Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα σχετικά με αποφάσεις, καταλόγους βιβλίων, έκθεση στοιχείων, κοινοποιήσεις και αλληλογραφία που αφορούν διοικητικά θέματα, δωρεές - αγορές βιβλίων και βιβλιοδέτηση βιβλίων.
Περιλαμβάνει ενημερωτικό φυλλάδιο, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με διάφορες δωρεές στη βιβλιοθήκη, έγγραφα με τα πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης και αποδείξεις από αγορές βιβλίων, συνδρομές περιοδικών.
Περιλαμβάνονται πίνακες με στατιστική Αναγνωστηρίου, ευρετήρια, βιβλιογραφία και πίνακες Αναγνωστών της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, των ετών 1923-1925.
Ασφαλιστήριο συμβόλαιο του 1916 του Aναγνωστηρίου Κοζάνης με την "ΕΘΝΙΚΗ" Ανώνυμος Ελληνική Εταιρία Γενικών Ασφαλειών για ασφάλεια πυρός. Συμβόλαιο δωρεάς της κοινοτικής βιβλιοθήκης στο Αναγνωστηρίου Κοζάνης το 1916. Βιβλίο μελών του Αναγνωστηρίου Κοζάνης έτους 1916, αναφορά για την κίνηση του α' εξάμηνου του 1917. Έγγραφο παράδοσης της βιβλιοθήκης και της περιουσίας του Συλλόγου Αναγνωστηρίου Κοζάνης στον Δήμο Κοζάνης το 1923. Κατάσταση δωρεάς βιβλίων από το σύλλογο "Προς Διάδοσιν των Ελληνικών Γραμμάτων" Χειρόγραφος κανονισμός της βιβλιοθήκης και του Αναγνωστηρίου Κοζάνης.
Απόσπασμα από το πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης αριθ. 13/1992 με θέμα "Κατ' αρχήν έγκριση συγγραφής της ιστορίας της πόλης και σύσταση επταμελούς Επιτροπής".