Απόσπασμα από το πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης αριθ. 13/1992 με θέμα "Κατ' αρχήν έγκριση συγγραφής της ιστορίας της πόλης και σύσταση επταμελούς Επιτροπής".
Περιλαμβάνει ενημερωτικό φυλλάδιο, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με διάφορες δωρεές στη βιβλιοθήκη, έγγραφα με τα πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης και αποδείξεις από αγορές βιβλίων, συνδρομές περιοδικών.
Περιλαμβάνονται διάφορα και δακτυλογραφημένα εξερχόμενα έγγραφα σχετικά με αλληλογραφία, ανακοινώσεις, αποφάσεις, καταστάσεις και προσκλήσεις. Επίσης, περιέχεται έγγραφο που αφορά την κίνηση των αναγνωστών στη βιβλιοθήκη, πρόγραμμα εορταστικών εκδηλώσεων, ψήφισμα συμπαραστάσεως του Δημοτικού συμβουλίου, αποσπάσματα και πρακτικά συνεδριάσεως.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, σχετικά με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, προσκλήσεις, πρακτικά συνεδριάσεων και αλληλογραφία.Επίσης, περιέχεται χειροποίητο σχέδιο φοριαμού, αποκόμματα εφημερίδων, εορταστικά προγράμματα και δελτία βιβλιογραφίας.
Περιλαμβάνονται δακτυλογραφημένα έγγραφα αλληλογραφίας, καταστάσεις βιβλίων, αποσπάσματα και περιλήψεις πρακτικών συνεδριάσεων σχετικά με απαγορεύσεις της κυκλοφορίας βιβλίων, συγγραμμάτων και εντύπων.
Περιλαμβάνονται αποδείξεις από αγορές βιβλίων, έγγραφα βιβλιοδέτησης και δωρεών, υπαλληλικά θέματα και Πρακτικά Συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης.Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία του Νικόλαου Π.Δελιαλή και βεβαιώσεις και αποφάσεις του δημάρχου Κοζάνης.
Επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης και άλλα έγγραφα που αφορούν τη δημοτική βιβλιοθήκη Κοζάνης κατά τα έτη 1940-1945. Περιέχει βιβλίο πρακτικών της επιτροπής Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης το 1945-1948. Έγγραφα περί παράδοσης στην βιβλιοθήκη ιστορικών έγγραφων καθώς και κωδίκων από τον Συμβολαιογράφο Χ. Πράσσου. Υπόμνημα γονέων και κηδεμόνων Κοζάνης προς τον Υπουργό Θρησκευμάτων και Εθνικής Παιδείας το 1940 περί επανιδρύσεως του Γυμνασίου θηλέων και ιδρύσεως Λυκείου και Παιδαγωγικής Σχολής.
Περιλαμβάνει διοικητικά έγγραφα, σημειώσεις για έθιμα και εορτές, ευχαριστήριες επιστολές για δωρεές, αγορές βιβλίων, κατάλογος βιβλίων προς βιβλιοδέτηση και δελτία τύπου. Επίσης, περιέχονται έγγραφα με τα πρακτικά του Δημοτικού Συμβουλίου και με τον απολογισμό των πεπραγμένων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης.
