικών από 03/01/1977 έως 30/10/1979 ανακοινώσεις, ερωτηματολόγιο για κατάλογο ερευνητικών βιβλιοθηκών μουσικής, κατάσταση βιβλίων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης που παραδόθηκαν στο Βιβλιοδετείο Εμμ. Καλημέρη, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, ενημερωτικά φυλλάδια, άλλα έγγραφα σχετικά με τη Δημοτική Βιβλιοθήκη.
Περιλαμβάνονται δακτυλογραφημένες και χειρόγραφες κοινοποιήσεις, αποφάσεις, αλληλογραφία και καταστάσεις. Επίσης, εμπεριέχονται φωτοαντίγραφα, συμφωνητικά, πρακτικά συνεδριάσεων και προκηρύξεις.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα σχετικά με αποφάσεις, καταλόγους βιβλίων, έκθεση στοιχείων, κοινοποιήσεις και αλληλογραφία που αφορούν διοικητικά θέματα, δωρεές - αγορές βιβλίων και βιβλιοδέτηση βιβλίων.
Έγγραφα σχετικά με τη λειτουργία του αναγνωστηρίου Κοζάνης. Παραλαβή βιβλίων από ''Οίκο Βελτιώσεως'' ή άλλων προ 1916 στο αναγνωστήριο, κατάλογοι μελών του Αναγνωστηρίου Κοζάνης, αιτήσεις για αποστολή βιβλίων, έγγραφα αγοράς βιβλίων.
Περιλαμβάνει έγγραφα που σχετίζονται με την ίδρυση της νυχτερινής σχολής ''παράρτημα Αναγνωστηρίου''.Έγγραφα που αφορούν την ανάθεση καθηκόντων σε διδασκάλους, προσκλήσεις για εκδηλώσεις, δωρεές βιβλίων.Ευχαριστήριες επιστολές του ''Αναγνωστηρίου Κοζάνης''.
