Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 30 λυτά έγγραφα που αφορούν αλληλογραφία, αποφάσεις, προσφορές και άλλα διάφορα έγγραφα, της Κοβενταρείου Δημοτικής βιβλιοθήκης Κοζάνης κατά τα έτη 1995 - 1997.
Το Κουτί 05 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 8 Φακέλους και 319 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τη δράση του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τα έτη 1996- 2011. Συγκεκριμένα περιέχει 3 φακέλους με αποφάσεις του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, 1 φάκελο με έγγραφα που αφορούν τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, 1 φάκελο με διάφορες αιτήσεις αιτήσεις προς το Διοικητικό Συμβούλιο, 1 φάκελο με συμβάσεις έργων και βεβαιώσεις συνεργατών, 1 φάκελο με αιτήσεις και εκτυπώσεις βιβλίων και περιοδικών και τέλος 1 φάκελο με εκθέσεις ελεγκτών του Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης,.
Το Κουτί 11 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 9 Φακέλους και 255 Λυτά Έγγραφα που αφορούν την αλληλογραφία του Ινστιτούτου με άλλους φορείς και υπηρεσίες, αλλά και ιδιώτες κατά την περίοδο της δράσης του 1995 - 2011. Συγκεκριμένα 2 φακέλους με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με διάφορες υπηρεσίες, 1 φάκελο με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με ιδιώτες, 1 φάκελο με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με συλλόγους και ιδρύματα, 1 φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά με τη συνεργασία του Ινστιτούτου με πρόγραμμα ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, 1 φάκελο με αιτήσεις - βεβαιώσεις και εξουσιοδοτήσεις του Ινστιτούτου , 1 φάκελο με ευχαριστήριες επιστολές από διάφορους ιδιώτες και φορείς, προς το Ινστιτούτο , 1 φάκελο με αλληλογραφία, αποφάσεις, προσφορές και άλλα έγγραφα της Κοβενταρείου Δημοτικής κατά το διάστημα 1995-1997 και 1 φάκελο με έγγραφα που αφορούν το πρόγραμμα Stage.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 14 λυτά έγγραφα του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, σχετικά με αιτήσεις, βεβαιώσει και εξουσιοδοτήσεις κατά το έτη 1997 - 2010.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 30 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν συμβάσεις έργων και βεβαιώσεις συνεργατών, του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης , κατά το διάστημα 1998 έως το 2000.
Το Κουτί 12 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 6 Φακέλους και 127 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τον σχεδιασμό και την συμμετοχή του Ινστιτούτου σε διάφορες δράσεις, από το 1997 έως το 2011. Συγκεκριμένα περιέχει ένα φάκελο με έγγραφα που αφορούν το σχεδιασμό διαφόρων δράσεων, που είτε συμμετείχε, είτε διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2010. Ένα φάκελο με προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001. Ένα φάκελο με προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998. Ένα φάκελο με διάφορες προτάσεις εκδηλώσεων, στα πλαίσια της λειτουργίας του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996-2008. Ένα φάκελο με έγγραφα σχετικά με το Φωτογραφικό Κέντρο Σκοπέλου. Και τέλος ένα φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997.
