Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα των υπ' αριθμ. 6/1972, 6/1971, 109/1972 συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάλογοι βιβλίων παραλαβής, καταστάσεις τόμων περιοδικών παραδοθέντων στον βιβλιοδέτη Εμμ. Καλημέρην, κατάσταση στην οποία φαίνονται αναλυτικά τα έντυπα της βιβλιοθήκης του αειμνήστου Ιωάννου Κ. Μήλιου, τα δωρηθέντα εις τη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης υπό των Κληρονόμων του.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα που αφορούν προσχέδια άρθρων, εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας της βιβλιοθήκης, κοινοποιήσεις, ευχαριστήρια έγγραφα και ερωτηματολόγια. Επίσης, περιέχονται διάφορες σημειώσεις, αλληλογραφία, πρωτόκολλο παραλαβής και παραδόσεως αρχαιολογικών αντικειμένων. Επιπροσθέτως, εμπεριέχεται χρηματικό βραβείο, λόγοι δημάρχου, πίνακας εικόνων με τοπικούς ευεργέτες, τετράδια σημειώσεων, χειροποίητος χάρτης και νόμισμα πεντακοσίων(500) δραχμών του έτους 1932.
Αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, υπομνήματα και αναφορές, που αφορούν δωρεές, αγορές βιβλίων και διάφορα διοικητικά θέματα.Προκήρυξη διαγωνισμού υπό της Γενικής Διευθύνσεως Τύπου του Υπουργείου Προεδρίας Κυβερνήσεως δια την ανάδειξη των καλύτερων Επαρχιακών συγγραφικών επιδόσεων και βράβευση αυτών.Πόρισμα Συνεδρίας της ΙΙ.5.55 Επιτροπής Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Κατάλογος οφειλόμενων συνδρομών και περιοδικών.
Αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις, υπομνήματα και αναφορές, προσκλήσεις που αφορούν δωρεές, αγορές βιβλίων και διάφορα διοικητικά θέματα. Πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης.
Περιλαμβάνει ενημερωτικό φυλλάδιο, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με διάφορες δωρεές στη βιβλιοθήκη, έγγραφα με τα πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης και αποδείξεις από αγορές βιβλίων, συνδρομές περιοδικών.
Περιλαμβάνονται έγγραφα με αγορές βιβλίων και ευχαριστήριες επιστολές για δωρεές, έγγραφα για τη βιβλιοδέτηση βιβλίων και διάφορα διοικητικά θέματα, καθώς και διαφόρων εκδηλώσεων.
Περιλαμβάνονται δακτυλογραφημένες και χειρόγραφες κοινοποιήσεις, αποφάσεις, αλληλογραφία και καταστάσεις. Επίσης, εμπεριέχονται φωτοαντίγραφα, συμφωνητικά, πρακτικά συνεδριάσεων και προκηρύξεις.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα σχετικά με αποφάσεις, καταλόγους βιβλίων, έκθεση στοιχείων, κοινοποιήσεις και αλληλογραφία που αφορούν διοικητικά θέματα, δωρεές - αγορές βιβλίων και βιβλιοδέτηση βιβλίων.
