Αλληλογραφία με την Αντιπροσωπεία και τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης για θέματα των αρμοδιοτήτων της. Κατάλογοι και πίνακες μελών και διαφόρων επιτροπών. Τετράδια με πρακτικά συνεδριάσεων.
Περιέχεται χειρόγραφο ωρολόγιο πρόγραμμα και πρόγραμμα με τη διδασκόμενη ύλη όλων των τάξεων του δημοτικού της αστικής σχολής Καταφυγίου, αντίγραφο αναλυτικού προγράμματος, αντίγραφο μαθητολογίου και έκθεση καταστάσεως του αστικού σχολείου Καταφυγίου. Επίσης, συνοψίζονται φωτοαντίγραφα με ενδεικτικά ετήσιας διδασκαλίας και χειρόγραφο έγγραφο αποφάσεως με οφειλόμενα χρέη του σχολείου και χειρόγραφες εισερχόμενες επιστολές.
Αφιερωτήρια έγγραφα σχετικά με την προσφορά του Κώτια Δ.Βέλλιου 1.008 γροσιών υπέρ της εκκλησίας του Αγίου Νικολάου Κοζάνης και των αδελφών Νιούλη Σαββούλη στο μνημόσυνο των γονέων τους, χωράφια υπέρ των εκπαιδευτικών καταστημάτων της κοινότητας Κοζάνης.
