Χειρόγραφες επιστολές των Δ.Παπαβασιλείου - Κύριλλος Γρεβενών και Δημ.Νικολαϊδης προς τον Μητροπολίτη Ευγένιο καθώς και κατάλογος εμπορευμάτων και χειρόγραφες σημειώσεις.
Περιέχονται σχολικά τηλεγραφήματα σε ελληνική και τουρκική γλώσσα, αλληλογραφίες, προσχέδια επιστολών, σημειώσεις εξόδων εκπαιδευτηρίων Κοζάνης, καταστάσεις με τα ονόματα και άλλα στοιχεία δασκάλων και καθηγητών της επαρχίας Σερβίων και Κοζάνης. Επίσης, περιέχει τον κανονισμό για το προσωπικού του Γυμνασίου και τον κανονισμό για τους μαθητές, καθώς και καταλόγους άπορων μαθητών, το ωρολόγιο πρόγραμμα μαθημάτων και τις βαθμολογικές καταστάσεις των μαθητών. Επιπλέον, περιλαμβάνεται το μαθητολόγιο του σχολείου Μασκοχωρίου - Καστανέας. - Επιστολές με θέματα σχολικού ενδιαφέροντος από τη Χιονία Χ.[Πράσσου], από τους διευθυντές σχολών και την εφορεία προς τον Μητροπολίτη Φώτιο, αίτηση της Αικατερίνης Τσιλινίκου προς τον Μητροπολίτη Φώτιο, προς τον αρχιερατικό επίτροπο Αθανάσιο και την εφορία, από την Τράπεζα της Ανατολής.
Περιέχεται χειρόγραφο ωρολόγιο πρόγραμμα και πρόγραμμα με τη διδασκόμενη ύλη όλων των τάξεων του δημοτικού της αστικής σχολής Καταφυγίου, αντίγραφο αναλυτικού προγράμματος, αντίγραφο μαθητολογίου και έκθεση καταστάσεως του αστικού σχολείου Καταφυγίου. Επίσης, συνοψίζονται φωτοαντίγραφα με ενδεικτικά ετήσιας διδασκαλίας και χειρόγραφο έγγραφο αποφάσεως με οφειλόμενα χρέη του σχολείου και χειρόγραφες εισερχόμενες επιστολές.
Διάφορα έγγραφα επί αρχιερατείας Φώτιου (1910-1912) και συγκεκριμένα περιλαμβάνονται πατριαρχικές επιστολές και εγκύκλιοι, έγγραφα από το Πατριαρχείο και υπουργικές αποφάσεις, καθώς και αλληλογραφία της Ιεράς Μητρόπολης Σερβίων και Κοζάνης επί αρχιερατείας Φώτιου με την Κωνσταντινούπολη, τη Μόσχα, τη Σμύρνη, την Πρεμέτη, τη Σηλυβρία, τα Σκόπια, το Λονδίνο, την Αμβέρσα και Δαμανχούρ Αιγύπτου.
Χειρόγραφες επιστολές προς τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Φώτιο και τον Πρόεδρο της εφορείας Κοζάνης σχετικά με διάφορα σχολικά θέματα. Περιλαμβάνεται επίσης έκθεση πεπραγμένων, ωρολόγιο πρόγραμμα την ελληνικής αστικής σχολής, πρόγραμμα του σχολαρχείου Μοναστηρίου, αντίγραφο απολυτηρίου, καταστατικό υπηρεσίας των διδασκόντων και υπηρετούντων στη σχολή του Αγίου Νικολάου, ωρολόγιο πρόγραμμα του Παρθεναγωγείου.
Περιλαμβάνει εξερχόμενα έγγραφα της Ι.Μ.Σερβίων και Κοζάνης, μετάφραση του Ανακτορικού Προσκυνητού Αυτόγραφης του σουλτάνου Απδούλ Μετζίτ, επιστολή του Μητροπολίτη Φώτιου προς τον επίτροπο Αθανάσιο καθώς και επιστολές Κοζανιτών από Αθήνα, Νάουσα, Χαλκίδα, Ζάκυνθο και Έδεσσα. Επίσης, περιέχονται τηλεγράφημα του βασιλιά, της Βασιλίσσης Όλγας, του Ιωάννη Δραγούμη και του Βενιζέλου προς τον Μητροπολίτη Φώτιο, αλληλογραφία της τράπεζας ανατολής προς την επιτροπή ανέγερσης του ναού του Αγ.Νικολάου, καταστάσεις ημερομίσθιων επισκευής του ναού Αγίου Νικολάου καθώς και δημοπρασίες εκμίσθωσης καταστημάτων της κοινότητας.
