Verso: Επιστολή του Δημάρχου Κοζάνης προς τα Γ.Α.Κ σχετικά με αποστολή 1) αντιγράφου πρακτικών συνεδρίας 19/10/1945 επιτροπής Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης και 2) Πρωτοκόλλου παραδόσεως και παραλαβής των χειρογράφων από τον Ιερό Ναό Αγ. Νικολάου. Το πιο πιθανό να χρησιμοποιήθηκε το έγγραφο που αφορά στην Εταιρεία Επιστημονικών Ερευνών Δυτικής Μακεδονίας για οικονομία χαρτιού ή λόγω έλλειψης γραφικής ύλης

Το Αρχειακό Κουτί ΚΤ39 αποτελείται από 8 φακέλους οι οποίοι περιέχουν 20 λυτά έγγραφα.
Φ01 : Έγγραφα που εκδόθηκαν υπό Μητροπολίτου Θεσσαλονίκης Ιωσήφ σχετικά με τον ορισμό του Βενιαμίν ως Επισκόπου Σερβίων και Κοζάνης (2 λυτά έγγραφα)
Φ02 : Έγγραφα του Πατριάρχου Κων/πόλεως Ιωακείμ του έτους 1849 σχετικά με την παραίτηση του Βενιαμίν και την εκλογή του Ευγενίου ως Επισκόπου Σερβίων και Κοζάνης (3 λυτά έγγραφα)
Φ03 : Έγγραφα του Πατριάρχου Κων/πόλεως Ανθίμου (6 λυτά έγγραφα)
Φ04 : Αναφορές κατοίκων της περιοχής Κοζάνης (2 λυτά έγγραφα)
Φ05 : Συμφωνητικά κατοίκων για παραχώρηση εδαφών (2 λυτά έγγραφα)
Φ06 : Έγγραφα σχετικά με βυρσοδεψία (2 λυτά έγγραφα)
Φ07 : Προικοσύμφωνο
Φ08 : Δύο Πατριαρχικά σιγίλλια του Διονυσίου του Δ' (1676) και Γρηγορίου του Ε' (1798)